為了營造良好的辦公秩序和辦公環(huán)境，體現(xiàn)公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，5S培訓(xùn)公司現(xiàn)對(duì)企業(yè)進(jìn)行辦公室5S管理培訓(xùn)制定如下標(biāo)準(zhǔn)，以供參考：

一、辦公室個(gè)人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：

1、桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）

2、將電腦放置于桌面中央，主機(jī)箱放置于電腦桌面下方主機(jī)箱位置處。

3、以電腦中心位置為分界，電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū)，右側(cè)為已處理文件。

4、水杯、電話、鼠標(biāo)等根據(jù)個(gè)人實(shí)際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi)，放置成水平直角。

5、玻璃板下只允許放電話號(hào)碼表。

6、留言條、記事貼位于電腦左下方處。

7、下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個(gè)人抽屜內(nèi)，保證桌面剩余物品僅為電腦、書、水杯、（電話、對(duì)講機(jī)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊）。

8、抽屜整理：明確私人物品集中放置區(qū)

9、個(gè)人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè)

10、個(gè)人防砸鞋放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間靠?jī)?nèi)部位置。

11、個(gè)人服裝（限兩件）放置在衣架上。

12、離開座位時(shí)，將椅子放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間。

二、辦公室個(gè)人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)詳解

（一）、辦公室資料擺放標(biāo)準(zhǔn)

1、資料整理

將所有資料柜明確責(zé)任人

將文件夾按照編號(hào)、責(zé)任人、名稱、保管期限進(jìn)行定位

2、資料柜整理

粘貼規(guī)范的標(biāo)識(shí)

柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)識(shí)

柜外表面進(jìn)行標(biāo)

（二）、辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)：

1、辦公室資料管理標(biāo)準(zhǔn)：

（1）、應(yīng)將資料柜中的所有文件按照編號(hào)、名稱、責(zé)任人、保管期限進(jìn)行保管。

（2）、將所有資料柜明確責(zé)任人，并標(biāo)識(shí)。

（3）、對(duì)資料柜內(nèi)區(qū)域、物品分別標(biāo)識(shí)。

（4）、對(duì)資料柜整體應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識(shí)

（5）、設(shè)置文件處理區(qū)域。

三、辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)

（一）、公共用品

（二）、清潔衛(wèi)生角

（三）、飲水機(jī)

四、辦公室5S檢查頻率：

1、員工每日進(jìn)行自檢；

2、本部門內(nèi)的5S協(xié)調(diào)員每周進(jìn)行檢查；

3、5S工作組每周進(jìn)行檢查；

4、公司聯(lián)合檢查組每月進(jìn)行檢查。

五、辦公室5S檢查獎(jiǎng)罰：

1、對(duì)于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報(bào)讓所有同事知道。

2、對(duì)于辦公室5S實(shí)施表現(xiàn)突出的5S工作組將給予獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)。

3、對(duì)于表現(xiàn)突出的5S協(xié)調(diào)員將給予佳獎(jiǎng)和表彰。