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企業(yè)管理之6S管理體系

發(fā)布時間:2015-04-29發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



一、6S管理體系概念

6S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司指出6S管理體系是5S的升級,6S管理即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S和5S管理一樣興起于日本企業(yè)。

企業(yè)管理之6S管理體系

二、6S管理體系內(nèi)容

整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。

整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。

清掃(SEISO)——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。

清潔(SEIKETU)——將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上面3S成果。

素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習(xí)慣性)。 目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營造團(tuán)隊精神。

安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防患于未然。 目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。

用以下的簡短語句來描述6S,也能方便記憶:

整理:要與不要,一留一棄;

整頓:科學(xué)布局,取用快捷;

清掃:清除垃圾,美化環(huán)境;

清潔:清潔環(huán)境,貫徹到底;

素養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣;

安全:安全操作,以人為本.

因前5個內(nèi)容的日文羅馬標(biāo)注發(fā)音和后一項內(nèi)容(安全)的英文單詞都以“S”開頭,所以簡稱6S現(xiàn)場管理。

三、6S管理體系—關(guān)系

“6S”之間彼此關(guān)聯(lián),整理、整頓、清掃是具體內(nèi)容;清潔是指將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果;素養(yǎng)是指培養(yǎng)每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,開展6S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升;安全是基礎(chǔ),要尊重生命,杜絕違章。

四、6S管理體系—企業(yè)定位

"十年樹木,百年樹人"改變員工的想法,行為,習(xí)慣進(jìn)而改變其素養(yǎng)絕非一朝一夕就能實現(xiàn)的。員工整體素養(yǎng)要得到提升需要大的社會環(huán)境與小的企業(yè)環(huán)境的良性互動才能實現(xiàn)。因此企業(yè)創(chuàng)造良好的環(huán)境對員工素養(yǎng)的提升至關(guān)重要,這也就是所謂的"人造環(huán)境,環(huán)境育人"。

企業(yè)對員工管理要有一個明確規(guī)范性

指要制定一個最佳標(biāo)準(zhǔn),然后將其不斷復(fù)制,使運作成本最小化,團(tuán)隊力量最大化。

企業(yè)運作是靠團(tuán)體作戰(zhàn),不象一個人做生意可以單兵作戰(zhàn),所以規(guī)范性對企業(yè)來說至關(guān)重要。在部隊,被子要疊成豆腐塊,踢正步時所有士兵的腳面要踢到一樣的高度,這些嚴(yán)格的訓(xùn)練同樣是為了提升規(guī)范性和一致性。打仗時并不需要踢正步,平常之所以訓(xùn)練踢正步就是為了在真正戰(zhàn)斗時刻到來時,將團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力發(fā)揮的最大化。

6S在企業(yè)的持續(xù)推行,也是通過訓(xùn)練員工的規(guī)范性來提升團(tuán)隊的整體素養(yǎng)

員工要將規(guī)范做事當(dāng)成一種習(xí)慣,一種本能的自然反應(yīng),只有這樣才能贏真正的攻堅戰(zhàn)。習(xí)武者少不了溫習(xí)基本步法,不溫習(xí),功夫就會退,唱歌的人要練嗓子,不練聲音就會干澀;企業(yè)同樣需要不厭其煩,踏踏實實的進(jìn)行基本管理的修煉。

1、6S管理體系實施原則

(1)、效率化:定置的位置是提高工作效率的先決條件;

(2)、持久性:人性化,全員遵守與保持;

(3)、美觀性:作產(chǎn)品——作文化——征服客戶群。管理理念適應(yīng)現(xiàn)場場景,展示讓人舒服、感動。

2、6S管理體系管理對象

1、人:對員工行動品質(zhì)的管理

2、事:對員工工作方法,作業(yè)流程的管理

3、物:對所有物品的規(guī)范管理

3、6S管理體系執(zhí)行好處

(1)、提升企業(yè)形象:整齊清潔的工作環(huán)境,能夠吸引客戶,并且增強自信心;

(2)、減少浪費:由于場地雜物亂放,致使其他東西無處堆放,這是一種空間的浪費。

(3)、提高效率:擁有一個良好的工作環(huán)境,可以使個人心情愉悅;東西擺放有序,能夠提高工作效率,減少搬運作業(yè)。

(4)、質(zhì)量保證:一旦員工養(yǎng)成了做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧?xí)慣,他們生產(chǎn)的產(chǎn)品返修率會大大降低,提高產(chǎn)品品質(zhì)。

(5)、安全保障:通道保持暢通,員工養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣,會使生產(chǎn)及非生產(chǎn)事故減少。

(6)、提高設(shè)備壽命:對設(shè)備及時進(jìn)行清掃、點檢、保養(yǎng)、維護(hù),可以延長設(shè)備的壽命。

(7)、降低成本:做好6個S可以減少跑冒滴漏和來回搬運,從而降低成本;

(8)、交期準(zhǔn):生產(chǎn)制度規(guī)范化使得生產(chǎn)過程一目了然,生產(chǎn)中的異?,F(xiàn)象明顯化,出現(xiàn)問題可以及時調(diào)整作業(yè),以達(dá)到交期準(zhǔn)確。

 

推行步驟

(1)、決策——誓師大會;

