淺談6S管理工具在醫(yī)院中的應(yīng)用
發(fā)布時間:2014-12-23 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
在國務(wù)院機構(gòu)改革的浪潮下,醫(yī)療市場的開放已經(jīng)成為大勢所趨,根據(jù)2013年中國醫(yī)院協(xié)會民營醫(yī)院管理分會最新發(fā)布的一份《中國民營醫(yī)院發(fā)展報告(2013)》顯示,中國民營醫(yī)院總數(shù)首次突破萬所,根據(jù)相關(guān)機構(gòu)預(yù)測,到達2015年,民營醫(yī)院將達到13115,占全國總醫(yī)院的51.85%,各醫(yī)療機構(gòu)在積極拓展市場時,將不可避免的進行醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)療質(zhì)量的比拼,這使得醫(yī)療機構(gòu)要生存下來并且“走出去”,就一定要做出自己的品牌,做出自己的優(yōu)勢。
6S管理法則作為醫(yī)院藍海戰(zhàn)略的重要工具,從現(xiàn)實意義上來說,將改善我院的管理體系,提升管理質(zhì)量,從長遠意義上來看,是未來其他工具應(yīng)用或者醫(yī)院規(guī)模發(fā)展的基礎(chǔ)。
醫(yī)院以流程再造,各個環(huán)節(jié)效率提高,就診過程的人性化為整體管理方向下,將6S法則作為一種常態(tài)化的管理機制,完善和提升醫(yī)院管理,為醫(yī)院的發(fā)展注入新的血液。
6S管理是指,對生產(chǎn)現(xiàn)場各生產(chǎn)要素所處狀態(tài)的不斷整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)的活動。通過持續(xù)的6S推行,進行必要的過程控制,提前發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,防止突發(fā)事件發(fā)生并在事情發(fā)生時通過管理制度、流程進行處理。
1. 現(xiàn)狀
隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展,普通民眾對待醫(yī)療水準的要求日漸提高,加深了對待醫(yī)院的依賴程度,增加了醫(yī)院及醫(yī)護人員的工作強度,使醫(yī)院更偏解決患者就診時間方面,忽略了對就診環(huán)境改善,服務(wù)態(tài)度提升,差錯事故減少的整體意識及規(guī)劃。
出現(xiàn)這樣的情況主要因為醫(yī)院各中高層干部,出身于臨床醫(yī)生,對待醫(yī)院的整體管理體系的經(jīng)驗與認識上還停留在只要看好病就行,不具備對待醫(yī)院整體管理的戰(zhàn)略建設(shè)眼光,不能長遠的看待醫(yī)院發(fā)展的方向,民眾對于診療環(huán)節(jié)中提升服務(wù)的要求,及各醫(yī)院競爭的激烈程度。
2. 管理規(guī)劃
醫(yī)療安全與質(zhì)量管理,歷來是醫(yī)院管理的基石和核心,衛(wèi)生部一直堅持“以病人為中心”的方針和強調(diào)持續(xù)改善服務(wù)質(zhì)量,并以之作為醫(yī)院管理的首要任務(wù)常抓不懈,從而,在全國范圍內(nèi)相繼開展了“以醫(yī)院管理年”為主題的系列活動,新一輪的醫(yī)院評審已經(jīng)全面開展,在新的評審,評價標準中已明確規(guī)定,要使用管理工具進行質(zhì)量持續(xù)改進活動,其目的就是要不斷提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。醫(yī)院6S活動正是在這樣的背景下運營而生,它已在全國部分省市醫(yī)療機構(gòu)中破繭而出。
2.1 6S推行規(guī)劃
2.1.1 明確目的,達成共識
首先,對院部中高層傳輸6S理念,將實施的必要性和緊迫性傳達給他們,明確做6S的目的,讓中高層干部達成共識,確定實施6S管理培訓(xùn)。
2.1.2 組建6S推進小組,進行培訓(xùn)
成立6S推行小組,由醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)直接負責(zé), 結(jié)合組織力量,以形成體系的保障。在設(shè)定的過程中要扁平化,推行小組的下面就直接劃分責(zé)任區(qū),劃分小組成員的責(zé)任區(qū)和責(zé)任人,落實到一線,并以文件形式明確推進小組的職責(zé)。
