6S現(xiàn)場管理的實施步驟
發(fā)布時間:2014-12-19 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S現(xiàn)場管理猶如一把鋒利的利劍,直插敵人心臟,現(xiàn)場如戰(zhàn)場,一個優(yōu)秀的企業(yè)現(xiàn)場是干凈、整潔、井然有序的,以下是6S管理咨詢公司對6S現(xiàn)場管理實施技巧步驟的梳理:《6S現(xiàn)場管理的幾點技巧》
一、從3S開始
前面我們提到,要想成功地實施6S現(xiàn)場管理,首先要從最基本的3S(整理、整頓、清掃)開始,完成了3S以后再向清潔、自律、安全等方面逐步地推進。
因為,在現(xiàn)場,將某類物品或工作進行分類和整理,這是要做的第一步;然后決定這些物品的放置場所和保管的方法,以及在此基礎(chǔ)上應(yīng)如何進行控制和整理。根據(jù)上述內(nèi)容因地制宜地決定整理和整頓的方法,除去不需要的物品后再進行徹底的清掃。
這些是實施6S現(xiàn)場管理開始的最基本的步驟,也許在剛開始做的時候并不是那么完善,我們可以對實施的過程不斷地進行補充,最終達到適合企業(yè)實際情況的要求。當(dāng)然,這需要我們動員所有的員工開動腦筋想辦法來為實施6S現(xiàn)場管理打下堅實的基礎(chǔ)。
二、遵守規(guī)章
遵守規(guī)章其實并不那么簡單,雖然道理很淺顯,但在許多場合下并不那么令人滿足。在整理現(xiàn)場,我們經(jīng)常可以聽到諸如“下不為例”、“這樣就行了吧”、“因為實在是沒有辦法,只好這樣……”等這樣和那樣的理由,而將他們應(yīng)該做的事情放置不做,這點很令人頭痛,因為有時他們提出的理由并不是沒有道理的,有些似乎還比較客觀。
但是,只要我們認真地想一想,有許多事情只要自己發(fā)揮了主觀能動性是能夠完成的,問題的要害是缺乏遵守規(guī)章的自覺性。所以,要教育員工凡是工廠的規(guī)章就應(yīng)該遵照執(zhí)行,這不僅僅是6S現(xiàn)場管理的要求,更是企業(yè)經(jīng)營成功所必須的。
★我們可以從以下幾個方面對員工提出要求:
(1)按時完成任務(wù),不答應(yīng)拖延時間;
(2)對承擔(dān)的工作要有始有終;
(3)作業(yè)現(xiàn)場的配置要為所有作業(yè)員工所明確;
(4)作業(yè)現(xiàn)場、設(shè)備和部件所應(yīng)有的清潔狀態(tài)要為全員把握;
(5)要使全員都知道現(xiàn)場物品使用和返回的方法和有關(guān)規(guī)定,并要遵照執(zhí)行。
三、避免重復(fù)勞動造成的浪費
必要的東西放在適當(dāng)?shù)牡胤?,這是整理和整頓的原則。假如到處都是些無用的東西就會增加整理的難度,造成人力上的浪費。
“整理”、“整頓”對形成重復(fù)勞動造成浪費的根源是輕易理解和重視的,但是有一種浪費卻往往被忽視,這就是無謂地提高產(chǎn)品的質(zhì)量;無渭地使用高品質(zhì)的材料;無謂地增加加工精度而形成的浪費。這些習(xí)慣成自然的做法因為有一層“提高產(chǎn)品質(zhì)量”的外衣而沒有被注重,這就需對提高產(chǎn)品質(zhì)量的必要性進行重新熟悉。
★具體可以按以下步驟進行:
(1)選擇的材料和尺寸是否有浪費現(xiàn)象,其加工精度是否存在不必要的過高要求,要對其重新進行確認;
(2)對產(chǎn)品沒有必要的性能在設(shè)計上不予考慮;
(3)減少對產(chǎn)品的質(zhì)量和性能沒有影響的加工工序;
(4)提高原材料利用率;
(5)探討阻礙質(zhì)量、生產(chǎn)要素的重要性和加工方法;
(6)創(chuàng)造生產(chǎn)部門、設(shè)計部門和技術(shù)部門共同探討的機會。
在5S中精簡無效性,重點是整理現(xiàn)場尚無必要的物品,對整個公司來說最大的問題是倉庫整理的問題。而且在“倉庫整理”中不可缺少的是對“是否需要”的判定和處理。“整理”和“整頓”之所以有時完成得不好,很大程度上就是不能明確這些東西是否需要以及什么時候需要。非凡是對現(xiàn)在不必要,而以后可能需要的物品在區(qū)分上有很大的難度。但是,我們只要明確地規(guī)定將“現(xiàn)場”不必要的物品中那些“不良品”、“廢品”、“長期閑置晶”劃定專門的區(qū)域放置就行了。
假如對作業(yè)現(xiàn)場的人力安排或物品放置情況進行檢查就會發(fā)現(xiàn)有很多浪費的地方,例如,物品的取、放、找等間接作業(yè),就有許多需要改進。如何將這些浪費降低到最小的限度來提高工作效率,這是我們要認真研究的課題,而運用6S現(xiàn)場管理就是其中的方法之一。
