6S管理制度如何制定
發(fā)布時間:2014-12-10 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S管理順利實施離不開6S管理制度,如何制定6S管理制度,6S咨詢服務(wù)中心專家為您解答;
一、6S管理制度制定規(guī)則
1、有章可依,有章必依,違章必分,有獎有懲,獎懲嚴明,賞罰有度;
2、精神鼓勵與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合,教育與懲罰相結(jié)合。
目前,在當前很多大公司里,雖然所有公司內(nèi)部合法制度的制定都要通過所有部門的批準,但是一些重要的培訓計劃、文檔程序、大大小小的中小組織都把本身的6S管理制度制定交付給人力資源部門和部門的管理者。這樣,這些公司的6S管理制度和實施程序都走向極端,要不太過于呆板,要不就是太趨于理想化。
如果你是這些公司的經(jīng)理,如何制定公司6S管理制度是相當?shù)闹匾?,因為這些將成為公司的員工行為準則和努力的目標。通過條理清楚、協(xié)調(diào)性強的制度可以有效地保護你自己和你的公司。所以,在建立公司的6S管理制度時要遵循一定的規(guī)則。
二、6S管理制度與實施程序的區(qū)別
對于各個部門而言,必須6S管理制定出切實可行的實施條款,這也就是所說是6S管理實施程序。6S管理制度和6S管理實施程序的區(qū)別在于制度列出各種條條框框的行為準則,而實施程序則是說明實施這些行為準則的過程。
舉個例子,你期望所有的員工在每天下班之前都必須清掃設(shè)備,生產(chǎn)部門程序文檔就應該明確寫入這一規(guī)定。如果哪位雇員工不遵守這一規(guī)定,你的部門6S管理制度文檔也有相應懲罰后果的詳細規(guī)定。
如果你部門沒有這些條款,而你在工作中卻憑自己意愿行事,這是不合理的。
制定公平有效的6S管理制度的關(guān)鍵在于盡可能的使之簡單、清晰、全面。當制定公司的規(guī)章制度時,你首先得把各個部門的要求和建議文檔化。這也許是一個很簡單的事情,但是,你必須知道所有公司員工的期望,這是最基本的。你必須文檔化所有的工作規(guī)程、部門之間的聯(lián)系等等。
一旦這些任務(wù)完成,你就可以正式地制定6S管理制度了。在這一過程中,我建議你一定要和人力資源部、建議者、員工、用戶保持密切聯(lián)系。為了避免員工日后產(chǎn)生不必要的意見,你應該盡可能地考慮到員工的利益。
三、正式地制定6S管理制度和6S管理實施的程序
首先,你6S管理制定一套工作制度,規(guī)定完成哪些6S管理工作,如何完成,達到什么效果。應該注意6S管理制度必須包括所有事情發(fā)生的可能性。
最后,一些6S管理制度也可以沒有具體的實施方案。
四、不要反復制定6S管理制度
6S管理制度一旦建立起來,必須力求于完整全面。如果在員工做出不合理的行為后再作出規(guī)定,那是不公平的,而且也是很沒有效率的管理方式。6S管理制度應該包含所有團隊、部門、公司的所有。
五、6S管理制度的制定和更新必須遵循相應程序
在6S管理制度的實施過程中很容易走向極端,但是你應該清楚如果不實施6S管理制度時所帶來的風險和危害。只有掌握所有員工的詳細信息,你才能有效地保護每一個人的利益,提高自己的管理水平。
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