為了學院能打造一個舒適、溫馨、適應的辦公室，7S現場管理培訓公司特制定學院辦公室7S管理制度。

一、辦公室7S管理的內容及要求 

（一）、7S管理整理內容及要求 

內容：對辦公室物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等。 

要求： 

1、每月對自己負責的文件（包括電子文檔）、進行整理，將確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。將自己整理好的部門資料統一打包，定期發(fā)給部門資料管理員，進行統一的歸納整理。 

2、妥善保管各部門的機密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設密碼保護，防止丟失和泄露。 

3、各部門管轄的物品、設備等要保持整潔、干凈、擺放整齊、規(guī)范，并每半年進行一次盤點，該保存的做好分類保存，該報廢的報相關部門進行報廢處理。 

4、物品分類： 

（1）、設備：電腦、打印機、文具、書籍等。 

（2）、空間：柜架、桌椅等。 

（3）、物品：個人用品、裝飾品。 

（二）、7S管理整頓內容及要求

內容：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現場秩序昂然、井井有條；并能經常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂現象。 

1、普通辦公桌 

（1）、除學院購置的文件架（外側）、、電話機（中間）、、鍵盤（內側角）、、水杯、綠色盆栽（靠文件架）、、鼠標除外無其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。 

（2）、抽屜：辦公物品的常用品：筆、釘書機、涂改液、便簽本、計算器等集中放置右側第一層抽屜內；書本類可以放置右側第二層抽屜內；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格等物品，可以放置第三層抽屜內；左側有序的放置文件資料。 

（3）、電源插座放在主機上靠桌內側；有主機臺的可放置臺內。 

2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半小時以上，凳子應放在桌子下面。 

3、飲水機：飲水機門用完后保持關閉，保證飲水充足，正常使用，一次性紙杯擺放整齊放置規(guī)定位置。 

4、電腦線、網線、電話線等各類電線應有序的固定放置。 

5、桌下不得堆積雜物。 

6、報刊：閱完后必須放于報架上，不得隨意亂丟亂放，閱讀必須嚴格按照報刊的閱讀流程執(zhí)行。 

7、儲藏間： 內部干凈整齊、無雜物，各類材料有序擺放。 

（三）、7S管理清掃內容及要求 

內容：對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污 要求： 

各辦公室負責自己的區(qū)域。 

1、個人區(qū)域：桌面干凈、整潔、桌面下無垃圾、無雜物，并每天進行清掃。 

2、辦公設備：主機、電腦顯示屏、電話機應保證清潔無塵土、無污漬。 

3、文件資料歸檔。

（四）、7S管理清潔的主要內容及要求 

內容：維護清掃后的整潔狀態(tài)。  要求： 

1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。 

2、有文件、檔案、辦公用品的管理制度。 

3、將各項工作責任到人。 

4、將各項要求傳達到人。 

（五）、7S管理素養(yǎng)內容及要求 

1.素養(yǎng)內容：將上述四項內容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習慣 2要求： 

1、鉆研本職業(yè)務，努力學習，向優(yōu)秀的老師多請教。 

2、用普通話說話，語言文明，對家長和來客熱情。 

3、服從管理，團結協作，關愛他人。 

4、對學生多采取積極引導，幫他們克服自身的缺點。 

5、熟悉7S管理，積極參與7S管理。 

6、通過集中討論等手段，提高全體老師的主人翁精神，養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則。提高參與者的素養(yǎng)，是7S管理的核心。 

（六）、7S管理安全內容及要求 

安全的內容：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。 

要求： 

1、貫徹“安全第一、預防為主”的方針，在工作中，必須確保人身、設備設施的安全。

2、系統地建立防污、防火、防水、防盜、防損等保護措施。 

3、對危險品應有明顯的標識。 

4、各安全出口的前面不能有物品堆積。 

5、滅火器應在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)。 

6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。 

7、經常檢查電源、線路、開關、插座有否異?，F象出現。 

（七）、加強學院辦公室文化建設 

 為了營造良好的教師辦公環(huán)境，推進我院教師辦公室文化建設，豐富辦公室文化內涵，現對各辦公室的布置要求如下： 

1、擺放有序：保持辦公室整潔，物品擺放有序，墻面張貼整齊，無亂貼亂掛。  

2、可利用室內墻壁、辦公桌面等空間開展藝術布置。給老師一個溫馨、舒適、幽雅、干凈、文明的 辦公場所。 

提倡環(huán)保型設計，減少成本，減少對環(huán)境的破壞。多利用可以重復利用的材料。 

二、辦公室7S管理操作規(guī)范 

 要真正達到辦公室7S管理的效果，營造一個溫馨、和諧、實用的辦公室，就需要所有成員按照一定的標準和要求，從點點滴滴做起，做好自己的每一天，每一月，形成一種良好的行為習慣，為了達到這個目的，我們根據辦公室的實際情況，制定了以下一些操作規(guī)范。 

（一）、辦公室內部日常7S管理制度 

（1）、每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； 

（2）、個人抽屜應每星期整理一次，對一個學期內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品； 

（3）、文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新； 

（4）、每天要有專人負責打掃辦公室，及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污，同時負責當天工作任務的傳達。 

（5）、不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。 

（6）、對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，并井然有序；                       

（7）、提倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙。發(fā)現老師在禁煙區(qū)吸煙，按有關規(guī)定進行處罰；

（9）、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體； 

（10）、工作時間提倡使用普通話； 

（11）、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。 

（二）、辦公室時間管理制度： 

（1）、所有成員必須嚴格遵守上、下班的時間，由專人負責登記。 

（2）、每人要求能夠做到提前十五分鐘來到辦公室，做好工作前的準備。 

（3）、充分利用好辦公時間，用于學習或解決工作問題，不準在辦公室閑聊。 

（三）、劃分責任區(qū) 

辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的7S工作。每個辦公室都有規(guī)定的負責區(qū)域。 

（四）、推行辦公室7S管理的措施 

1、黃牌作戰(zhàn)：目的是改善，方法是：貼黃牌，整改合格后，由推行部門揭掉。

2、攝影對比：是對現場情況整改前后的對照。目的是促進改進。 

3、推出典型：對做得好的辦公室作為典型推出來。 

4、安排規(guī)范化：責任人和執(zhí)行人的安排都要規(guī)范化，便于明確責任，形成長效機制。 

5、地物明朗化：每個辦公室所負責的區(qū)域，每個辦公室的公共財產都有明確的數據。