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檢修車間如何實(shí)施目視化管理
發(fā)布時(shí)間:2015-06-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
目視化管理是以視覺信號(hào)為基本手段,以公開化為基本原則,盡可能地將車間管理者的要求和意圖讓大家都看得見,借以推動(dòng)看得見的管理、員工自主管理、員工自我控制。那么檢修車間如何實(shí)施目視化管理呢?5S管理咨詢公司總結(jié)出以下幾個(gè)步驟和具體的實(shí)施辦法:
(一)、目視化管理培訓(xùn)
“始于教育、終于教育”的教育訓(xùn)練對(duì)全體員工進(jìn)行目視化管理進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)和思想疏導(dǎo),使員工理解和認(rèn)識(shí)到目視化管理帶給我們的益處。
(二)、整理出適合車間目視化管理的方法、標(biāo)示、制度、合理化建議等。讓職工積極參與到此項(xiàng)活動(dòng)中去,而不是被動(dòng)接受。
例如:
1、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)點(diǎn)分布圖(板):使大家很清楚具體的檢修地點(diǎn)在哪里?做什么,數(shù)量多少,誰負(fù)責(zé),甚至說,誰來管理等重要的項(xiàng)目,都能讓人一看就明白。它強(qiáng)調(diào)的是透明化、公開化,消除黑箱作業(yè)。
2、操作流程圖(現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)作業(yè)白板展示)
操作流程圖,它本身是描述工序重點(diǎn)和作業(yè)順序的簡(jiǎn)明指示書,也稱為步驟圖,用于指導(dǎo)生產(chǎn)作業(yè)。在看板管理上一定要有個(gè)操作流程圖。接到檢修任務(wù)后,第一個(gè)流程可能是簽收、編制檢修技術(shù)說明指導(dǎo)書,第二個(gè)工序可能是分工、負(fù)責(zé),第三個(gè)工序可能是工作節(jié)點(diǎn)完成,第四個(gè)工序可能是驗(yàn)收、試車,這就叫操作流程圖。
3、警示教育
警示教育,一般它是結(jié)合現(xiàn)物和柏拉圖的表示,就是讓現(xiàn)場(chǎng)的檢修作業(yè)人員明白,也知道他的不良的現(xiàn)象及后果。一般是放在人多的顯著位置,讓人一看就明白,這是不能夠正常使用,或不能違規(guī)操作。
4、提醒板
提醒板,用于防止遺漏。健忘是人的本性,不可能杜絕,只有通過一些自主管理的方法來最大限度地盡量減少遺漏或遺忘。比如有的車間內(nèi)的進(jìn)出口處,有一塊板子,今天有多少工作未完成,或者有領(lǐng)導(dǎo)來視察,等等。在每個(gè)月的例會(huì)中總結(jié),與上個(gè)月進(jìn)行比較,看是否有進(jìn)步,并確定下個(gè)月的目錄,這是提醒板的另一個(gè)作用。
5、區(qū)域線
區(qū)域線就是對(duì)半成品放置的場(chǎng)所或通道等區(qū)域,用線條把它畫出,主要用于整理與整頓,異常原因,停線故障等,用于看板管理。
6、警示線
警示線,就是在倉(cāng)庫(kù)或其它物品放置處用來表示最大或最小庫(kù)存量的涂在地面上的彩色漆線,用于看板作戰(zhàn)中。
7、告示板
告示板,是一種及時(shí)管理的道具,也就是公告,或是一種讓大家都知道,比方說:“現(xiàn)場(chǎng)檢修,危險(xiǎn)!請(qǐng)繞道行走”,告示板就是書寫這些內(nèi)容。
8、生產(chǎn)管理板
生產(chǎn)管理板,是揭示檢修的在線監(jiān)測(cè)狀況、進(jìn)度的表示板,記錄著設(shè)備的檢修進(jìn)展情況,試車情況,運(yùn)行情況等,用于看板管理。
(三)、細(xì)化目視化管理的內(nèi)容,與公司HSE管理接軌
1、規(guī)章制度與工作標(biāo)準(zhǔn)的公開化
為了維護(hù)統(tǒng)一的組織和嚴(yán)格的紀(jì)律,保持車間檢修要求的連續(xù)性、比例性和節(jié)奏性,提高檢修效果,實(shí)現(xiàn)安全檢修和文明檢修,凡是與現(xiàn)場(chǎng)工人密切相關(guān)的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等,都需要公布于眾;與崗位工人直接有關(guān)的,應(yīng)分別展示在崗位上,如崗位責(zé)任制、操作程序圖、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別卡片等,并要始終保持完整、正確和潔凈。
