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高職宿舍推行6S管理的步驟

發(fā)布時(shí)間:2015-01-19發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



5S管理咨詢公司指出高職院校從知識(shí)、能力、素養(yǎng)方面都要與企業(yè)、與崗位結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生良好的適合企業(yè)的行為習(xí)慣。結(jié)合企業(yè)6S管理理念,將之引用到高職院校學(xué)生管理工作中,落足于學(xué)生宿舍管理這一點(diǎn)上,具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。學(xué)生宿舍具有推進(jìn)6S管理的必要性和可行性?!?a href="/html/201501/678.html" target="_blank">解析6S現(xiàn)場(chǎng)管理推行的四個(gè)誤區(qū)

高職宿舍推行6S管理的步驟

一、高職院校的培養(yǎng)目標(biāo)在于為社會(huì)和企業(yè)培養(yǎng)輸送合格的高技能人才,將企業(yè)的管理理念與學(xué)生管理工作對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了高職教育的橋梁作用。

二、開展6S管理有助于強(qiáng)化高職院校學(xué)生的日常管理和養(yǎng)成教育,同時(shí)學(xué)生宿舍具備企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn)和6S管理實(shí)施基礎(chǔ)。三則是和分析6S管理內(nèi)容,無論是“整理”、“整頓”、“清掃”這三項(xiàng)基礎(chǔ)內(nèi)容,還是“清潔”和“素養(yǎng)”的規(guī)范和要義,以及“安全”作為根本保障,這6個(gè)項(xiàng)目的名稱和含義與學(xué)生宿舍管理的基本要求不謀而合,也是學(xué)生宿舍管理理想實(shí)效的訴求。因此,有必要通過行之有效的方法將6S管理引入和轉(zhuǎn)化到學(xué)生宿舍管理中來,建立專門的學(xué)生宿舍6S管理制度,并穩(wěn)步推行實(shí)施,切實(shí)發(fā)揮6S管理的良好作用。

學(xué)生宿舍6S管理主要內(nèi)容 :

將企業(yè)6S管理理念引入到職業(yè)院校的學(xué)生宿舍管理中來使之校園化,賦予6S校園宿舍化的概念,標(biāo)準(zhǔn)、要求和做法,即是學(xué)生宿舍6S管理。主要內(nèi)容有:

(1)整理:根據(jù)使用頻率區(qū)分出必需和不必需的、常用及不常用的物品,區(qū)分出文明和不文明的言行,現(xiàn)場(chǎng)僅放置必需品,保留文明言行,將不必需和不常用的物品收集整理起來,摒棄不良言行。

(2)整頓:將生活和學(xué)習(xí)必需品及常用品歸納整理,按照整齊劃一的格局放在便于取放的位置上來,使之井井有條、井然有序。

(3)清掃:清理打掃衛(wèi)生,清除污垢,使宿舍環(huán)境處于干凈、整潔的狀態(tài)。

(4)清潔:將整理、整頓、清掃的做法公開化、透明化、制度化,建立宿舍6S管理的規(guī)范和準(zhǔn)則體系,督促學(xué)生遵照實(shí)行。

(5)素養(yǎng):推進(jìn)宿舍6S管理的根本目的在于促進(jìn)學(xué)生形成自覺的行為習(xí)慣和文明素養(yǎng),通過管理規(guī)范的約束力和持續(xù)性,將各種規(guī)定內(nèi)化為自身的要求,從心態(tài)上和行為上養(yǎng)成好習(xí)慣。

(6)安全:安全是學(xué)生管理工作的重中之重,也是學(xué)生宿舍管理的根本保障,通過安全教育和安全管理,增強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí),防止事故的發(fā)生,使宿舍生活在平穩(wěn)的狀態(tài)下順利進(jìn)行。

建立6S宿舍管理制度:

6S管理制度主要包括6S管理規(guī)范和檢查評(píng)比制度。6S管理規(guī)范對(duì)學(xué)生宿舍實(shí)施6S管理的含義、要求和具體內(nèi)容做出了規(guī)定和說明。6S檢查評(píng)比制度則規(guī)定了檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查機(jī)構(gòu)、檢查時(shí)間、評(píng)比方法等。明確的制度有利于6S操作有據(jù)可依,有章可循,是6S管理工作順利進(jìn)行的前提和保障。

