6S實(shí)施技巧
酒店6S管理實(shí)施方法
發(fā)布時(shí)間:2015-03-26 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢公司指出6S管理具有顯著改善生產(chǎn)環(huán)境、提升企業(yè)形象、重塑企業(yè)文化、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高安全水平、提高工作效率的功能和作用。是打造具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)、建設(shè)一流素質(zhì)員工隊(duì)伍的先進(jìn)的基礎(chǔ)管理手段。那么酒店6S管理該如何實(shí)施呢?
一、酒店6S管理實(shí)施方法
(一)、1S常分類:就是把工作環(huán)境中必要和非必要的物品區(qū)分開來,這一步是節(jié)約空間的技術(shù)。
實(shí)施方法:把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,這是開始改善現(xiàn)場(chǎng)的第一步。其要點(diǎn)是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場(chǎng)需要的,什么是現(xiàn)場(chǎng)不需要的;其次,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)不需要的物品,要堅(jiān)決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),這項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于堅(jiān)決把現(xiàn)場(chǎng)不需要的東西清理掉,達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)無不用之物。堅(jiān)決做好這一步,是樹立好作風(fēng)的開始。
目的:
1、改善和增加作業(yè)面積;
2、現(xiàn)場(chǎng)無雜物,行道通暢,提高工作效率;
3、減少磕碰的機(jī)會(huì),保障安全,提高質(zhì)量;
4、消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故;
5、有利于減少庫存量,節(jié)約資金;
6、改變作風(fēng),提高工作情緒。
(二)、2S常整理:就是把必要的物品進(jìn)行分類,根據(jù)使用頻率確定放置的方法及位置,這一項(xiàng)是節(jié)約時(shí)間的技術(shù)。保證任何人都在30秒內(nèi)可取出及放回所需物品。
實(shí)施方法:把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。
要點(diǎn):
1、物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯(cuò);
2、物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在車間某處);
3、物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過日知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。
(三)、3S常清潔:經(jīng)常進(jìn)行打掃,以保持清潔。
實(shí)施方法:分類、整理之后要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對(duì)前兩項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
要點(diǎn):
1、工作環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證工人身體健康,提高員工工作熱情;
2、不僅物品要清潔,而且員工本身也要做到清潔,如工裝要清潔,儀表要整潔,及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;
3、不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;
4、要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。
(四)、4S常維護(hù):就是對(duì)常分類、常整理、常清潔的成果進(jìn)行維護(hù)。做到不用分類的分類,不用整理的整理,不用清潔的清潔。
實(shí)施方法:常維護(hù)就是連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅(jiān)持常分類、常整理和常清潔活動(dòng),并對(duì)以上三常的實(shí)施效果進(jìn)行檢查評(píng)估,以保障以上三常的有效運(yùn)行。
(五)、5S常規(guī)范:即立法守法。建立起規(guī)范化和制度化的標(biāo)準(zhǔn),確保人人有責(zé),這一項(xiàng)是該方法成敗的關(guān)鍵。
(六)、6S常教育:通過經(jīng)常不斷的教育,加強(qiáng)員工的自律性,使全員養(yǎng)成良好的“六常”習(xí)慣。
要點(diǎn):有計(jì)劃的向每一個(gè)人灌輸按照規(guī)定方式做事的能力。此處所強(qiáng)調(diào)的是創(chuàng)造一個(gè)具有良好習(xí)慣的工作場(chǎng)所。教導(dǎo)每個(gè)人應(yīng)該做事的方式并讓他們付諸實(shí)踐。此過程有助于人們養(yǎng)成制定和遵守規(guī)章制度的好習(xí)慣。努力提高員工的素質(zhì),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),沒有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開展,開展了也堅(jiān)持不了。所以,抓“6S"活動(dòng),要始終堅(jiān)持不懈的對(duì)員工進(jìn)行全方面的培訓(xùn),不斷提高員工自律性。
二、酒店6S管理實(shí)際效用
1、提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境
2、提高工作效率
3、提高員工素質(zhì)
4、保障品質(zhì)
5、塑造良好的單位形象
三、酒店6S管理工作守則
工作常分類 天天常整理 環(huán)境常清潔
時(shí)時(shí)常維護(hù) 標(biāo)準(zhǔn)常規(guī)范 刻刻常教育
四、酒店6S管理—物品分類知識(shí)
物品分類是決定物品屬于哪一類別的問題。當(dāng)然,須要依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)才能做出決定。因?yàn)槿鄙贅?biāo)準(zhǔn),或沒有一套制定規(guī)范,人們不可能記得的物品存放的地方,也就是說,人們?nèi)〉梦锲放c將它放回原處花費(fèi)的時(shí)間會(huì)更長。
一件物品通常有兩種名稱:它的正式名稱和人們通常叫它的名稱。這樣,你就必須決定采用哪種名稱并貼好標(biāo)簽。如果一件物品采用兩種名稱,那就會(huì)造成混亂。
另外,在保存和取出過程中,你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)有許多物品連一個(gè)名稱都沒有,或者二種不同的物品采用同一種名稱,可能這兩種名稱只有少許不同。你必須盡快解決這些問題。
五、酒店6S管理—物品儲(chǔ)存知識(shí)
決定物品應(yīng)該怎樣放。這對(duì)儲(chǔ)存來說至關(guān)生要。例如,文件和工具的儲(chǔ)放必須使它很容易找到或取得。儲(chǔ)存物品首先考慮日后取出的時(shí)間問題。每件物品采用了一種統(tǒng)一的名稱并不足夠。因儲(chǔ)存時(shí)會(huì)導(dǎo)致混淆。
每一件物品還應(yīng)該有一個(gè)存放地點(diǎn),就像每一個(gè)人有一個(gè)家一樣。事實(shí)上通過世界郵政系統(tǒng)傳遞一封信的過程會(huì)令人驚訝。只要你在信封上寫好地址,郵政系統(tǒng)不可以將信件傳遞到世界各地的任何地方。原理很簡(jiǎn)單:信封上有一地址的名稱,而世界的某地亦存在與領(lǐng)土上一致的名稱。所以進(jìn)行常整理工作必須保證每件物品有一個(gè)名和家。
在分配儲(chǔ)存空間時(shí),不但要標(biāo)明存放地點(diǎn),還應(yīng)具體標(biāo)明到存放物品的架子。決定物品放在哪里,就把那里當(dāng)作它們的家。。這是很關(guān)鍵的:工具存放地點(diǎn)標(biāo)明在工具上,而工具的名稱也標(biāo)明在存放地點(diǎn),那么你是做對(duì)了。以下步驟值得跟著做:
1)、每件物品都有一個(gè)名稱。
2)、每件物品都有一個(gè)存放地點(diǎn),而每件物品都應(yīng)該放在為它預(yù)設(shè)的地點(diǎn);不要使有用的物品沒有家。即使是有人暫使用某種物品,也應(yīng)該清楚它應(yīng)歸在哪里。
3)、更容易辯認(rèn):有箭頭標(biāo)識(shí),有燈光或地線引路;常用物品應(yīng)容易取得。
4)、安全儲(chǔ)存:重的物品放在底層輕的放在高位。
5)、存放高度考慮:膝蓋到人肩的高度是最方便的,應(yīng)該放一些常用物品
六、酒店6S管理執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)
1)、避免庫存告擊: 決定貨物最低儲(chǔ)存量 標(biāo)明有些物品正在訂購過程中
2)、如果是有人正在使用某物品,標(biāo)明誰正在使用及何時(shí)可以歸還。
3)、遺失:確定遺失多少,寫一張清單清楚標(biāo)明遺失了什么。
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