2、檢修任務(wù)完成工時(shí)與完成質(zhì)量情況的圖表化
現(xiàn)場(chǎng)是協(xié)作勞動(dòng)的場(chǎng)所,因此,凡是需要大家共同完成的任務(wù)都應(yīng)公布于眾。計(jì)劃指標(biāo)要定期層層分解,落實(shí)到車間、班組和個(gè)人,并列表張貼在墻上;實(shí)際完成情況也要相應(yīng)地按期公布,并用作圖法,是大家看出各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)完成中出現(xiàn)的問題和發(fā)展的趨勢(shì),以促使集體和個(gè)人都能按質(zhì)、按量、按期地完成各自的檢修任務(wù)。
3、與定置化管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)視覺顯示資訊的標(biāo)準(zhǔn)化
在定置化管理中,為了消除物品混放和誤置,必須有完善而準(zhǔn)確的資訊顯示,包括標(biāo)志線、標(biāo)志牌和標(biāo)志色。因此,目視管理在這便自然而然地與定置管理融為一體,按定置管理的要求,采用清晰的、標(biāo)準(zhǔn)化的資訊顯示符號(hào),將各種區(qū)域、通道,各種輔助工具(如庫(kù)房貨架、工具箱、工器具、生活柜、班組物品、辦公室內(nèi)電腦等)均應(yīng)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)顏色,定點(diǎn)擺放,不得任意涂抹、擺放。
4、三條線標(biāo)準(zhǔn)化
物品碼放和現(xiàn)場(chǎng)工器具、備件擺放實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化,可以充分發(fā)揮目視管理的長(zhǎng)處。例如,各種物品實(shí)行“三條線”,各類工器具,包括箱、盒、盤、小車等,均應(yīng)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量盛裝,這樣,操作、搬運(yùn)和檢驗(yàn)人員點(diǎn)數(shù)時(shí)既方便又準(zhǔn)確。
5、現(xiàn)場(chǎng)人員著裝的統(tǒng)一化與實(shí)行掛牌制度
現(xiàn)場(chǎng)人員的著裝不僅起勞動(dòng)保護(hù)的作用,在機(jī)器生產(chǎn)條件下,也是正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容之一。它可以體現(xiàn)職工隊(duì)伍的優(yōu)良素養(yǎng),顯示企業(yè)內(nèi)部不同單位、工種和職務(wù)之間的區(qū)別,因而還具有一定的心理作用,使人產(chǎn)生歸屬感、榮譽(yù)感、責(zé)任心等,對(duì)于組織指揮生產(chǎn),也可創(chuàng)造一定的方便條件。
掛牌制度包括單位掛牌和個(gè)人佩戴標(biāo)志。按照車間內(nèi)部各種檢查評(píng)比制度,將那些與實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略任務(wù)和目標(biāo)有重要關(guān)系的考評(píng)專案的結(jié)果,以形象、直觀的方式給單位元掛牌,能夠激勵(lì)先進(jìn)單位更上一層樓,鞭策后進(jìn)單位奮起直追。個(gè)人佩戴標(biāo)志,如胸章、胸標(biāo)、臂章等,其作用同著裝類似。另外,還可同考評(píng)相結(jié)合,給人以壓力和動(dòng)力,達(dá)到催人進(jìn)取、推動(dòng)工作的目的。
7、色彩的標(biāo)準(zhǔn)化管理
色彩是現(xiàn)場(chǎng)管理中常用的一種視覺信號(hào),目視管理要求科學(xué)、合理、巧妙地運(yùn)用色彩,并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理,不允許隨意涂抹。這是因?yàn)樯实倪\(yùn)用受多種因素制約: 總之,色彩包含著豐富的內(nèi)涵,車間現(xiàn)場(chǎng)中凡是需要用到色彩的,都應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
5S管理咨詢公司強(qiáng)調(diào):任何一項(xiàng)活動(dòng)必須進(jìn)行總結(jié)、找出問題進(jìn)行改進(jìn),便于此項(xiàng)活動(dòng)堅(jiān)持下去,對(duì)車間管理必然有一定的推動(dòng)。
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