6S基礎(chǔ)知識(shí)

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6S基礎(chǔ)知識(shí)
企業(yè)實(shí)施6S管理時(shí)必須堅(jiān)持哪四個(gè)到位
發(fā)布時(shí)間:2015-05-14 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S管理說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難,做出顯著成效更難。然而,知難不難。只要我們思想認(rèn)識(shí)到位,組織體系到位,規(guī)章制度到位,工作措施到位,發(fā)揚(yáng)咬定青山不放松的精神,煥發(fā)敢教日月?lián)Q新天的氣概,就一定能打造出6S管理的精品工程。下面就是5S咨詢(xún)公司提出的企業(yè)實(shí)施6S管理時(shí)必須堅(jiān)持的四個(gè)到位。
1、6S管理思想認(rèn)識(shí)必須到位
6S管理的核心是素養(yǎng),提高人的素養(yǎng)是6S管理的終極目標(biāo),人的因素是6S管理推進(jìn)成敗的首要因素,離開(kāi)人的素養(yǎng)6S也就沒(méi)有了靈魂。因此,6S管理必須首先從“整理”人的思想認(rèn)識(shí)開(kāi)始,并貫穿于始終,只有讓6S理念被廣大干部群眾所理解、接受和掌握,成為員工的群體意識(shí),6S管理才能為員工所自覺(jué)遵守和奉行。
(1)、強(qiáng)化對(duì)6S重要性的認(rèn)識(shí)
5S是一個(gè)舶來(lái)品,6S管理是中國(guó)本土化產(chǎn)品。首先要讓全體員工知道什么是6S管理,為什么要推行6S管理,6S管理的必要性和重要性在哪里,從而激發(fā)全體員工參與6S管理的認(rèn)同感和積極性。
一是要認(rèn)識(shí)推行6S管理的重要作用。無(wú)數(shù)成功企業(yè)推行6S管理的經(jīng)驗(yàn)和航空工業(yè)推行6S管理的實(shí)踐證明,6S管理可以給企業(yè)帶來(lái)八大好處:提高勞動(dòng)工作效率,改善零件在庫(kù)周期轉(zhuǎn)率,確保交貨、保障質(zhì)量,保障企業(yè)安全生產(chǎn),降低生產(chǎn)成本,縮短生產(chǎn)周期、確保交貨,改善員工精神面貌、使組織活力化,改善和提高企業(yè)形象。
二是要認(rèn)識(shí)推行6S管理的重要意義。正如曾經(jīng)有一位5S管理咨詢(xún)專(zhuān)家指出的,6S管理是鑄造航空工業(yè)品牌,打造國(guó)際化、現(xiàn)代化、高科技企業(yè)整體形象,踐行“兩融,三新,五化,萬(wàn)億”的重要一環(huán),是保障集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展的一項(xiàng)得力工具,也是強(qiáng)化基礎(chǔ)性管理創(chuàng)新工作的重要措施。因此,要把6S管理工作當(dāng)作精品工程來(lái)抓。
(2)、重點(diǎn)提高中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識(shí)
企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)及其中層干部重視與否是推進(jìn)6S管理的關(guān)鍵。6S活動(dòng)之初,公司最高管理者必須有行動(dòng)宣言,以表示推進(jìn)6S管理的決心。推進(jìn)6S管理需要全公司共同努力,需要各個(gè)部門(mén)協(xié)同參與,中層干部的表率作用也尤為關(guān)鍵。
只有落后的干部,沒(méi)有落后的群眾。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)識(shí)會(huì)在很大程度上影響職工群眾的情緒,決定6S推進(jìn)的效果。如果哪位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)6S管理認(rèn)識(shí)不到位,隨便一句“無(wú)所謂”,底下員工肯定都“沒(méi)關(guān)系”了。
(3)、持續(xù)對(duì)全員進(jìn)行6S理念灌輸
6S管理是一項(xiàng)全員性活動(dòng)。要通過(guò)持續(xù)深入的宣傳教育,反復(fù)講,講反復(fù),引導(dǎo)員工接受6S理念,掌握6S基本內(nèi)容,理解豐富內(nèi)涵,使6S管理的方針、目標(biāo)和要求入耳入腦入心。
實(shí)踐證明,6S活動(dòng)先期宣傳造勢(shì)必不可少,理念持續(xù)灌輸十分重要。在推行6S管理時(shí),要重視6S管理培訓(xùn)工作。一是組織中層以上干部和各單位6S管理推廣員進(jìn)行專(zhuān)題培訓(xùn)并考試,組織車(chē)間主任和部分處室中層干部到沈飛、黎明、哈飛、東安以及昌鈴公司等兄弟單位參觀考察,實(shí)地學(xué)習(xí)6S管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。二是堅(jiān)持定期對(duì)各單位6S推廣員進(jìn)行培訓(xùn),每年都對(duì)新進(jìn)廠員工進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)教育。三是要求各單位內(nèi)部加強(qiáng)6S管理培訓(xùn)教育。
通過(guò)不斷的宣傳和培訓(xùn),當(dāng)6S管理作為一種理念、一種思想、一種職責(zé)、一種工具、一種方法深入人心時(shí),6S管理也就成了一項(xiàng)員工積極參與的群眾性管理活動(dòng)。
