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目視管理中管理看板的應(yīng)用要點

發(fā)布時間:2015-02-10發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



目視管理中管理看板的應(yīng)用要點

 

5S管理培訓(xùn)公司指出,管理看板是把希望管理的項目,通過各類管理板顯示出來,使管理狀況眾人皆知的管理方法。管理看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,尤其是優(yōu)秀的現(xiàn)場管理必不可少的工具之一。

 

一、生產(chǎn)現(xiàn)場的管理看板主要分為以下幾類:

1、制度與規(guī)范

(1)、通過公開展示公司的相關(guān)管理制度和管理規(guī)范,使員工能夠做到統(tǒng)一執(zhí)行。不過,在生產(chǎn)現(xiàn)場,主要張貼與現(xiàn)場一線員工有關(guān)的制度和規(guī)范,這樣員工才有興趣看。

 

(2)、責(zé)任區(qū)看板

將部門所在的區(qū)域(包括設(shè)備等)劃分給相應(yīng)的班組和個人,確定每一名員工所負(fù)責(zé)的整理、整頓、環(huán)境清掃、設(shè)備清掃、設(shè)備點檢等日常管理工作。

注意要從全局考慮,不要遺漏任何區(qū)域或設(shè)備,這樣才能徹底落實責(zé)任制。

 

2、生產(chǎn)類信息

(1)、生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)進度

向相關(guān)員工說明生產(chǎn)計劃與計劃完成的進展情況,也即把生產(chǎn)現(xiàn)狀公開化。這類看板一定要注意保證數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、及時和易于辨認(rèn)。

 

(2)、質(zhì)量信息

用來說明質(zhì)量目標(biāo)與實際質(zhì)量完成情況。這類信息要及時,這樣現(xiàn)場員工可以在一上班就看到上一班的質(zhì)量問題,杜絕在本班發(fā)生。

還有不良產(chǎn)品展示和客戶質(zhì)量投訴信息,這樣,就會警示現(xiàn)場員工我們的工作還有改善的空間。

 

3、TPM與設(shè)備類信息

(1)、設(shè)備保養(yǎng)規(guī)范與點檢表

將設(shè)備的預(yù)防性保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)規(guī)范、點檢內(nèi)容公開展示出來,便于讓員工進行遵守。內(nèi)容主要包括日常保養(yǎng)與點檢、定期保養(yǎng)與點檢的項目、標(biāo)準(zhǔn)、周期、日期等將以日歷的形式預(yù)先制訂好,員工按計劃實施,等完成后做好標(biāo)記。

 

(2)、定期更換與潤滑

根據(jù)備件的使用壽命定期進行備件更換,根據(jù)部件的潤滑需求進行定期潤滑注油或換油,將這些信息張貼在需要更換和潤滑作業(yè)的部位,員工不容易遺忘,還方便有關(guān)主管人員進行檢查或監(jiān)督。

 

4、安全信息

(1)、安全事故及其預(yù)防

將發(fā)生過和可能發(fā)生的安全事故展示出來,用以警醒員工。

將預(yù)防安全事故的操作方法等安全規(guī)范等公開展示,用以提醒和訓(xùn)練員工,遵守安全規(guī)范,杜絕再發(fā)生安全事故。

 

(2)、安全警示

為了預(yù)防安全事故的發(fā)生而開展的提醒活動,包括安全無災(zāi)害持續(xù)天數(shù)、安全每日一句、安全警示標(biāo)牌。

 

5、改善提案與小組課題活動

將員工的改善提案或合理化建議公開展示出來,讓優(yōu)秀員工得以彰顯自己的成員,也促進其他員工進行改善努力。

 

有些生產(chǎn)現(xiàn)場的問題需要采用小組的方式進行,比如QC小組、TPM改善小組等。這些課題活動主要是針對特定的工作失、品質(zhì)不良或設(shè)備問題,運用QC工具等展開分析討論,并將活動過程和活動結(jié)果展現(xiàn)在看板上。以此來帶動小組活動的氛圍。

 

二、生產(chǎn)現(xiàn)場管理看板設(shè)計與維護的注意事項

對于管理看板,許多企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場都已經(jīng)擁有,但是效果不盡如人意。主要表現(xiàn)在內(nèi)容不全、更換不及時、位置不恰當(dāng)、內(nèi)容不醒目等問題。

 

所以,在進行生產(chǎn)看板應(yīng)用時,要注意以下事項:

1、布局進行規(guī)劃要清晰,最好是分塊化,板塊標(biāo)題要醒目,這樣遠(yuǎn)距離就可以知道看板的總體內(nèi)容和具體內(nèi)容。

2、一定要先確定看板的內(nèi)容和用途,并確定每個方面所占的面積。

3、內(nèi)容要醒目,要圖文并茂,字體要大,直觀效果要好。現(xiàn)在許多員工非常忙,沒有太多時間和太多耐心站在看板前閱讀密密麻麻的文字。

4、要注意色彩和圖片的選用要符合內(nèi)容需要。

可以按照生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的問題,或針對已經(jīng)出現(xiàn)的紕漏,采取紅牌(紅顏色體)、黃牌(黃顏色體)等顏色,來約束和警示相關(guān)員工及時予以改進。

5、看板材質(zhì)的選用要根據(jù)看板內(nèi)容和企業(yè)具體情況來考慮。制度看板、生產(chǎn)規(guī)范看板,最好還是選用能夠持久顯示的材質(zhì)。

每個企業(yè)的看板材料總體上要注意盡量統(tǒng)一,這樣企業(yè)整體看板效果會好。

6、位置一定要位于開放型地點,最好是在員工上下班或經(jīng)常行走的通道附近,這樣員工在上下班、去洗手間、去吃飯等時候能夠看到。還可以設(shè)置在休息室或早會的地方。

與設(shè)備有關(guān)的要注意設(shè)置在光照與可視性效果良好的現(xiàn)場設(shè)備方向上、最好不要隱藏在設(shè)備背面。

7、一定要設(shè)定相關(guān)的責(zé)任人,進行及時維護和定期更換。

 

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