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分享酒店五常法運(yùn)用案例
發(fā)布時(shí)間:2015-03-18 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
五常法不僅可以提高企業(yè)形象、減少浪費(fèi),而且可以保障安全、增加企業(yè)的員工的歸屬感。下面是5S管理培訓(xùn)公司分享的酒店五常法運(yùn)用案例,以供參考。
酒店五常管理小組,總經(jīng)理任組長(zhǎng),企劃部成員作為推行專員,各部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班為組員。
成員職責(zé) 組 長(zhǎng)——負(fù)責(zé)全面推行五常法的總指揮,協(xié)調(diào)各部門配合執(zhí)行五常管理事宜,審批有關(guān)推行方案以及督促實(shí)行;
推行專員——建立酒店經(jīng)營(yíng)整體績(jī)效考核體系,制定五常實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)組長(zhǎng)審批,通過(guò)后嚴(yán)格按照計(jì)劃施行;對(duì)推行工作進(jìn)行檢查、評(píng)比,對(duì)不到位的提出改進(jìn)意見,對(duì)做的好的,要給予肯定,并依據(jù)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲;
組 員——負(fù)責(zé)五常管理計(jì)劃和績(jī)效考核體系的深入貫徹,做好下屬員工的思想工作,積極配合推行專員的檢查、考核工作,對(duì)推行方案和考核標(biāo)準(zhǔn)做出合理化建議;(所有建議不得在檢查工作進(jìn)行時(shí)提出,在員工面前不得有包庇下屬、漠視整改建議等不利于推行工作的行為;
所有推行小組成員應(yīng)以身作則,做好帶頭作用,
二、推行方案
分級(jí)倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃
首先設(shè)立分級(jí)倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃,處為一級(jí)倉(cāng)庫(kù),各部門設(shè)立二級(jí)倉(cāng)庫(kù),各樓層設(shè)立三級(jí)倉(cāng)庫(kù),各小組、包房設(shè)立四級(jí)倉(cāng)庫(kù)。(在工作物品整理好的前提下,允許有私人物品存放空間,但私人物品也應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一放置)合理的利用空間,在美觀、方便、安全的前提下,如果空間不足的,申購(gòu)貨架等設(shè)備,以求空間的充分利用。
五常周計(jì)劃:
周一組織——判斷出物品的使用頻率,一周內(nèi)使用兩次以下的物品,回收至一級(jí)倉(cāng)庫(kù),三天內(nèi)使用兩次次以下的物品,回收至二級(jí)倉(cāng)庫(kù),一天內(nèi)使用兩次以下的物品,回收至三級(jí)倉(cāng)庫(kù),其余物品放至四級(jí)倉(cāng)庫(kù);并制定領(lǐng)用制度,責(zé)任落實(shí)到人。
由部門領(lǐng)班組織員工進(jìn)行分類,檢查以提問(wèn)為主。(比如,吸塵器一天需要用多少次,歸屬幾級(jí)倉(cāng)庫(kù),洗潔精每天用量多少,是否有用量標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)用方法等。
周二整頓——根據(jù)使用頻率,確定物品在各級(jí)倉(cāng)庫(kù)的放置位置,使用頻率越高,位置應(yīng)更有利于存取,確定位置后,以標(biāo)簽或者約定的形式固定下來(lái),取用之后應(yīng)該立即復(fù)位,一些使用頻繁的小件物品,建議隨身攜帶,(如服務(wù)員五寶,各有規(guī)定吧,有的寶很多的)
存貨有標(biāo)簽(標(biāo)明高/低數(shù)量和有效日期)
物品先進(jìn)先出的擺放(左進(jìn) 右出 )
通道地線、物品擺放區(qū)域線的劃分
規(guī)范的通告牌(大標(biāo)題、分區(qū)、責(zé)任人標(biāo)簽)
30秒內(nèi)可取出及放回小組內(nèi)所需物品
清除不必要的門、蓋,用相片標(biāo)明柜內(nèi)物品擺放方式
部門領(lǐng)班帶領(lǐng)實(shí)施, 檢查以拍照形式記錄細(xì)節(jié),