為高效地進行作業(yè),要將作業(yè)現(xiàn)場充分安排好,要充分利用作業(yè)的預(yù)備時間,考慮作業(yè)的連續(xù)性。當(dāng)然,召開會議是絕不能答應(yīng)與會者遲到的。
在作業(yè)現(xiàn)場翻來覆去地找東西,是因為“不知道在哪里”的緣故。在作業(yè)現(xiàn)場,我們依照6S現(xiàn)場管理的要求,制定有各種各樣的規(guī)則和規(guī)定,只要遵守了規(guī)則和規(guī)定,就一定能避免這些情況的出現(xiàn)。
在作業(yè)現(xiàn)場,時間對于企業(yè)來說是最為重要的,時間就是金錢。由于現(xiàn)在制造業(yè)縮短了從設(shè)計到成品完成整個過程的時間,使競爭以效率決定勝敗,從某個意義上來說就是以時間決定其勝敗,領(lǐng)先一步就可以占領(lǐng)制高點,把握主動。
延誤時間的原因有很多,例如組織上的,工作方法的,人的原因等等,對此一定要查明原因,找出對策。
★發(fā)現(xiàn)問題時要按以下的步驟進行:
(1)查明開始作業(yè)時的程序中浪費時間的原因;
(2)對產(chǎn)生浪費現(xiàn)象的作業(yè)和方法進行改進和更正;
(3)制定計劃時要明確把握人員、設(shè)備、材料和所需時間;
(4)探求有效作業(yè)的方法,對原有的過程進行改進;
(5)在日常上作中讓員工采用輪班作業(yè)的形式,尋求最佳的工作方法。
延誤計劃大致都是因為沒有準(zhǔn)確地把握人員、設(shè)備、資源和時間等重要的因素,而想當(dāng)然地制定計劃的結(jié)果。比如協(xié)作廠商延誤了供貨的間,該有的物資卻沒有,等等,所以對時間整理,首先制定計劃時要十分嚴(yán)密,無絲毫差錯。
浪費有一個重要的因素是大家都十分關(guān)注的,那就是成本。企業(yè)整理活動的好壞都是以對成本的判定為基準(zhǔn)的。因此,每一位員工都必須有成本的意識。要對自己所從事作業(yè)中的成本有明確的熟悉。
★加強員工的成本意識要從以下幾點做起:
(1)明確制造的產(chǎn)品、零部件和材料的單價;
(2)明確每個人的人工費用的成本和時間單價;
(3)設(shè)備的損耗等費用對固定資產(chǎn)的影響;
(4)提高生產(chǎn)率和質(zhì)量對成本的影響。
值得一提的是,要防止有化公為私的行為。例如:用公司的電話辦私人的事情;將企業(yè)的辦公用品甚至價值很高的物品拿回家使用,而且不還等等。這些現(xiàn)象在一些企業(yè)中很普遍,而我們有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對此卻不以為然,認為這些是小事情,假如對這一類事情都斤斤計較的話是否顯得太“小氣”,殊不知“涓涓小流匯成江河”、“千里江堤潰于蟻穴”,讓這一現(xiàn)象任其發(fā)展的話,便會給企業(yè)帶來很大的成本浪費。
誰都知道應(yīng)該努力降低成本,要將其作為努力的方向就要作好兩方面的工作:一是降低既定價格;二是加強企業(yè)整理,即現(xiàn)場整理。
四、作業(yè)場地合理安排利用
在整理和整頓的原則中,有一條是盡可能地減少空間和空地的浪費,假如對這些空閑的地方進行了清理,就能減少存放的材料,或縮短取放的時間,只有經(jīng)過整理,才能區(qū)分出對物品是否集中整理或分散整理。所以,要減少空閑的地方就要對物品有效地進行整理和整頓,以提高場地的利用率。
★減少空閑地方的基本步驟:
(1)要決定將什么物品放在什么位置,即定位;
(2)要決定放置多少數(shù)量,即定量;
(3)要決定以什么樣的狀態(tài)放置,即探討節(jié)省空間的放置方法;
(4)拿取的物品,如工具、工裝、夾具等在使用完后能很快地放回原處。
★減少空間和空地的浪費要點是對現(xiàn)場再進行一次檢查,最大限度地利用空閑的地方,檢查時要考慮以下幾點:
(1)人移動的距離能否再短—點;
(2)人的移動次數(shù)能否再少一點;
(3)材料和零件的搬運距離能否再短一點;
(4)搬運的次數(shù)能否再少一點;
(5)不同的物品能否合放在一起;
(6)在數(shù)量大,使用次數(shù)多的物資能否少放置一些,生產(chǎn)也能正常運行;
(7)必備的物品無淪放置在什么地方都能明白無誤;
(8)在作業(yè)現(xiàn)場和工序之間的信息傳遞能否更好一些;
(9)在作業(yè)的中心能否看見主要設(shè)備和工序的全貌;
(10)能否將幾個作業(yè)現(xiàn)場所必要的通用物資和設(shè)備集中起來;
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