在日本有這么一句話，辦公室6S管理是最好的推銷員。

沒有缺陷，沒有所謂的不良，非常好的聲譽(yù)，口碑在客戶之間相傳，忠實(shí)的客戶就會(huì)越來(lái)越多。

知名度也會(huì)提高，很多人都會(huì)慕名來(lái)參觀你的企業(yè)。人們都會(huì)搶著購(gòu)買這家工廠所生產(chǎn)的產(chǎn)品。

整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全維持得很好，相應(yīng)地就會(huì)形成一種習(xí)慣。以整潔作為追求目標(biāo)之一的工廠具有更大的發(fā)展空間。

為了營(yíng)造良好的辦公秩序和辦公環(huán)境，體現(xiàn)公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，6S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司現(xiàn)對(duì)辦公室場(chǎng)制定如下標(biāo)準(zhǔn)，僅供大家參考適用。《辦公室6S管理推行技巧》

一：辦公室6S管理-辦公桌

1、桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。

2、重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。

3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。

4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無(wú)關(guān)的文件和物品，如報(bào)紙、雜志、雨傘、箱等。

二：辦公室6S管理-辦公椅

1、保持干凈整潔。

2、擺放整齊、離開時(shí)辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。

三：辦公室6S管理-抽屜

1、下班離開前要鎖好。

2、內(nèi)中物品要擺放整齊。

3、抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。

四：辦公室6S管理-保密柜、文件柜

1、有統(tǒng)一標(biāo)志（部門、編號(hào)、責(zé)任人）

2、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。

3、文檔保存規(guī)范。

五：辦公室6S管理-計(jì)算機(jī)

1、擺放端正、保持清潔。

2、離座時(shí)電腦須進(jìn)行鎖定并關(guān)閉顯示器電源，下班時(shí)關(guān)閉主機(jī)電源。

3、筆記本責(zé)任到使用人自行管理，遺失按原價(jià)賠償。

六：辦公室6S管理-打印機(jī)、傳真機(jī)

1、節(jié)約用紙，紙張存放整齊。

2、及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。

3、不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時(shí)候可特殊對(duì)待）。

七：辦公室6S管理-地面（公共衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)）

1、保持干凈。

2、計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。

3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。

八：辦公室6S管理-通道、走廊（公共衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)）

1、保持通暢。

2、不得擺放影響美觀或影響走路的紙箱等。

3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。

4、如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀及行走方便。

九：辦公室6S管理-公用、流動(dòng)座位、會(huì)議室、接待室

1、會(huì)議室、接待室使用前請(qǐng)與樓層管理人員進(jìn)行預(yù)約。

2、使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。

3、黑板在會(huì)議后必須清理干凈，黑板擦及白板筆須放在指定位置。

4、會(huì)議后請(qǐng)將椅子排放整齊，關(guān)好空調(diào)及窗戶。

5、清潔工每日按清潔標(biāo)準(zhǔn)對(duì)走廊及公共區(qū)域進(jìn)行清掃。

6、清潔工按規(guī)定時(shí)間交垃圾桶的物品進(jìn)行清理。

十：辦公室6S管理-個(gè)人行為

1、工作時(shí)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。

2、不可隨意談天說(shuō)笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食、上網(wǎng)（與工作無(wú)關(guān)）。

3、著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。

4、愛護(hù)公物，用完歸位。

5、待人接物誠(chéng)懇有禮貌，樂于助人。

6、遵守公共秩序與規(guī)定。

7、離開辦公室前關(guān)閉所有電源。

8、提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。

十一：辦公室6S管理-基本修養(yǎng)

（一）辦公室6S管理-開放辦公室

1、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準(zhǔn)，有需要討論事易可到會(huì)議。

2、團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時(shí)，要通過(guò)恰當(dāng)方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過(guò)激行為。

3、如有客人來(lái)訪，要做到并彬彬有禮，最好在會(huì)議室、接待室會(huì)客。

（二）辦公室6S管理-手機(jī)的使用

1、開會(huì)、培訓(xùn)時(shí)手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置為震動(dòng)。

2、在開放辦公室將聲音調(diào)至不影響別人工作為宜。