周三清潔——明確衛(wèi)生責(zé)任,落實(shí)到人,制定常規(guī)清潔及檢查制度,比如隨時(shí)應(yīng)該清潔及檢查的、每小時(shí)要清潔及檢查的,每餐要清潔及檢查的、每班次要清潔及檢查的、每一天、每三天、每半月、每一月……(一天以下的常規(guī)檢查以自查為主)調(diào)查污染源,予以杜絕, 注意死角的清潔和員工著裝。
周四規(guī)范——鼓勵(lì)創(chuàng)新,對(duì)于在組織、整頓、清潔環(huán)節(jié)當(dāng)中提出合理化建議的要進(jìn)行表彰,同時(shí)將上述環(huán)節(jié)當(dāng)中制定的制度以書面形式下發(fā),并制定合適的標(biāo)貼進(jìn)行視覺(jué)管理。標(biāo)貼以員工征集、部門整理、企劃落實(shí)的方式進(jìn)行制定。并對(duì)較有創(chuàng)意的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(企劃部落實(shí))
1、電源開關(guān)加上指示標(biāo)識(shí)
2、工作場(chǎng)所直線直角式的布置(通道安全暢通)
3、警告燈、緊急出口標(biāo)志和滅火器、起火逃生指示齊全
4、危害物的處理及預(yù)防(如紫外線燈使用)
5、現(xiàn)場(chǎng)工作說(shuō)明(尤其操作說(shuō)明)
6、“衛(wèi)生檢查合格”標(biāo)簽
7、標(biāo)明電器等設(shè)備的使用事端及標(biāo)準(zhǔn)(如鍋爐、風(fēng)機(jī)開啟和關(guān)閉,空調(diào)合適溫度指示和時(shí)段)
8、設(shè)立指示牌和方向線(左進(jìn) 右出)
9、使用安全標(biāo)記提醒安全問(wèn)題(如開啟后的調(diào)味料用色標(biāo)注保質(zhì)期限)
周五自律——鼓勵(lì)員工持續(xù)的堅(jiān)持以上四常,將制度轉(zhuǎn)化為習(xí)慣。在前期要以強(qiáng)制性的檢查配合有力的獎(jiǎng)懲制度來(lái)督促,久之則養(yǎng)成習(xí)慣。獎(jiǎng)懲制度將沿用至以后的績(jī)效考核制度當(dāng)中。
周六、周日檢查工作暫停,由推行專員寫出一周工作報(bào)告,于周會(huì)上同小組成員交流、分析,對(duì)于一些亟待解決的問(wèn)題,寫出申購(gòu)計(jì)劃、整改建議等,立即落實(shí)!
五常月計(jì)劃:每四個(gè)五常周作為一個(gè)五常月,企劃部以周為單位做出月工作計(jì)劃。
第一五常周——推出五常博物館,將五常開始之時(shí)發(fā)現(xiàn)的不足之處,以照片的 形式陳列出來(lái),放置在員工餐廳。
第二五常周——持續(xù)開展五常博物館活動(dòng),將已有改觀的地方與之前照片做對(duì) 比,并選取某一個(gè)部門作為樣板,深入推行五常法之后請(qǐng)其他部門員工前來(lái)參觀。
第三五常周——制定完善的績(jī)效考核體系,并開始實(shí)施考核計(jì)劃,以五常 的推行為切入點(diǎn),將績(jī)效考核制度一并推行開。
第四五常周——總結(jié)前期工作,根據(jù)工作進(jìn)度 ,確定下步工作方向,將五常進(jìn)行到底。 持續(xù)的進(jìn)行績(jī)效考核工作。
推行小組工作制度: 在初期采取每天檢查的形式,上午9:30開始,做好記錄,將不足之處作為以后工作重點(diǎn)。
檢查人員在檢查時(shí)不能影響正常工作秩序,如遇需要整改之處,填寫整改意見表交部門經(jīng)理處理,如遇人手不夠或其他困難不能立即整改,應(yīng)在表格中部門意見欄說(shuō)明情況。對(duì)于檢查中員工提出的質(zhì)疑應(yīng)耐心解釋,解釋不了的應(yīng)記錄下來(lái),與相關(guān)部門協(xié)商后再做解釋,不能讓員工存有疑問(wèn)。
鑒于酒店剛剛開業(yè),為避免員工情緒波動(dòng),第一個(gè)五常月所有檢查結(jié) 果只作指導(dǎo)之用,不做相應(yīng)處罰,此出發(fā)點(diǎn)各小組成員應(yīng)向全體員工傳達(dá)。但若在推行當(dāng)中發(fā)生漠視整改建議、重復(fù)出現(xiàn)不良現(xiàn)象的事件,責(zé)任追究到小組成員身上。
工作開展所需要物料:各類型不干膠標(biāo)簽 手電兩把 白色手套10雙 圓珠筆2支 彩色不干膠帶(劃分?jǐn)[放區(qū)域用) 鋼絲清潔球若干 帶刻度量杯(丈量洗潔精、地板養(yǎng)護(hù)液等的取用量) 空白POP海報(bào) 以及在推行中隨時(shí)可能出現(xiàn)的需要品。
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