2、6S管理組織體系必須到位
6S管理大體上要按步驟推進(jìn),第一步就是要成立推進(jìn)組織體系,沒(méi)有強(qiáng)有力的推進(jìn)組織體系,其它工作無(wú)從談起。一個(gè)完整有效的組織體系是推進(jìn)6S管理的前提和組織保證。
公司層面必須建立完整的6S推進(jìn)組織體系,并且分工明確,職責(zé)清晰,各基層單位也要建立健全推進(jìn)機(jī)構(gòu),落實(shí)責(zé)任,以確保6S管理在全公司內(nèi)全面有序地開(kāi)展。昌飛公司推進(jìn)6S管理始終注重組織體系建設(shè),并在推進(jìn)中不斷修正完善,目前已構(gòu)建起了自上而下、覆蓋全面的推進(jìn)組織系統(tǒng)。
(1)、公司成立6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組
公司首先成立以董事長(zhǎng)、總經(jīng)理為組長(zhǎng),黨委書(shū)記為黨務(wù)副組長(zhǎng)的6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司6S管理的總體規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司6S管理實(shí)施過(guò)程中必要的資源保障,定期接受6S管理推進(jìn)辦公室的工作匯報(bào),并對(duì)6S管理作出部署,協(xié)調(diào)解決6S管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。在公司6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組中,有一名公司副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)和主管6S管理工作。
(2)、公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)管理機(jī)構(gòu)
成立6S管理專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)――6S管理推進(jìn)辦公室,設(shè)在公司企業(yè)管理辦公室。這個(gè)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)所賦予的職責(zé)是:組織對(duì)6S管理的監(jiān)督和檢查,負(fù)責(zé)組織公司6S管理推進(jìn)工作,負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位6S管理工作進(jìn)行達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,制訂6S管理推進(jìn)工作的標(biāo)準(zhǔn)和制度,組織6S管理的典型交流和推廣等。根據(jù)推進(jìn)需要,在車(chē)間一級(jí)專(zhuān)門(mén)設(shè)立維修改善組,負(fù)責(zé)本單位6S管理日常工作和合理化建議及改善的實(shí)施等。上下兩級(jí)專(zhuān)門(mén)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立,使公司6S管理組織體系進(jìn)一步得到完善和加強(qiáng),保證6S管理日常工作扎實(shí)有效地開(kāi)展。
(3)、各基層單位行政一把手是本單位6S管理的第一責(zé)任人
要求各基層單位成立6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)管本單位6S管理推進(jìn)工作,明確單位行政一把手是本單位6S管理的第一責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)班子要有一位成員具體負(fù)責(zé)6S管理工作,其他領(lǐng)導(dǎo)也都是推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員。近年來(lái),昌飛公司先后有四名基層單位一把手被評(píng)為公司6S管理標(biāo)兵。享受公司勞模待遇,也有個(gè)別一把手作為第一責(zé)任人被處罰。
(4)、配備好基層單位6S管理推廣員
一個(gè)單位有一位得力的6S管理推廣員同樣非常重要。要始終注重基層6S管理推廣員隊(duì)伍建設(shè),積極幫助基層單位選好用好推廣員。6S管理推進(jìn)辦公室定期進(jìn)行推廣員培訓(xùn),建立推廣員例會(huì)制度,加強(qiáng)對(duì)基層推廣員日常工作的指導(dǎo)和檢查?;鶎訂挝淮蠖喾浅V匾曌龊?S管理推廣員的選配工作,把那些有責(zé)任心、群眾威信高、工作能力強(qiáng)的同志放在了推廣員崗位上。通過(guò)努力,公司已經(jīng)擁有了一支敢抓善管、工作得力的6S管理推廣員隊(duì)伍,成為公司推進(jìn)6S管理的一支重要骨干力量。
3、6S管理規(guī)章制度必須到位
6S管理要上檔次上水平,必須重視制度體系建設(shè),將6S管理的方針、目標(biāo)、規(guī)定、實(shí)施辦法等制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。6S管理之所以取得今天的明顯成效,健全的6S制度體系功不可沒(méi)。
(1)、編印6S管理的綱領(lǐng)性文件――《6S管理手冊(cè)》