2.1.3 管理審計和6S活動策劃
明確醫(yī)院6S活動前的管理現(xiàn)狀以及推行6S活動的重點,側(cè)重點以及難點。收集6S相關(guān)資料,如推行手冊、標語、培訓(xùn)資料及其它機構(gòu)成功的案例,擬定工作計劃,制作6S推行表,制定實施辦法。
2.1.4 宣傳造勢,教育訓(xùn)練
在做好整體的計劃同時外,也要讓整個企業(yè)的全體員工了解如何去做,同時告知進行活動的必要性與好處在哪里,這樣才能激發(fā)員工參與感和投入感,因此,開展必要的宣傳造勢,例如制定推行手冊或者海報標語,進行教育培訓(xùn)等活動是必不可少的環(huán)節(jié)。
2.1.5 進行局部試點和樣板區(qū)建設(shè)
依據(jù)施行方案集中力量在樣板區(qū)施行,減少大家對推進的抗拒,消除疑惑,及時對試行期間的問題點加以收據(jù)和系統(tǒng)分析、總結(jié),必要時可根據(jù)實際情況調(diào)整推進方案。在試點后組織推進小組成員對樣板區(qū)進行評核,針對評核中發(fā)現(xiàn)的不符合項進行討論,糾正措施和方式整改,最后組織各個部門主管,單位分別到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。
2.1.6 全面推行
在樣板區(qū)局部推動達到預(yù)期效果后,開始進入全面導(dǎo)入6S的階段,對全院員工進行6S培訓(xùn),介紹活動目的,推行辦法,推行時間等內(nèi)容,在推行中進行評核,將評審結(jié)果公布,并對評核結(jié)果進行排名,評比出整改第一名及最佳改進獎一名,發(fā)送錦旗和證書。
4.1.7鞏固、納入日常管理
全面導(dǎo)入KPI達到預(yù)期目標之后,就要進入鞏固階段,納入日常管理活動的步驟。6S貴在堅持,要很好的堅持6S,首先要做到不斷的檢討及修正,導(dǎo)入PDCA循環(huán),PDCA循環(huán)有P(計劃)D(執(zhí)行)C(檢查)A(處置)四個階段組成,形成標準,其次要讓6S制度化,讓它成為員工工作中的一部分,將6S納入日常管理活動,定期地對推行過程中出現(xiàn)的問題進行檢討、總結(jié),并對6S推行結(jié)果進行評比。
2.2 醫(yī)院管理體系的發(fā)展規(guī)劃
作為常州民營醫(yī)院的帶頭羊,我們也將向更高的水平看齊,首先引進初級的6S管理工具,讓管理層與員工了解并且認同6S管理工具對醫(yī)療品質(zhì)提升的重要作用,再逐步的導(dǎo)入更多的,例如QCC(品管圈),TQM(全面質(zhì)量管理)等管理工具,持續(xù)不斷的推動醫(yī)院醫(yī)療品質(zhì)發(fā)展,推動醫(yī)院現(xiàn)代化管理,在各項管理工具整合一體到醫(yī)院管理流程后,醫(yī)院也將導(dǎo)入JCI(JCI是國際醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)認證聯(lián)合委員會)標準,從醫(yī)院管理上進行全面立體的質(zhì)量監(jiān)控與改進,在醫(yī)療服務(wù)上從被動轉(zhuǎn)到主動,以病人需求為導(dǎo)向來設(shè)計流程,制度規(guī)程。
為患者提供無縫隙照護,保證患者安全,給予良好的環(huán)境照護,尊重患者家屬的權(quán)利為目標,不斷提升醫(yī)療品質(zhì)。
5. 結(jié)束語
一個醫(yī)院與一個企業(yè)的發(fā)展是相同的,隨著市場的變化,醫(yī)院的響應(yīng)能力如何,應(yīng)變能力如何,如果應(yīng)變快,應(yīng)變效果好,就稱為柔性高,柔性高的企業(yè),就能快速的抓住機會。這也是推行6S管理工具的主要因素,可以預(yù)見在未來的幾年,內(nèi)部管理的提升(如合理的就醫(yī)流程,安全的就醫(yī)環(huán)境、與病人的充分溝通等)將對醫(yī)院產(chǎn)生的作用越來越顯著,將為整個醫(yī)療體系,醫(yī)療市場帶來革命性的變化。
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