6S管理的概念簡單概括則是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全。

整理、整頓是6S管理推行的基礎(chǔ)，通過整理必要物品和非必要物品，及時進行整理和清理，繼而對需要的物品及時分類整理并做好分類說明和標示，并依據(jù)標示位置擺放整齊。

整理整頓完畢則進入清掃，將看得見和看不見的地方清掃干凈，并長期保持清潔，這一切的目的是為了養(yǎng)成員工良好的工作素養(yǎng)，有效提高工作的效率。

安全則是在各項過程中始終堅持以安全為原則。六個要素之間是一個連貫的、循環(huán)的過程，缺少任何一項都將影響6S管理推行的成敗。它是服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)、服務(wù)于企業(yè)良性發(fā)展、服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和未來發(fā)展戰(zhàn)略。

可以說，6S管理是現(xiàn)在企業(yè)一種行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法，是現(xiàn)代企業(yè)管理的基石，是企業(yè)實現(xiàn)精細化管理，提升企業(yè)形象的必然手段。日前，通過6S咨詢，集團總部引進6S管理理念，并在各部門之間推行，它是適應集團發(fā)展和集團形象提升的必然舉措，旨在改善員工辦公環(huán)境，提升員工工作素養(yǎng)，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，進而塑造和提升集團整體的形象。

通過6S管理培訓、各辦公室整理、整頓以及6S宣傳等工作，目前，集團辦公環(huán)境有了較大的改觀，每個人的文件筐里不再是凌亂地擺放各種文件和資料，而是標示清楚的文件夾分類，辦公位底下的插頭和電線也有序進行了整理，排除了很多安全隱患。

“每天來到辦公位，看到整齊寬敞的辦公環(huán)境，一天的心情也開朗起來。”“下班后，或離開工位后，會不由自主地將椅子推回，個人著裝也自覺地以職業(yè)裝為標準。”這些便是6S管理推行的初步成果，是顯而易見的。

可以說，6S管理的推行對改善企業(yè)面貌，員工素養(yǎng)，提升企業(yè)綜合競爭力可以起到很大的作用。但就怕在推行過程中有“高開低走”的情況：一開始很有熱情去執(zhí)行，可隨著時間的推移，熱情不再那么高漲，手里的工作也就不再那么細，久而久之，6S管理推行的效果就會逐漸消失。

6S管理開展容易，可以在短時間內(nèi)取得明顯的效果，但要堅持下去，持之以恒，不斷優(yōu)化效果就很難了。對此，管理界有這么個比喻：如果把6S管理比作一個球，那么這個球從一開始就處在一個斜面上，不往上走，就會回到原點。

那么有沒有辦法讓這個球始終保持向上運動，讓6S管理持之以恒地推行并發(fā)揮作用呢？

良方之首便是在觀念上的革新。要通過長期、細致的宣傳工作讓干部員工清醒認識到，推行6S管理不是一朝一夕的事，也不是一勞永逸的工作，而是一項長期的、艱苦細致的工作。它關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)、辦公環(huán)境能否得到保障，關(guān)系到企業(yè)的運作成本能否得到有效控制，關(guān)系到企業(yè)工作效率能否得到提高等等。

其次可以在激勵機制上做文章。如可以將推行6S管理納入崗位責任制，使每一個部門、每一名員工都明確自己的崗位責任和工作標準，按照標準做好檢查、評比和考核工作，同時將考核結(jié)果同部門和員工的經(jīng)濟利益掛鉤，激發(fā)全員的積極性和創(chuàng)造性。

最后，要不斷提高6S管理水平，通過檢查，不斷發(fā)現(xiàn)問題，不斷解決問題，在檢查考核后，針對存在問題，激發(fā)員工提出改進的措施和計劃，使6S管理的推廣活動堅持不懈地開展下去，發(fā)揮它的積極作用。

雄關(guān)漫道，自當勇往直前；重任在肩，更須策馬揚鞭。正所謂滴水穿石在于恒。推行6S管理，同樣貴在持之以恒。我們要將6S管理時時記在心，分秒落于行，一定要克服各種困難和重重阻礙，充分的運用系統(tǒng)方法和科學手段，把復雜的問題分解成簡單的步驟開展，把6S管理活動堅持下去。

各單位負責人要領(lǐng)會6S管理的實質(zhì)，還要以身作則、加強學習，提高責任感，做到層層負責、層層落實；同時要全員動員，全員參與，各級管理者要帶頭參與；公司全員要統(tǒng)一思想，按照推行小組制定標準、計劃，有序推進，從身邊的小事抓起。這樣才能將企業(yè)管理大廈的根基真正打牢。