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辦公室5S管理物品擺放標(biāo)準(zhǔn)
發(fā)布時(shí)間:2015-01-31 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
辦公室5S管理物品擺放標(biāo)準(zhǔn)是什么?現(xiàn)代企業(yè)越來越重視辦公區(qū)域的環(huán)境,一個(gè)良好的辦公區(qū)域環(huán)境不但能提升企業(yè)形象,還能凝聚員工向心力,很多企業(yè)都開始推行辦公室5S管理了,下面就由5S咨詢公司為大家分享辦公室5S管理應(yīng)注意哪些標(biāo)準(zhǔn)。
(一)、桌面位置擺放規(guī)范
1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上,應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中;
2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積,應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件框中;
3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件柜中;
4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件/工具柜;
5、文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序,不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)文件;
6、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等,應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜,不能散亂于辦公桌上,取用后放回原位;
7、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料,文件筐、臺(tái)歷、電話、茶杯等辦公必備用品,要求擺放整齊,衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面;
8、電腦、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞;
9、辦公電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。
(二)、辦公桌抽屜整理規(guī)范
第一層:存放個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品,應(yīng)擺放整齊;
第二層:存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料;
第三層:私人物品。
5S管理培訓(xùn)公司給大家看一些辦公室5S管理圖片案例:
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