如何有效利用5S管理對(duì)企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制呢？眾所周知，由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，在很長(zhǎng)一段時(shí)期里，我國(guó)企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計(jì)劃”的印記，按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購(gòu)物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流， 已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了，5S咨詢公司總結(jié)出企業(yè)物資管理推行5S管理技巧。

一、5S管理之物資管理實(shí)施方法

（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要身體力行，重視5S活動(dòng)的推進(jìn)，在活動(dòng)開始前可以利用召開動(dòng)員大會(huì)的形式，由最高領(lǐng)導(dǎo)向全體員工表達(dá)推行5S活動(dòng)的決心，激發(fā)員工參與5S活動(dòng)的斗志。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視或只是口頭重視，需要他" 拍板" 的事情遲遲沒有決定，就會(huì)導(dǎo)致大家無法推行下去，最終以最輕松的" 大掃除" 來應(yīng)付。此種情況需要想辦法讓領(lǐng)導(dǎo)去實(shí)施得好的企業(yè)參觀，使其認(rèn)識(shí)到5S管理活動(dòng)可能帶來的巨大效益。5S管理把每個(gè)員工都當(dāng)成管理者，它是加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的一種重要手段，是以人的素質(zhì)教育為核心的一種長(zhǎng)期的管理活動(dòng)。全員參與是企業(yè)發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才的重要途徑，企業(yè)的快速發(fā)展急需大量高素質(zhì)的管理人才。

（二）、加強(qiáng)宣傳，營(yíng)造氣氛

在5S管理活動(dòng)開展初期，很多員工會(huì)認(rèn)為“5S不就是打掃衛(wèi)生嗎!”這就需要推進(jìn)部門不斷渲染、營(yíng)造氣氛。領(lǐng)導(dǎo)要親力親為，以身作則，定期不定期地巡視現(xiàn)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)的表率作用就是最好的宣傳。在宣傳過程中，要充分利用口號(hào)、標(biāo)語、宣傳欄、知識(shí)競(jìng)賽等多種形式，大力宣傳推行5S管理的重要性，組織員工學(xué)習(xí)并吃透5S管理的內(nèi)容，也可以開展“5S月”或“5S日”活動(dòng)，定期進(jìn)行5S的加強(qiáng)再教育。

（三）、目視管理，立竿見影

在實(shí)施5S活動(dòng)過程中，目視管理是一個(gè)很好的方法。如對(duì)現(xiàn)場(chǎng)中人、機(jī)、料、工藝等實(shí)施目視管理;在實(shí)施過程中，對(duì)整理、整頓、清掃、清潔、自律等的內(nèi)容、要求、實(shí)施方法、考核方法及實(shí)施5S前后的變化等實(shí)施目視管理。這些都是推動(dòng)5S深人人心的有效辦法。推進(jìn)過程中，盡可能多的采用照片對(duì)比、紅牌作戰(zhàn)、形象標(biāo)志等目視管理的方法，使得5S的成效一目了然，具有說服力，達(dá)到立竿見影的效果。

（四）、以點(diǎn)帶面，徹底推進(jìn)

5S管理是一項(xiàng)全新的的管理模式，達(dá)到何種標(biāo)準(zhǔn)，采用何種模式，員工的認(rèn)識(shí)比較模糊，因此，要樹立典型，以此推動(dòng)5S整體推進(jìn)?？梢赃x擇對(duì)5S活動(dòng)積極性高的單位，由推進(jìn)部門協(xié)助其開展活動(dòng)，使其達(dá)到5S管理的高標(biāo)準(zhǔn)，成為本企業(yè)的5S管理標(biāo)桿單位，然后組織各單位的領(lǐng)導(dǎo)和5S推進(jìn)人員到標(biāo)桿單位參觀學(xué)習(xí)，把成功的經(jīng)驗(yàn)和做法落實(shí)到本單位的5S管理工作中去，徹底推動(dòng)企業(yè)的5S管理工作整體發(fā)展。

（五）、監(jiān)督考核，有效激勵(lì)

管理的核心在于考核到位，并建立有效的激勵(lì)機(jī)制。首先要健全完善考核指標(biāo)體系，指標(biāo)體系要內(nèi)容具體、標(biāo)準(zhǔn)合理、方法系統(tǒng)、便于考核。激勵(lì)機(jī)制可以采取榮譽(yù)激勵(lì)與經(jīng)濟(jì)激勵(lì)相結(jié)合的形式，榮譽(yù)激勵(lì)可以定期開展一些成果發(fā)布會(huì)、成果公示等各種使員工感覺到有成就感的活動(dòng)，經(jīng)濟(jì)激勵(lì)可以根據(jù)員工的改善提案的質(zhì)量分等級(jí)給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，從而調(diào)動(dòng)員工的積極性。

二、企業(yè)物質(zhì)管理推行5S管理意義

（一）、5S管理有利于改善和提高企業(yè)形象

物資管理部門是服務(wù)性部門，同客戶交流密切，不僅每天要和企業(yè)內(nèi)部的用料單位打交道，而且經(jīng)常會(huì)和供應(yīng)商接觸，5S管理能改善、美化庫區(qū)環(huán)境，創(chuàng)造整齊、清潔的辦公室環(huán)境和現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，有助于培養(yǎng)員工認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，使全體員工保持良好的精神面貌和工作作風(fēng)。在部門內(nèi)創(chuàng)建一個(gè)積極進(jìn)取，樂觀向上的工作氛圍，不僅能提高士氣，也會(huì)給客戶留下深刻印象，增強(qiáng)信任感。

（二）、5S管理提高整體工作效率

5S管理能創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和工作氣氛，工作現(xiàn)場(chǎng)物品擺放有序，不用尋找，不論是物流倉(cāng)庫、物流設(shè)施，還是辦公室內(nèi)的單據(jù)、文件資料，結(jié)合業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化物資管理的條理性，對(duì)臺(tái)帳、各種記錄和各類資料等進(jìn)行有效管理，將必要品放于最適當(dāng)位置，并定置化，減少找尋取拿時(shí)間，員工可以集中精神工作，工作興趣高，工作效率自然會(huì)提高。在此基礎(chǔ)上不斷改善、優(yōu)化，實(shí)行目視化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高整體工作效率。

（三）、5S管理消除隱患保質(zhì)量

優(yōu)良的質(zhì)量來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃和點(diǎn)檢，不斷凈化倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境，不僅可以避免污物、保管不當(dāng)?shù)纫蛩負(fù)p壞庫存物資，保持所保管的物資質(zhì)量完好，同時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、運(yùn)輸設(shè)施等設(shè)施設(shè)備的異常，及時(shí)進(jìn)行維修處理，消除故障及安全隱患。

（四）、5S管理降低管理成本

如果物資管理部門的倉(cāng)庫中時(shí)常堆積多年沒有價(jià)值的物品，長(zhǎng)期占用倉(cāng)庫面積，長(zhǎng)此以往，就會(huì)影響正常的倉(cāng)儲(chǔ)管理，通過整理和清理這些不用物品，及時(shí)處置，收回殘值，提高倉(cāng)庫使用率，節(jié)約資金，進(jìn)而深挖無用品產(chǎn)生根源，防止再發(fā)生，可以減少人員、設(shè)備、場(chǎng)所、時(shí)間等等的浪費(fèi)，從而降低管理成本。5S的推行，不只是針對(duì)倉(cāng)庫，對(duì)辦公區(qū)域的管理效果更是一目了然，創(chuàng)建可視化和高績(jī)效的工作環(huán)境，減少人力、物力浪費(fèi)，降低管理成本。