5S管理培訓(xùn)公司指出，5S管理就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個(gè)項(xiàng)目，因日語的羅馬拼音均以"S"開頭而簡(jiǎn)稱5S管理。5S管理起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。以下是企業(yè)推行5S管理制度的步驟：

步驟一：成立推行組織

1、推行委員會(huì)及推行辦公室成立

2、組織職掌確定

3、委員的主要工作

4、編組及責(zé)任區(qū)劃分

建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S管理活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù)，以視對(duì)此活動(dòng)之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面推行。

步驟二：擬定推行方針及目標(biāo)

方針制定：

推動(dòng)5S管理時(shí),制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則

例一：推行5S管理、塑中集一流形象

例二：告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造捷虹新形象

例三：于細(xì)微之處著手，塑造公司新形象

例四：規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)•現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)

方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號(hào)召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。

目標(biāo)制定:

先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動(dòng)努力之方向及便于活動(dòng)過程中之成果檢查

例一：第4個(gè)月各部門考核90分以上

例二：有來賓到廠參觀,不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備

目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。

步驟三：擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法

1、擬定日程計(jì)劃做為推行及控制之依據(jù)

2、收集資料及借鑒他廠做法

3、制定5S管理活動(dòng)實(shí)施辦法

4、制定要與不要的物品區(qū)分方法

5、制定5S管理活動(dòng)評(píng)比的方法

6、制定5S管理活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法

7、其他相關(guān)規(guī)定（5S時(shí)間等）

大的工作一定要有計(jì)劃，以便大家對(duì)整個(gè)過程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時(shí)要完成，相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。

步驟四：教育

1、每個(gè)部門對(duì)全員進(jìn)行教育

•5S管理的內(nèi)容及目的

•5S管理的實(shí)施方法

•5S管理的評(píng)比方法

2、新進(jìn)員工的5S管理訓(xùn)練

教育是非常重要，讓員工了解5S管理活動(dòng)能給工作及自己帶來好處從而主動(dòng)地去做，與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊(cè)等方式均可視情況加以使用。

步驟五：活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)

5S管理活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果

1、最高主管發(fā)表宣言（晨會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等）

2、海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宣傳

3、宣傳欄

步驟六：實(shí)施

1、前期作業(yè)準(zhǔn)備

•方法說明會(huì)

•道具準(zhǔn)備

2、工廠"洗澡"運(yùn)動(dòng)（全體上下徹底大掃除）

3、建立地面劃線及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)

4、"3定"、"3要素"展開

5、定點(diǎn)攝影

6、做成"5S管理日常確認(rèn)表"及實(shí)施

7、紅牌作戰(zhàn)《紅牌作戰(zhàn)的實(shí)施步驟》

步驟七：活動(dòng)評(píng)比辦法確定

1、加權(quán)系數(shù):

困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)

2、考核評(píng)分法

步驟八：查核

1、現(xiàn)場(chǎng)查核

2、5S管理問題點(diǎn)質(zhì)疑、解答

3、舉辦各種活動(dòng)及比賽（如征文活動(dòng)等）

步驟九：評(píng)比及獎(jiǎng)懲

1、依5S管理活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比，公布成績(jī))，實(shí)施獎(jiǎng)懲。

步驟十：檢討與修正

各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善，不斷提高。

1、QC手法

2、IE手法

在5S活動(dòng)中，適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S管理活動(dòng)推行得更加順利、更有成效。

步驟十一：納入定期管理活動(dòng)中

1、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善

2、實(shí)施各種5S管理強(qiáng)化月活動(dòng)

需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同，推行時(shí)可能會(huì)有各種不同的問題出現(xiàn)，推行辦要根據(jù)實(shí)施過程中所遇到的具體問題，采取可行的對(duì)策，才能取得滿意的效果。