幼兒園如何實施6S管理
發(fā)布時間:2015-03-24 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S現(xiàn)場管理咨詢公司指出6S活動不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境,還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn)、員工士氣等,是減少浪費、提高生產(chǎn)力的基本要求,也是其他管理活動有效展開的基礎(chǔ)。那么有人就會問:6S管理經(jīng)常被運用于企業(yè)管理之中,幼兒園可以推行6S管理嗎?其實6S管理不僅適用于企業(yè),只要實施恰當(dāng),6S管理可以在幼兒園使用,下面我們就來談?wù)?strong>幼兒園6S管理該如何實施吧。
一、幼兒園為什么需要推行6S管理
幼兒園由于工作的特殊性,它不僅對幼兒進(jìn)行保教管理,還要對幼兒進(jìn)行一日三餐午睡的管理,日常用品項目繁多雜亂,儲物間里有各班廢棄的玩教具,老師們總是感覺柜子不夠用,教室里各個臺面上經(jīng)常有隨意擺放的物品。每周五都進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,可衛(wèi)生工作依然不能保持。面對上級部門的臨時檢查時,還需要動員全體人員進(jìn)行大掃除。
這些常見的現(xiàn)象,極大地降低了教師的工作效率和質(zhì)量,影響了教師日常工作的順利開展,對幼兒良好行為習(xí)慣的培養(yǎng)也是有負(fù)面的消極作用。因此:提高保教質(zhì)量,教師是關(guān)鍵;提高教師素質(zhì),從重視班級的日常管理工作開始;提高班級的日常管理工作,從推行6S管理開始。
二、幼兒園6S管理推行的關(guān)鍵步驟
(一)、幼兒園6S管理—成立6S推行委員會
6S推行工作要落到實處,需要成立一個專職負(fù)責(zé)6S管理的部門即6S推行委員會。在全園啟動6S管理之前,先組建6S推行委員會機構(gòu)。6S管理盡量涉及幼兒園的各個部門,全園參與。唯有人人參與,才能形成大氛圍。6S管理才能深入人心,效果才能明顯。
(二)、幼兒園6S管理—明確各崗位人員的工作職責(zé)
班子搭建起來,每個人明確各自的崗位職責(zé)很重要。推行委員會從宏觀上把握6S工作的進(jìn)展,制定6S管理的目標(biāo),策劃6S工作方案,督導(dǎo)各部門6S工作的進(jìn)展,安排各部門的經(jīng)驗交流活動,分享成功。也就是6S推行委員會要對6S開展過程中的所有問題負(fù)全部責(zé)任。在宣布了推行委員會成員名單之后,要組織各級別人員開展崗位職責(zé)的討論、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,使推行委員會的每位成員明確自己的崗位要求和工作范圍,明確所在的上級部門,明確6S管理要達(dá)成的目標(biāo)。為了保證整個6S管理系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn),自上而下的成員都要具有強烈的對上級負(fù)責(zé)任的態(tài)度,本著“及時發(fā)現(xiàn)問題”的態(tài)度履行自己的職責(zé)。
(三)、幼兒園6S管理—開展動員大會
開展動員大會有利于消除個別教職工因為不了解、胡亂猜測導(dǎo)致的不良情緒,從開始營造氣氛,鼓舞士氣,使教師明確6S開展的意義,為下一步工作打下基礎(chǔ)。
(四)、幼兒園6S管理—各部門制定6S達(dá)成目標(biāo)
目標(biāo)管理是非常重要的一種方法,全體教師要明確努力的方向。每位員工一旦有了強烈的目標(biāo)意識,做事的條理性就會增強,就會不斷地反思結(jié)果,團隊也才能擰成一股繩,6S管理的目標(biāo)就越容易實現(xiàn)。6S的組織管理以年級為單位開展比較便利。
(五)、幼兒園6S管理—開展培訓(xùn)宣傳工作,策劃6S推行事宜
針對班級教師開展務(wù)實的培訓(xùn)活動
1、培訓(xùn)目的及內(nèi)容
針對班級教師的培訓(xùn)一般由園內(nèi)培訓(xùn)或者6S管理推行委員會的成員負(fù)責(zé)。培訓(xùn)的目的是加強認(rèn)識,充實教職工的知識體系和提升實踐能力。培訓(xùn)的內(nèi)容首先是6S基本知識的六個方面,讓教職工明確6S是什么?它為什么能成功地運用于不同的企業(yè)均能獲得成功。只有對6S的每項內(nèi)容全面理解,教職工才會深入的開展6S管理。除了加強認(rèn)知的理解外,培訓(xùn)內(nèi)容還包括教師的行為標(biāo)準(zhǔn)、高效執(zhí)行力、溝通藝術(shù)、教師禮儀標(biāo)準(zhǔn)、冠軍團隊打造、如何有效地進(jìn)行時間管理、各班級6S管理目標(biāo)的解讀等方面,將6S的認(rèn)知內(nèi)容和職場訓(xùn)練相結(jié)合,將思想認(rèn)識和技能技巧的培訓(xùn)相結(jié)合,教師從思想意識到工作行為才會到位,工作才會有子內(nèi)而外的主動性,工作才會有創(chuàng)造力。
2、培訓(xùn)方式
培訓(xùn)方式可以采取集中講座、走出去參觀、園內(nèi)交流、案例分析等多種形式。目的在于調(diào)動教職工參與的積極性,加深理解。培訓(xùn)的時間以每學(xué)期定期安排一次理論培訓(xùn),每月安排兩次實踐性強的培訓(xùn)內(nèi)容為宜。同時,結(jié)合工作實際不定期地開展針對性的培訓(xùn)內(nèi)容。
