說(shuō)到推行6S管理制度，辦公區(qū)室6S管理制度是不可或缺少的一部分，它的好壞決定著企業(yè)對(duì)6S管理的看重程度。那么 對(duì)于辦公區(qū)域6S管理制度我們?cè)撊绾稳ブ贫兀?6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢(xún)公司就這幾方面來(lái)進(jìn)行規(guī)劃。

辦公區(qū)域的6S管理包括：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全等六個(gè)方面。

一、辦公區(qū)域6S管理制度里的“整理”：

1、每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效），必要文件交辦公室送檔案室歸檔。不要的全部銷(xiāo)毀。

2、對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤(pán)點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”，分類(lèi)如下：

（1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等。

（2） 空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。

（3） 物品：個(gè)人用品、裝飾品。

3、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”

4、“不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后，集中報(bào)廢或拍賣(mài)；

二、辦公區(qū)域6S管理制度里的整頓：

1、飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。

2、報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)。

3、文件柜：放在指定位置，不得隨意移動(dòng)。

三、辦公區(qū)域6S管理制度里的“清掃”：

1、公司辦公區(qū)有專(zhuān)門(mén)的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、會(huì)議室等）不需員工自行清掃。辦公室清掃的對(duì)象主要為：

①個(gè)人辦公區(qū)域：桌面、桌洞；

②辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。

清掃基準(zhǔn)對(duì)象 清掃標(biāo)準(zhǔn)要求 周期 清掃時(shí)間

清掃對(duì)象 清掃標(biāo)準(zhǔn) 清掃周期 清掃時(shí)間

個(gè)人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落。 每天5分鐘 每天下班后5分鐘

辦公設(shè)備 主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢。 每周一次 每周五下班前15分鐘

文件資料 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件，無(wú)與工作無(wú)關(guān)的文件、資料。 每月一次 月末

四、辦公區(qū)域6S管理制度里的“清潔”：

1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

2、利用文化宣傳活動(dòng)，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛，使“6S” 意識(shí)長(zhǎng)期保持。

五、辦公區(qū)域6S管理制度里的“素養(yǎng)”：

1、避免講臟話(huà)、愛(ài)護(hù)同事、尊敬領(lǐng)導(dǎo)。

2、對(duì)自己工作負(fù)責(zé)、也同時(shí)對(duì)它人負(fù)責(zé)。

六、辦公區(qū)域6S管理制度里的“安全”：

1、滅火器、容易著燃的物品貼上安全標(biāo)識(shí)。

2、插線(xiàn)板、飲水機(jī)等避免線(xiàn)路著火，規(guī)范線(xiàn)路。

為了營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，使辦公室管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次。我們一起來(lái)遵守辦公室6S管理制度吧！