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如何推行5S現(xiàn)場管理的引導

發(fā)布時間:2015-01-21發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



5S現(xiàn)場管理咨詢指出如何推行5S現(xiàn)場管理是個不簡單的問題,5S現(xiàn)場管理活動開展起來比較容易,可以搞的轟轟烈烈,在短時間內(nèi)取得明顯的效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不大容易。不少企業(yè)發(fā)生過一緊、二松、三垮臺、四重來的現(xiàn)象。

5S現(xiàn)場管理 

1、提高員工的思想認識  

在推進5S現(xiàn)場管理過程中,應加大對員工的培訓力度,扭轉(zhuǎn)員工思想認識,可以嘗試將5S現(xiàn)場管理的執(zhí)行結(jié)果與個人利益相掛鉤。培訓內(nèi)容可以包括5S現(xiàn)場管理的內(nèi)涵,實施5S現(xiàn)場管理對公司發(fā)展的意義,5S現(xiàn)場管理實施步驟以及檢查點,著名的“數(shù)字游戲”等,以提高員工整體素質(zhì)和實施5S現(xiàn)場管理的興趣。  

2、深刻理解5S現(xiàn)場管理各環(huán)節(jié)的執(zhí)行  

整理主要是要減少生產(chǎn)現(xiàn)場的非必需品。此階段實施過程中,要經(jīng)常問這樣的問題:我需要這樣物品嗎?這樣物品我需要這么多數(shù)量嗎?這樣物品放在這里合適嗎?上一次我真正使用這樣物品是在什么時候?非常有效的實施方法即“紅標簽”,利用這種形式,對存在疑問的每一件物品貼上紅標簽并設置一個最遲處理日期,放置于提前設置好的存放區(qū)域。整頓需在整理階段完成之后才能實施,此階段更加的費時卻是至關重要的,主要是對需要的物品進行整理并貼上標簽定位存放,使大家都方便尋找所需物品并在使用完之后物歸原處。  

實施過程中,需經(jīng)常問:我的工作需要什么樣的物品?我需要將這件物品放在哪里?這樣物品我實際需要多少?在決定物品存放位置時,應從以下幾個方面出發(fā):根據(jù)物品的使用頻率決定物品存放位置,將使用頻率高的物品放在經(jīng)常使用的位置,不經(jīng)常使用的物品放在較遠的位置,將經(jīng)常一起使用的物品存放在一起中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。  

清掃可以和其他環(huán)節(jié)相互結(jié)合起來實施。此階段主要是清除灰塵、油垢等。為便于發(fā)現(xiàn)污垢可以將地板、墻面、柱子、機器外表等涂上便于觀察的顏色。應當在公司內(nèi)劃出指定區(qū)域存放清潔設施,每個工作日抽出指定的時間完成清掃工作,此過程應養(yǎng)成每日清掃的習慣并不斷提高清潔標準,與之配合的是持續(xù)檢查評分,如果日清掃做得好的話,那么企業(yè)便不需要季度打掃和年尾打掃。  

清潔屬于5S現(xiàn)場管理中比較特殊的環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)并不是一項活動的實施,而是工作過程中應當維持的一個標準。此階段的進行需要前三階段的有效推進和維持,并將維持的結(jié)果標準化、文件化,按照標準執(zhí)行。有效的標準包括:每個部門的標準相一致,使公司每位員工都能夠理解;定期回顧以確保標準是否最優(yōu)且依舊適用于目前的工作。此環(huán)節(jié)可借助評分表、看板、工作標準文件等工具實施。  

素養(yǎng)是5S現(xiàn)場管理中最難實施和完成的環(huán)節(jié),也是5S現(xiàn)場管理的核心。員工對5S現(xiàn)場管理的認識和執(zhí)行容易受習慣性的影響。為了有效推進素養(yǎng),可注意一下幾個方面:思想認識方面,每位參與者需真正理解什么是5S現(xiàn)場管理及執(zhí)行5S現(xiàn)場管理對企業(yè)的重要性;時間安排方面,每天需要有指定的時間段來實施5S現(xiàn)場管理,而不是每天下班之后讓員工占用下班時間進行簡易打掃;組織領導方面,5S現(xiàn)場管理的執(zhí)行需要得到公司領導的認同和相應資源支持;員工滿意度方面,執(zhí)行過程需要有樂趣,讓員工為自己的責任區(qū)域感到自豪和歸屬感。  

3、將5S現(xiàn)場管理的開展制度化、規(guī)范化  

針對中小企業(yè),公司領導必須指定5S現(xiàn)場管理專員并獲得大家的認可。5S現(xiàn)場管理的推進需要有推進計劃,包括5S現(xiàn)場管理實施周期,每位員工的責任區(qū)域,如何執(zhí)行,執(zhí)行的重點在哪里,同時將重點列入檢查評分表中小企業(yè),使每一位員工都清晰的知道自己什么時候該打掃,打掃的區(qū)域和重點在哪里,應該打掃成什么樣子。最終使5S現(xiàn)場管理作為公司日常制度推進,規(guī)范其開展流程。  

4、建立有效的激勵措施  

在公司內(nèi)部,針對公司運營的各個環(huán)節(jié),應鼓勵員工提出好的建議??稍O計持續(xù)改進專欄,供員工表達自己的意見,提出好的建議,并定期開會討論或?qū)嶒灲ㄗh的可行性。5S現(xiàn)場管理的開展需要定期評分檢查,針對5S現(xiàn)場管理執(zhí)行較好或者員工提出的好意見,公司不能僅停留在口頭表揚上,應當建立有效的激勵措施,以調(diào)動員工長期的積極性。針對基層員工,最有效的措施就是物質(zhì)獎勵。

 

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