6S管理整理整頓階段工作如何安排
發(fā)布時間:2015-05-23 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
整理、整頓作為6S管理的前期工作,是全面進(jìn)行6S管理培訓(xùn)的重要保證,是實現(xiàn)6S管理的前提條件,直接關(guān)系到6S推行的成敗,同時這也是我公司全面推行6S管理工作,學(xué)習(xí)動員和準(zhǔn)備階段以及標(biāo)準(zhǔn)實踐階段工作中重要的組成部分。為了使企業(yè)6S管理工作有序、有力、全方位實施開展,6S咨詢公司制定如下安排:
一、6S管理—整理
將工作場所的任何物品區(qū)分有必要和沒有必要,除了有必要的留下,其他都消除掉。
具體實施步驟:
(一)、現(xiàn)場自查
對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查,包括看得見和看不見的地方,如設(shè)備的內(nèi)部、文件柜的頂部、桌子底部等位置。
(二)、區(qū)分必需品和非必需品
先判斷出物品的重要性,然后根據(jù)其使用頻率決定管理方法。避免在保存物品方面總是采取一種保守的態(tài)度,即“以防萬一”的心態(tài),最后把工作場所幾乎變成了“雜物管”。最終根據(jù)“6S管理整理整頓標(biāo)準(zhǔn)”確定出“要”與“不要”物品,并填寫《不要物品登記表》。
(三)、清理非必需品
清理非必需品,把握的原則是看物品現(xiàn)在有沒有“使用價值”,而不是原來的“購買價值”,同時注意把握以下幾點:
1、辦公桌、抽屜、櫥柜中的雜物、過期的報刊雜志、已損壞的工具和物品;
2、墻角、窗臺上、柜頂上等地方擺放的樣品、零件等雜物;
3、辦公桌、辦公場所、桌椅下面、抽屜里的廢舊文具、過期文件及資料。
(四)、每天循環(huán)整理
整理是一個永無止境的過程?,F(xiàn)場每天都在變化,昨天的必需品在今天可能是多余的,今天的需要與明天的需求必有所不同。整理貴在日日日做、時時做。
二、6S管理—整頓
把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊,加以標(biāo)識。
具體實施步驟:
(一)、物品分類。
1、個人生活物品和辦公用物品分開,與工作無關(guān)的私人物品不應(yīng)存放在管理場所內(nèi),與工作相關(guān)的私人物品放在不明顯處,以不影響工作和整體形象為原則;
2、公用個人用品與小組共用品分開,共用物品應(yīng)放在所有人拿取都方便的地方;
3、具有相同特點、性能的物品放在一起;
4、依據(jù)工作流程和便于提高工作效率的原則確定放置場所,規(guī)定放置方法,即便于拿取和先進(jìn)先出。
5、要勇于打破原來的物品(包括設(shè)備、操作臺)擺放模式,在整頓階段開始按上述要求將所有物品(包括設(shè)備、操作臺)重新分類、定位。
(二)、物品分類后,應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場整體布局?,F(xiàn)場布局可參照《6S管理整理整頓執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行。
(三)、現(xiàn)場布局結(jié)束后,為每個物品規(guī)定放置場所,合理選擇擺放方法。
1、辦公場所
(1)、 參照《6S管理整理整頓執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行。
2、生產(chǎn)場所
(1)、通用要求
1)、工具、量具要求
工具、量具應(yīng)按常用就近、拿取方便的原則,分類存放在工具箱、架內(nèi);量具應(yīng)存放在量具盒內(nèi);精密工具、量具應(yīng)單獨放置,防止磕碰;工具箱內(nèi)工具、量具應(yīng)與其余物件分開擺放,不能迭壓;工具與位置應(yīng)一一對應(yīng),進(jìn)行“形跡管理”,箱門內(nèi)面要有物品清單,清單一律貼在門的左上角。
2)、工位要求
生產(chǎn)現(xiàn)場可移動設(shè)備、物件都應(yīng)按定置管理圖的要求擺放,配備規(guī)格、數(shù)量符合要求。定置圖應(yīng)簡明、規(guī)范、經(jīng)濟(jì)、實用,公示于合適位置。
3)、工位上的物品
工位上的物品(工、刀、量、輔、模、夾具,計量儀器儀表)定置擺放并盡可能采用“形跡管理”和標(biāo)識。工位上的各種圖表、操作卡等文件規(guī)格統(tǒng)一。不該放置在設(shè)備上(內(nèi))的物品嚴(yán)禁出現(xiàn)在設(shè)備上(內(nèi))。
4)、零件及制品
