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怎樣可以避免傳統(tǒng)管理阻礙5S管理的推行

發(fā)布時(shí)間:2015-05-11發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



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5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司指出,一個(gè)企業(yè)根深蒂固的管理模式會(huì)成為推行5S管理的一個(gè)巨大阻礙,怎樣可以避免這一問(wèn)題呢?就這一問(wèn)題作出以下分析,僅供參考。

 

很多企業(yè)進(jìn)行5S管理改善的前期都會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,質(zhì)疑為什么要做5S,質(zhì)疑做5S到底能夠改變些什么,質(zhì)疑改變到底會(huì)不會(huì)有好結(jié)果。很多企業(yè)的5S進(jìn)程更是走上了“一緊,二松,三垮臺(tái),四重來(lái)”無(wú)限循環(huán)的尷尬場(chǎng)面。只有從思想的高度上認(rèn)識(shí)到了,才能體現(xiàn)在行動(dòng)上,并逐漸養(yǎng)成良好的習(xí)慣,從而達(dá)到良好的結(jié)果。

怎樣可以避免傳統(tǒng)管理阻礙5S管理的推行

5S管理改變會(huì)產(chǎn)生不良效應(yīng)嗎?很多企業(yè)進(jìn)行5S管理改善的前期都會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。比如,一些物料本來(lái)堆放在手邊的某個(gè)位置,雖然看起來(lái)雜亂,但一直以來(lái)習(xí)慣了就會(huì)覺(jué)得很順手;施行5S管理之后,按規(guī)定所有物料都要分類(lèi)分層拜訪在規(guī)定的地方,反而使得原來(lái)的習(xí)慣被打亂,變得無(wú)所適從,令人感覺(jué)麻煩。于是立刻就會(huì)有人站出來(lái)質(zhì)疑,做5S管理真的有用嗎?事實(shí)上,5S管理作為一個(gè)持續(xù)性的改善項(xiàng)目,并不是一時(shí)的整齊擺放、衛(wèi)生打掃就算完了,而是需要一個(gè)長(zhǎng)期堅(jiān)持的過(guò)程。對(duì)于老企業(yè)更是如此,要想改變以往不規(guī)范不合理的習(xí)慣,必須經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的嘗試、摸索和堅(jiān)持。剛開(kāi)始難免會(huì)因?yàn)椴涣?xí)慣、不適應(yīng)而導(dǎo)致抗拒心理,但只有長(zhǎng)效堅(jiān)持下去,才能夠體會(huì)到5S管理的真正益處。

企業(yè)中推行5S管理,應(yīng)注重以下內(nèi)容:

1、制定與企業(yè)具體情況緊密結(jié)合的方案

方案必須建立在個(gè)體企業(yè)的實(shí)際情況之上才能有生命力。由于經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)來(lái)源于制造項(xiàng)目,制造企業(yè)除了要在辦公室開(kāi)展5S活動(dòng),更要在制造項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,這就注定了實(shí)施方案有別于工廠和其他性質(zhì)的企業(yè)。施工企業(yè)在導(dǎo)入5S管理過(guò)程中,不論是否聘請(qǐng)外部咨詢(xún)機(jī)構(gòu),都必須根據(jù)自身的工作特點(diǎn)和重點(diǎn)來(lái)制定方案,要緊貼制造項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理情況。另外,在制定實(shí)施方案過(guò)程中,還要考慮企業(yè)的歷史背景和文化傳統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行廣泛調(diào)研,征求不同層次員工的意見(jiàn),才能達(dá)到量身定做的效果。

2、認(rèn)真分解步驟,不斷創(chuàng)新

與實(shí)施其他新的管理舉措一樣,推行5S也不能采用簡(jiǎn)單粗暴的方式,必須循序漸進(jìn),讓員工有逐步接受的過(guò)程;還可以先定幾個(gè)試點(diǎn)單位,將開(kāi)展5S活動(dòng)前后的效果進(jìn)行對(duì)比(可采用拍照、攝像等方法),用身邊活生生的例子帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的其他單位,通過(guò)試點(diǎn)形成示范效應(yīng),然后全面推開(kāi)。通過(guò)建立5S活動(dòng)小組,促使基層自發(fā)開(kāi)展活動(dòng),通過(guò)各小組之間的競(jìng)賽和評(píng)比,促進(jìn)5S活動(dòng)的趣味性,使5S在基層深入人心,取得實(shí)效,并達(dá)到提高團(tuán)隊(duì)凝聚力、戰(zhàn)斗力的良好效果。另外,5S管理活動(dòng)本身是一項(xiàng)艱苦的工作,在5S管理活動(dòng)推行中,還可根據(jù)具體情況開(kāi)展一些專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng),如目視管理強(qiáng)化月、禮貌活動(dòng)月、節(jié)約能源活動(dòng)月等,增強(qiáng)5S管理活動(dòng)的推行效果。

3、加強(qiáng)教育,提高認(rèn)識(shí),改變壞習(xí)慣,養(yǎng)成好習(xí)慣

5S中的最后一個(gè)S——Shitsuke是指素養(yǎng),努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是5S活動(dòng)的核心。5S管理始于素質(zhì),也終于素質(zhì),沒(méi)有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開(kāi)展,開(kāi)展了也堅(jiān)持不下去。沒(méi)有這個(gè)S,其他的S也就失去了意義。所以,抓5S活動(dòng),要始終著眼于提高人的素質(zhì),前面的幾個(gè)S,都是為養(yǎng)成最后這個(gè)S服務(wù)的。提高企業(yè)員工素質(zhì),持續(xù)開(kāi)展培訓(xùn)是最有效的方法。通過(guò)教育培訓(xùn),首先在思想上轉(zhuǎn)變員工的觀念,樹(shù)立其對(duì)5S活動(dòng)的正確認(rèn)識(shí)。同時(shí),培訓(xùn)既可以增加員工個(gè)人的知識(shí),也可以增強(qiáng)他們的能力,還可在5S管理行動(dòng)中通過(guò)具體的每件小事,改變他們的行為。只有從思想的高度上認(rèn)識(shí)到了,才能體現(xiàn)在行動(dòng)上,并逐漸養(yǎng)成良好的習(xí)慣,從而達(dá)到良好的結(jié)果。

 

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