3、培訓(xùn)與效果評價相結(jié)合
培訓(xùn)一定要與效果評價相結(jié)合,通過參與教職工填寫反饋表、實踐測評或者答卷等方式,掌握教師在培訓(xùn)活動中的收獲,以及對培訓(xùn)內(nèi)容的期待,及時調(diào)整培訓(xùn)方向。
(六)、幼兒園6S管理—制定標(biāo)準(zhǔn),合理安排時間,掌控6S實施過程的情況
6S管理是一種現(xiàn)場管理,也是一種行為管理,首先要制定出每項工作的標(biāo)準(zhǔn)或者叫規(guī)范,其次是組織教師培訓(xùn)、解讀標(biāo)準(zhǔn),讓教職工不僅僅知道要這樣做,還要知道為什么這樣做。在實施6S管理的過程中,每位6S推行委員會的成員都要本著層層負(fù)責(zé)任的態(tài)度開展工作,每個崗位的管理者都要明確自己的職責(zé),在督導(dǎo)6S工作時,不能充當(dāng)“老好人”的角色而無視6S管理要達(dá)到的目標(biāo),這樣的人是不適合做6S推行委員會成員的。
全園推行6S工作,必須要有詳細(xì)的計劃、周密的安排。除了推行委員會制訂的全園計劃外,每個年級、班級還要結(jié)合全園的安排制定具體的實施方案。
充分發(fā)揮6S協(xié)調(diào)員的作用。協(xié)調(diào)員是現(xiàn)場最直接的負(fù)責(zé)人,他們遇到的問題往往是最直接、最棘手的問題,因此要定期組織反饋活動,請協(xié)調(diào)員匯報、反思班級6S工作的情況,并指導(dǎo)他們積累管理經(jīng)驗,只有班級的協(xié)調(diào)員在6S管理中充分地發(fā)揮作用,層級管理才能實現(xiàn),6S的推行效果才會明顯。推行小組長及時掌控協(xié)調(diào)員的工作狀態(tài),給予行政支持。積極回應(yīng)班級協(xié)調(diào)員提出的問題,并幫助協(xié)調(diào)解決,始終以解決問題為最終目的。
通過定期或不定期的現(xiàn)場檢查、抽查方式,掌握各班級的實際情況。在這個過程中,每個人都要為結(jié)果負(fù)責(zé)任,協(xié)調(diào)員要承擔(dān)執(zhí)行責(zé)任,及時匯報工作開展情況;而各部門的小組長具有管理責(zé)任,傳達(dá)6S推行委員會的精神,幫助協(xié)調(diào)、解決問題等。
(七)、幼兒園6S管理—提煉上升,以規(guī)范化、流程化的思路整合實踐
這階段是6S工作難度、價值最大的階段。何為規(guī)范化?規(guī)范化就是將一項工作,目前認(rèn)為最好的方法做成標(biāo)準(zhǔn),要求從事這項工作的教職工都按照這個標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,達(dá)到提升工作效果的目的。所謂流程化,就是將形成的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)按照先后步驟用可視的方法呈現(xiàn)出來,隨時提醒操作者按照步驟完成工作,這也是減少工作失誤的一種方法。在各部門實踐的過程中,不斷的完善、豐富原有的經(jīng)驗,逐漸形成園本的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的操作方法,并在全園推廣實施。這些成果,既能調(diào)動教職工參與6S管理的積極性,同時也有助于幫助教職工不斷地總結(jié)自己的工作,梳理工作思路。
在收集整理成熟經(jīng)驗的過程中,著眼點一定要小,越小的事情,只要效果顯著,都知道推廣。比如:針對教職工每天上崗后要做什么,幼兒來園干什么,教師離園要做什么,幼兒離園地要求是什么等。這些問題很小,每個人地經(jīng)驗是不同的,有的先換工作服,有的先做計劃,有的先去接幼兒入園……但是,為了保證每項工作都能做到,并且做到標(biāo)準(zhǔn)化,就需要合理安排時間,總結(jié)出最合理的、最可行的操作流程。當(dāng)所有教職工都能按照這套流程和標(biāo)準(zhǔn)來工作時,他們對流程的執(zhí)行不再是消極的 ,而是積極主動和自覺地去執(zhí)行了。
(八)、幼兒園6S管理—重新開始下一個循環(huán)
6S推行進(jìn)入到現(xiàn)在,幼兒園的現(xiàn)狀一定發(fā)生了一些可喜的變化,很多常規(guī)運作都有了標(biāo)準(zhǔn)化的常規(guī)流程。教職工的工作也逐漸較舒心的狀態(tài)。但是還要深入思考:以前設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)那些方面考慮的不周全,還有什么問題?可以怎樣調(diào)整?這個階段最鼓勵大家提意見,大家齊討論,大家齊觀摩,大家齊反思……調(diào)動每個人的積極性和創(chuàng)造性,每個人從不同的角度考慮問題,將6S貫徹到底。“沒有最好,只有更好”, 6S管理沒有結(jié)束,只有另一個起點的開始,不斷地再實踐、再總結(jié)、再提升,保持螺旋式上升的姿態(tài),幼兒園的管理才會更加適合孩子的發(fā)展。
6S管理是提升幼兒園的教育品牌,實現(xiàn)幼兒園管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、精細(xì)化的有效途徑。6S管理要在幼兒園高效推行,必須與幼兒園的日常工作相融合。
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