廣泛宣傳和動(dòng)員

通過召開全系學(xué)生宣傳動(dòng)員大會(huì)、班級(jí)主要學(xué)生干部及寢室長實(shí)施動(dòng)員會(huì)、監(jiān)查人員部署會(huì),制作專題宣傳欄,張貼宣傳海報(bào),印制宣傳單頁印發(fā)各宿舍等形式進(jìn)行廣泛的宣傳和動(dòng)員,營造6S管理氛圍。一方面促進(jìn)學(xué)生對(duì)6S管理制度的全面認(rèn)識(shí),另一方面加強(qiáng)學(xué)生對(duì)6S的重視程度,作為6S管理順利開展的保障。

實(shí)施6S宿舍管理

(1)建立監(jiān)管組織,明確職責(zé)。為加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督,在學(xué)生宿舍推行6S管理時(shí),須建立相應(yīng)的監(jiān)管組織,明確職責(zé)分工,具體負(fù)責(zé)6S監(jiān)查計(jì)劃統(tǒng)籌、組織安排、考核評(píng)比等工作。以系部為例,可建立三級(jí)管理機(jī)制,由系領(lǐng)導(dǎo)、6S分管負(fù)責(zé)人組成領(lǐng)導(dǎo)層,負(fù)責(zé)6S實(shí)施計(jì)劃的統(tǒng)籌安排;輔導(dǎo)員等系學(xué)生管理人員及班主任組成執(zhí)行層,負(fù)責(zé)6S的宣傳動(dòng)員和落實(shí);學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成6S檢查組織,具體負(fù)責(zé)6S的常規(guī)檢查、結(jié)果統(tǒng)計(jì)。

(2)特色化管理,張貼門牌。為凸顯6S管理的特色性,增強(qiáng)學(xué)生的自我管理、自我約束意識(shí),在我系6S管理實(shí)踐中,創(chuàng)造性的采用了張貼6S門牌這一特殊方式,取得了顯著的效果。6S門牌為配合6S檢查專門訂制,統(tǒng)一制作,在門牌上標(biāo)明了各宿舍的具體信息,包括寢室號(hào)、所在班級(jí)、班主任、寢室成員姓名、是否寢室長、學(xué)生干部、入黨積極分子等先進(jìn)性特點(diǎn)。一方面便于檢查人員登記檢查情況,另一方面促進(jìn)了學(xué)生之間的互相監(jiān)督,尤其是寢室長、學(xué)生干部、入黨積極分子發(fā)揮模范帶頭作用、積極踐行6S的自覺性。

(3)組織考核,公布結(jié)果,獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。要想取得6S管理的良好實(shí)效,需要將其落實(shí)為一項(xiàng)制度化、常規(guī)化、長期化的工作。將學(xué)生宿舍6S管理納入到學(xué)生管理的體系中來,作為重要的一部分,與班級(jí)考評(píng)、班主任業(yè)績考核、學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先等掛鉤,提高學(xué)生的重視程度,保障6S管理的順利進(jìn)行,同時(shí)再反過來體現(xiàn)6S管理的積極意義,使整個(gè)6S管理納入良性循環(huán)中。

學(xué)生會(huì)檢查組織分組排班每周一、三、五早晨定點(diǎn)例行檢查6S,全系學(xué)生宿舍在內(nèi),檢查結(jié)果當(dāng)場(chǎng)記錄,可供查看和解釋原因。每周統(tǒng)計(jì)公布檢查評(píng)比情況,分年級(jí)和男女宿舍評(píng)比出前10名宿舍,對(duì)拒查、未起、被子未疊等情況予以通報(bào)批評(píng)。另有6S月評(píng)和學(xué)期總評(píng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果公示,供各個(gè)班級(jí)參考對(duì)比,作為評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)。此外,每個(gè)學(xué)期舉行一次“6S活動(dòng)月”活動(dòng),加強(qiáng)6S檢查力度,對(duì)活動(dòng)月中表現(xiàn)突出的宿舍、個(gè)人和檢查人員進(jìn)行表彰。對(duì)于在整個(gè)6S管理中不配合、狀況比較差的宿舍和學(xué)生,由班主任負(fù)責(zé)批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重者由系部做出處理。

 

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