零件及制品用規(guī)定的工位器具存放,并定量、定位整齊擺放不落地,大型零件、制品按規(guī)定位置、標(biāo)高,整齊擺放,達(dá)到過目知數(shù)。
5)、庫房
有定置圖,庫內(nèi)沒有與工作無關(guān)的物品,相關(guān)物品可按分配的區(qū)位按物流通暢、搬運時間最短、重低高輕的原則集中擺放,擺放應(yīng)齊整、美觀、穩(wěn)定,有上限標(biāo)志,嚴(yán)格按“庫、區(qū)、架、位”進(jìn)行管理,并建立庫存電子臺帳。
6)、消防器具
現(xiàn)場消防器具按有關(guān)部門要求定點擺放。
7)、垃圾存放
垃圾按回收性質(zhì)存放于特定容器內(nèi),垃圾桶、垃圾小推車、衛(wèi)生潔具等合理規(guī)劃位置,定點擺放。并制作衛(wèi)生潔具架,要求衛(wèi)生潔具架美觀實用。
8)、現(xiàn)場維修和檢修
現(xiàn)場維修時拆卸的零件要擺放整齊,完工后及時清理場地,達(dá)到工完料凈,場地清,保持現(xiàn)場原貌。
9)、線路、管路,走向合理、捆扎規(guī)范。
10)、潤滑物品
潤滑油品、加油器具一般應(yīng)室內(nèi)分類集中存放;室外存放的潤滑油品應(yīng)上蓋下墊;不同種潤滑油品的加油器具應(yīng)標(biāo)明名稱,并分開放置,嚴(yán)禁混用。
11)、通道
地形復(fù)雜場所應(yīng)將通道位置按可視化標(biāo)準(zhǔn)要求畫出;通道不得占為他用;物品擺放不得侵入通道;地面平整,無障礙物。
12)、公共場所
區(qū)域、場所有標(biāo)識;有整體規(guī)劃圖;物品定置;布局合理。
(2)、工廠式單位
工廠式單位是指主要生產(chǎn)設(shè)備固定于廠房內(nèi)的單位。
1)、設(shè)備使用現(xiàn)場一般應(yīng)合理劃分區(qū)位。
2)、對較復(fù)雜的設(shè)備使用現(xiàn)場,可利用定置圖指導(dǎo)日常設(shè)備定置管理活動。
3)、可畫長久存留線的場所應(yīng)畫線界定區(qū)位。
4)、對于易混淆功能的區(qū)位,可用標(biāo)牌(簡單、明顯、美觀)標(biāo)明其名稱。
5)、設(shè)備及輔件按區(qū)位分類集中就位,擺放齊整、美觀、穩(wěn)定,并做好維護(hù)保養(yǎng)工作。
6)、區(qū)位整潔規(guī)范,區(qū)內(nèi)沒有無用物品或與本區(qū)無關(guān)的物品。
(四)、繪制定置圖
定置管理圖是現(xiàn)場定置管理工作的重要組成部分。它是在對現(xiàn)場進(jìn)行診斷分析的基礎(chǔ)上,確定了合理的人、物、場所關(guān)系之后制定的管理圖,是日常整理、整頓工作的依據(jù),車間、班組必須都有定置圖,其具體內(nèi)容及要求如下:
1、車間定置管理圖
包括班組區(qū)域位置、通道、物流路線、運輸鏈、原料場地,供水點、加油點、鐵屑和垃圾存放點、衛(wèi)生間、辦公室、會議室等。
2、班組定置管理圖(含庫房、辦公室)
包括設(shè)備、工藝流程、物流路線、操作工位、工位器具、工具箱、零件車、工裝架、廢品箱、鐵屑箱、在制品固定存放地、信息管理點、庫房零件(物品、物資)擺放定位等。
3、定置圖的設(shè)計與繪制
(1)、各廠部6S推進(jìn)小組負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的定置圖繪制,經(jīng)公司6S推進(jìn)辦公室與各廠部6S推進(jìn)小組聯(lián)合會審后,由公司6S推進(jìn)辦公室組織制作。
(2)、定置圖比例:班組A4紙,部門定置圖根據(jù)現(xiàn)場確定。
(3)、定置圖的設(shè)計原則:使操作者方便操作,減輕勞動強度,消除無效勞動,提高勞動效率;考慮最短的運輸距離、明確的搬運路線、減少裝卸次數(shù);有切實可靠的安全防護(hù)措施。
(4)、凡定置圖中未注名的設(shè)施和物品應(yīng)予以清除;做到圖物相符。
(五)、物品定置后,完善各類標(biāo)識、標(biāo)牌和地面分區(qū)畫線。
1、標(biāo)線、標(biāo)識、標(biāo)牌做法見《6S管理整理整頓執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》。
2、刷油漆的方法參考見《6S管理整理整頓執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》。
3、可視具體情況,在標(biāo)識、標(biāo)牌中加入“6S”字樣,字體設(shè)計應(yīng)美觀大方,位置合理。
4、庫房內(nèi)的物品定位標(biāo)牌盡量采取公司器材管理部門統(tǒng)一卡片。
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