幼兒園辦公室5S管理是為了規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。下面是5S培訓(xùn)公司總結(jié)出的幼兒園辦公室如何進(jìn)行5S管理：

 

一、5S管理—整理 

意義：將辦公室所有物品分為必需品和非必需品，除必需品外，其余的清除或放置在其它的地方。

目的：騰出空間，防止誤用 步驟：（正確的價(jià)值意識(shí)，使用價(jià)值而不是購(gòu)買(mǎi)價(jià)值）

物品分類(lèi)：不再使用，使用頻率低或較低，經(jīng)常使用

可將檔案或文件分為三類(lèi)：行政，后勤，班級(jí)教學(xué)

行政檔案包括： 

1、幼兒園園所檔案（辦園許可，食品衛(wèi)生許可，房屋鑒定等）<使用率低>

2、幼兒園合作檔案                        使用率低 

3、獲獎(jiǎng)檔案（園長(zhǎng)個(gè)人獲獎(jiǎng)，教師獲獎(jiǎng)，幼兒園獲獎(jiǎng)）      <使用率低>

4、合同（與教師簽訂的勞動(dòng)合同）                       <使用率低>

5、幼兒意外保險(xiǎn)單                                    <使用率低> 

6、師生檔案                                          <使用率低>

7、區(qū)發(fā)文件                                          <使用率低> 

8、節(jié)日活動(dòng)                                          <經(jīng)常用>

9、幼兒園常用表格                                     <經(jīng)常用> 

10、幼兒園各項(xiàng)制度                                    <經(jīng)常用> 

11、輔助教學(xué)用工具書(shū)                                  <經(jīng)常用>

班級(jí)教學(xué)檔案包括： 

1、班級(jí)內(nèi)物品                                         <使用率低> 

2、教學(xué)檔案                                           <經(jīng)常用> 

后勤檔案： 

大型活動(dòng)音樂(lè)                                           <經(jīng)常用>

興趣課用品                                             <經(jīng)常用>

勞動(dòng)用品                                               <經(jīng)常用>

 

二、5S管理—整頓 

意義：把留下的必需品分門(mén)別類(lèi)的放置，排列整齊，加以有效的標(biāo)識(shí)，提高效率 

目的：工作場(chǎng)所一目了然，整齊的工作環(huán)境，消除尋找物品的時(shí)間，消除過(guò)多的積壓物品

步驟： 

1、幼兒園園所檔案（辦園許可，食品衛(wèi)生許可，房屋鑒定等）

標(biāo)識(shí)： 園所檔案

放置：文件柜第一層

2、幼兒園合作檔案 

標(biāo)識(shí)： 黃金早教檔案

放置：文件柜第一層

3.獲獎(jiǎng)檔案（園長(zhǎng)個(gè)人獲獎(jiǎng)，教師獲獎(jiǎng)，幼兒園獲獎(jiǎng)）

標(biāo)識(shí)： 獲獎(jiǎng)檔案 

放置：文件柜第一層 

4、合同（與教師簽訂的勞動(dòng)合同） 

標(biāo)識(shí)： 獲獎(jiǎng)檔案

放置：文件柜第一層

5、幼兒意外保險(xiǎn)單 

標(biāo)識(shí)： 幼兒意外保險(xiǎn)單檔案

放置：文件柜第一層

6、師生檔案  （電子版存于硬盤(pán)中） 

標(biāo)識(shí)： 教師與幼兒檔案 

放置：文件柜第一層

7、區(qū)發(fā)文件 

標(biāo)識(shí)：區(qū)下發(fā)文件

放置：文件柜第一層 

8、大型節(jié)日活動(dòng)  （電子版存于硬盤(pán)中）

標(biāo)識(shí)：區(qū)文件檔案

放置：文件柜第一層

9、幼兒園常用表格   （電子版存于硬盤(pán)中） 

標(biāo)識(shí)：常用表格

放置：文件柜第一層

10、幼兒園各項(xiàng)制度   （電子版存于硬盤(pán)中） 

標(biāo)識(shí)：教學(xué)衛(wèi)生制度

放置：文件柜第一層 

標(biāo)識(shí)：安全制度

放置：文件柜第一層

11、輔助教學(xué)用工具書(shū)和碟

放置：文件柜第二層

班級(jí)教學(xué)檔案包括：

1、班級(jí)內(nèi)物品    

標(biāo)識(shí)：班級(jí)內(nèi)財(cái)產(chǎn)明細(xì)

放置：文件柜第一層

2、教學(xué)檔案  教具，課件，VCD盤(pán)，玩具，備課本，筆

后勤檔案： 

    大型活動(dòng)音樂(lè)

興趣課用品： 

    剪刀，卡紙，手工紙，素描紙，橡皮泥，油畫(huà)棒，膠帶，膠水，粉筆 勞動(dòng)用品

 

三、5S管理—清掃 

意義：將工作場(chǎng)所清掃干凈，保持工作場(chǎng)所的干凈，亮麗

目的：保持良好的工作環(huán)境及工作情緒 

步驟： 

1、將辦公室的地面，玻璃，門(mén)窗，辦公桌，電腦桌等打掃干凈

2、文件記錄，電腦存檔及時(shí)修補(bǔ)填存好

3、辦公用品擦洗干凈

 

四、5S管理—清潔 

意義：將上面的3S實(shí)施效果維持，堅(jiān)持，并制度化，規(guī)范化

目的：維持3S的實(shí)施成果 步驟： 

1、每天上下班花二十分鐘做好5s工作

2、隨時(shí)自我檢查，定期不定期檢查

3、對(duì)不符合的情況及時(shí)糾正

4、整理、整頓、清掃要保持好

 

五、5S管理—素養(yǎng) 

意義：提高員工的禮貌水準(zhǔn)，爭(zhēng)強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣

目的：培養(yǎng)良好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)精神

步驟:長(zhǎng)期堅(jiān)持，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣

1、遵守出勤時(shí)間，作息時(shí)間

2、保持良好的工作狀態(tài) 

3、服裝整齊，待人接物誠(chéng)懇有禮

4、愛(ài)護(hù)公物，用完歸位，保持清潔

5、樂(lè)于助人

檢查標(biāo)準(zhǔn)