(2)、組織——文件“學(xué)習(xí)”、推委會、推行辦、推行小組成立,各級部門周三下班前各小組名單報推行辦。

(3)、制訂方針、目標(biāo)——6S方針是規(guī)范現(xiàn)場現(xiàn)物,提高全員素質(zhì),需作標(biāo)識牌,在車間懸掛。

(4) 制定6S管理制度,明確各部門在6S工作中的權(quán)、責(zé)。

(5)、日常6S工作的監(jiān)督、檢查及效果評比。

五、6S管理體系推行要領(lǐng)

整理:

(1)、現(xiàn)場檢查:對所在的工作場所(范圍)進(jìn)行全面檢查,包括看得到的和看不到的;

(2)、制定標(biāo)準(zhǔn):“要”和“不要”物品的標(biāo)準(zhǔn);

(3)、清除不要物品;

(4)、適度定量:調(diào)查需要物品的使用額度,決定日常用量;

(5)、制定廢棄物處理方法;

(6)、自我檢查:每日循環(huán)整理現(xiàn)場。

整頓:

(1)、分析現(xiàn)狀:落實整理工作,規(guī)劃作業(yè)流程;

(2)、物品分類:確定物品放置場所、規(guī)定放置位置、進(jìn)行標(biāo)識;

(3)、定置管理:劃線定位。

清掃:

(1)、領(lǐng)導(dǎo)以身作則,人人參與;

(2)、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外)、,責(zé)任到人,不留死角;

(3)、清掃、點檢、保養(yǎng)相結(jié)合;

(4)、杜絕污染源,建立清掃基準(zhǔn),行為規(guī)范。

清潔:制定標(biāo)準(zhǔn)化,徹底維護(hù)以上3S的成果。

六、6S管理體系推行要求

1、工具箱外觀要求

(1)、外觀整潔無污漬

(2)、燈桿整潔

(3)、燈具保證隨時完好

(4)、工具箱上部定位

(5)、開關(guān)隨時保證整潔完好

(6)、班后工具箱外部無工具、無檢具、無手套、無抹布、無水杯及其他任何雜物

(7)、作業(yè)指導(dǎo)書板保證只有一張必備的作業(yè)指導(dǎo)書、首件單、點檢表、及原始記錄不得多于一張

2、工具箱內(nèi)部要求

(1)、標(biāo)識清楚:所有工具、檢具及物品對號入座

(2)、整潔:保證內(nèi)部各層面無鐵屑、無污漬、無碎紙片、無沒用的塑料袋、紙殼

(3)、明細(xì)表:在工具箱門內(nèi)右側(cè)有工具箱內(nèi)明細(xì)表(含層、位、架號、名稱、型號)

(4)、工具箱內(nèi)部工具及檢具要方便取用,最常用的放在最方便取用和顯眼位置

3、工具和量檢具要求

(1)、工具和量檢具不得有積存油污

(2)、較大工具和量檢具必須有編號與工具箱內(nèi)位置對應(yīng)

(3)、抹布和手套盡量保證整潔及時清洗

4、資料和記錄

(1)、每種空白記錄不得多于一本,必須在工具箱內(nèi)部定位存放

(2)、已記錄資料必須在當(dāng)月上交歸檔不得存有上個月份的記錄

5、水杯管理

(1)、不得放于機(jī)床、周轉(zhuǎn)車、箱及周轉(zhuǎn)架上

(2)、在工具箱必須在標(biāo)識的固定位置,外部不得隨意放置

(3)、 必須保證水杯內(nèi)外部整潔干凈

七、6S管理體系—管理方法

(1)、外行看熱鬧,建立正確的意識:地、物明朗有序,管理狀態(tài)清清楚楚

(2)、內(nèi)行看門道,明確崗位規(guī)范:運作流程明確,監(jiān)控點得以控制

(3)、創(chuàng)建人人有事做,事事有人管的氛圍,落實一人一物一事的管理的法則,明確人、事、物的責(zé)任

(4)、分工明確是為了更好的合作

(5)、讓主管主動擔(dān)負(fù)起推行的職責(zé)的方法

(6)、如何讓牽頭人員有效的運作

(7)、讓員工對問題具有共識

(8)、方針、目標(biāo)、實施內(nèi)容的制定

(9)、主題活動的設(shè)定和開展

(10)、活動水準(zhǔn)的評估方法

(11)、主題活動的設(shè)定和開展

抓住活動的要點和精髓,才能取得真正的功效,達(dá)到事半功倍

(1)、將希望管理的項目(信息)做到眾人皆知,一目了然

(2)、現(xiàn)場、工裝、庫房目視管理實例的說明

(3)、目視生產(chǎn)管理和看板生產(chǎn)管理的實施要領(lǐng)

八、6S管理體系實現(xiàn)工具

6S管理只是一種管理方式,要真正實現(xiàn)6S的目的,還必須借助些工具,來更好地達(dá)成6S管理的目的。6S管理主要的工具有以下兩個:

1、看板管理

看板管理可以使工作現(xiàn)場人員,都能一眼就知道何處有什么東西,有多少的數(shù)量,同時亦可將整體管理的內(nèi)容、流程以及訂貨、交貨日程與工作排程,制作成看板,使工作人員易于了解,以進(jìn)行必要的作業(yè)。

2、Andon系統(tǒng)

安燈系統(tǒng)(ANDON,也稱:暗燈),是一種現(xiàn)代企業(yè)的信息管理工具Andon系統(tǒng)能夠收集生產(chǎn)線上有關(guān)設(shè)備和質(zhì)量管理等與生產(chǎn)有關(guān)的信息,加以處理后,控制分布于車間各處的燈光和聲音報警系統(tǒng)。從而實現(xiàn)生產(chǎn)信息的透明化。

 

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