在6S管理推進(jìn)開(kāi)始階段,先后制訂下發(fā)《生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)6S管理規(guī)定》、《辦公區(qū)域6S管理規(guī)定》和《員工素養(yǎng)基本要求》等一系列文件。對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)和制度在實(shí)施過(guò)程中,不斷總結(jié),逐步完善,在此基礎(chǔ)上編制印發(fā)簡(jiǎn)明實(shí)用、具有權(quán)威性的《6S管理手冊(cè)》,使公司6S管理有章可循、有規(guī)可依。
(2)、建立6S星級(jí)評(píng)比達(dá)標(biāo)制度,使之與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤
(3)、建立6S管理工作一票否決制度
通過(guò)實(shí)行6S管理工作一票否決制度,警醒了少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部的管理思維盲區(qū),警醒了少數(shù)員工的惰性和麻木性,確立了6S管理工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
4、6S管理工作措施必須到位
一打綱領(lǐng)不如一步實(shí)際行動(dòng)。推進(jìn)6S管理,空喊不行,光說(shuō)不練不行,不動(dòng)腦筋不行,不動(dòng)真格的不行,必須一步一個(gè)腳印,持之以恒往前推。筆者根據(jù)6S管理推進(jìn)實(shí)踐體驗(yàn),認(rèn)為推進(jìn)6S管理工作猶如爬坡,不進(jìn)則退。
如何將6S管理工作持之以恒地推進(jìn)下去,做到工作措施到位,做好以下幾點(diǎn):
(1)、強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)與具體指導(dǎo)相結(jié)合
公司領(lǐng)導(dǎo)始終要求6S管理推進(jìn)辦公室人員加強(qiáng)指導(dǎo),服務(wù)基層。6S管理推進(jìn)辦對(duì)各單位所提出的問(wèn)題,不管是責(zé)任卡大小、粘貼位置,還是廠房?jī)?nèi)工藝平面布置、物品定置,都耐心指導(dǎo),從不怠慢。在推行看板管理過(guò)程中,從看板設(shè)計(jì)制作,到看板內(nèi)容格式的規(guī)范,細(xì)微之處都為基層服務(wù)到位。
(2)、定期考核與平時(shí)巡檢相結(jié)合
6S管理組織體系中有兩個(gè)檢查組,一個(gè)是考核組,一個(gè)是督察組??己私M由公司6S管理相關(guān)部門(mén)組成,每季度進(jìn)行定期考核。督察組由部分基層單位6S管理推廣員組成,每月進(jìn)行不定期巡檢。幾年來(lái),公司始終堅(jiān)持定期考核與平時(shí)巡檢相結(jié)合,考核組和督查組堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,每月檢查,每季考評(píng),按季將罰,并在全公司通報(bào)。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)下發(fā)整改通知單,限期整改。
(3)、典型引路與幫助后進(jìn)相結(jié)合
典型引路與幫助后進(jìn)相結(jié)合,是推行6S管理的有效手段之一。昌飛公司在6S管理推進(jìn)過(guò)程中,堅(jiān)持先試點(diǎn)后推廣,典型引路,成功一個(gè),推廣一片。開(kāi)始階段有三個(gè)單位推進(jìn)速度快,公司6S管理辦公室及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣,組織各單位領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)觀摩交流,有效地宣傳了先進(jìn),激勵(lì)和鞭策了后進(jìn)。
(4)、領(lǐng)導(dǎo)示范帶頭與群眾自覺(jué)遵守相結(jié)合
領(lǐng)導(dǎo)干部是群眾的帶頭人,群眾是推進(jìn)6S管理的力量源泉。在推進(jìn)6S管理過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)干部必須率先垂范,要求群眾做的,自己首先要做到。要求群眾改正的,自己首先要糾正。領(lǐng)導(dǎo)帶了頭,群眾有勁頭,員工心理平衡了,行為自覺(jué)了,素養(yǎng)形成了,6S管理阻力減少了,動(dòng)力增強(qiáng)了。
(5)、鞏固現(xiàn)有成果與不斷創(chuàng)新相結(jié)合
要始終把改善作為鞏固成果、提升水平的重要手段和途徑,以現(xiàn)場(chǎng)改善引領(lǐng)6S管理工作不斷創(chuàng)新。各單位均要結(jié)合本單位實(shí)際,積極引導(dǎo)全體員工圍繞優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境和條件,改進(jìn)操作工藝和作業(yè)方法,降低成本,提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益等方面,動(dòng)腦筋想辦法,進(jìn)行改善創(chuàng)新活動(dòng)。改善活動(dòng)激發(fā)了全員參與6S活動(dòng)熱情,6S管理成果在改善活動(dòng)中得到了鞏固和提高。
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