分享某凈水廠6S管理實(shí)施案例
發(fā)布時(shí)間:2015-06-30 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
在各行業(yè)中,6S管理在現(xiàn)場管理中的定義、過程和內(nèi)容基本相同,關(guān)鍵在于對六要素內(nèi)涵意義的理解程度及細(xì)節(jié)實(shí)施的掌控。因此,必須結(jié)合實(shí)際,在共性中尋找符合本企業(yè)的特點(diǎn)的管理手段、工作重點(diǎn)、操作方法,在運(yùn)行中不斷摸索、才能做到有的放矢、達(dá)到事半功倍的效果。本文結(jié)合實(shí)例,對6S管理內(nèi)容在供水行業(yè)的推廣和應(yīng)用效果加以介紹,探討了凈水廠6S管理的運(yùn)行步驟、效果保持及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程。
一、6S管理在凈水廠的運(yùn)行過程步驟
2011年8月,天津某自來水公司(簡稱:自來水公司)開始開展6S管理現(xiàn)場管理項(xiàng)目,將凈水廠作為試點(diǎn)單位。作為6S管理現(xiàn)場管理,項(xiàng)目實(shí)施過程遵循一定的步驟、過程;作為供水企業(yè),其工作內(nèi)容、方法又具有明顯的行業(yè)特點(diǎn)。
1、6S管理啟動階段
在啟動階段,首先要做的就是培訓(xùn)和思想動員工作,這是推行6S管理內(nèi)容的前提和保證。自來水公司6S管理培訓(xùn)的內(nèi)容和形式主要包括:聘請專業(yè)6S管理咨詢公司顧問進(jìn)行6S管理基礎(chǔ)知識的全員培訓(xùn),組織員工現(xiàn)場觀摩豐田發(fā)動機(jī)等6S管理標(biāo)桿企業(yè),針對廠內(nèi)現(xiàn)狀組織員工大討論等。通過上述形式,不僅讓員工對6S管理內(nèi)容有了深入了解,更統(tǒng)一了全廠推行6S管理內(nèi)容的思想,與員工達(dá)成共識,增強(qiáng)了大家對現(xiàn)場改善必要性、緊迫性的認(rèn)識。
2、6S管理實(shí)施階段
實(shí)施階段是6S管理工作的導(dǎo)入過程。自來水公司主要通過樣板工程的方法,把員工在啟動階段學(xué)習(xí)到的6S管理基礎(chǔ)理論、方法、推行技巧與實(shí)際緊密結(jié)合,再利用班組會、點(diǎn)滴教育(OPL)、評比優(yōu)秀樣板工程等方法,讓員工對實(shí)施技巧、改善方法有更深入的了解,進(jìn)一步強(qiáng)化改善意識。
本階段,快速建立樣板并使其起到示范作用是工作的重點(diǎn)。通過樣板區(qū)的打造,將改善前后的現(xiàn)場進(jìn)行對比,對全員進(jìn)行實(shí)地6S管理培訓(xùn),可以增強(qiáng)員工的信心和自豪感,消除大面積鋪開可能帶來的畏難情緒。為此,自來水公司將廠區(qū)按照班組劃分為加藥間、氯瓶間、濾池、供水泵房、備件倉庫、維修班辦公室、化驗(yàn)室以及中控室8個(gè)樣板區(qū),先創(chuàng)造局部變化,然后由點(diǎn)到線、由線及面,為全面鋪開做好準(zhǔn)備。
3、6S管理全面鋪開階段
第三個(gè)階段就是要全面鋪開、全員行動、全面進(jìn)行改善,通過導(dǎo)入“6S管理”發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。自來水公司采取周檢、月檢和月度評比的形式,獎優(yōu)罰劣,將檢查結(jié)果納入績效考核中,輔以員工改善提案獎勵制度,建立相適應(yīng)的動力機(jī)制。同時(shí),著重企業(yè)文化的烘托,將宣傳活動與內(nèi)部培訓(xùn)的有機(jī)結(jié)合,使員工頭腦中的6S管理思維模式不斷加強(qiáng),促進(jìn)6S管理活動的深入開展。
在實(shí)施階段和全面鋪開階段,自來水公司充分利用了定點(diǎn)攝影、紅牌作戰(zhàn)、目視管理、看板管理等各種技巧和方法,同時(shí)把6S管理宣傳工作和正面獎勵貫穿于整個(gè)實(shí)施過程。比如,在進(jìn)行6S管理外部環(huán)境優(yōu)化時(shí),自來水公司組織了一次道路征名活動,取得了非常好的效果,把員工從一開始的被動接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訁⑴c,還通過這個(gè)征名活動,發(fā)現(xiàn)了員工中一些人才,得到一些意想不到的收獲。另外,自來水公司為了加強(qiáng)6S管理知識宣貫,組織進(jìn)行了6S管理主題知識競賽、KYT桌面停電演練等一系列活動,使6S管理觀念深入人心。
4、6S管理標(biāo)準(zhǔn)化階段
在標(biāo)準(zhǔn)化階段,創(chuàng)造變化、改善現(xiàn)場、檢討成果、形成標(biāo)準(zhǔn)。自來水公司把制訂了各類制度、規(guī)程、手冊,讓員工容易學(xué)習(xí),有章可查;把6S管理工作同質(zhì)量管理、設(shè)備管理、效率管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理結(jié)合起來,形成與績效掛鉤的考核模式;通過進(jìn)一步建立6S管理內(nèi)容的企業(yè)文化氛圍,使員工形成良好的習(xí)慣,達(dá)到自主改善的目的;最終把6S管理模式固化成企業(yè)制度、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),形成公司長期的改善機(jī)制,最終形成標(biāo)準(zhǔn)化。
二、6S管理內(nèi)容在凈水廠的應(yīng)用效果及保持措施
1、應(yīng)用效果
凈水廠不同于一般的生產(chǎn)企業(yè),它具有范圍廣、人員少,作業(yè)過程無人值守,設(shè)備、運(yùn)行、工藝、生產(chǎn)統(tǒng)一結(jié)合等特點(diǎn),經(jīng)過1年多的推行,自來水公司生產(chǎn)現(xiàn)場和辦公區(qū)域環(huán)境得到很大改觀,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)、通過對作業(yè)環(huán)境的整治及改善,創(chuàng)建了一個(gè)明朗有序的現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境,加強(qiáng)了員工歸屬感和凝聚力。
(2)、切實(shí)夯實(shí)現(xiàn)場管理基礎(chǔ)、目視化管理,提升了員工工作效率。
(3)、參觀通道亮點(diǎn)打造,美化了廠區(qū)環(huán)境,提升了企業(yè)形象。
(4)、搭建完善了設(shè)備管理體系,通過目視化管理等方法提升了設(shè)備管理效率,通過“清掃”提早發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患并予以消除,從根本上使得設(shè)備管理大副提升(5)通過KYT(危險(xiǎn)預(yù)知訓(xùn)練)培訓(xùn),讓員工具有安全隱患意識,提高員工對危險(xiǎn)的感受性、對作業(yè)的注意力及解決問題的能力,控制作業(yè)過程中的危險(xiǎn),預(yù)測和預(yù)防可能出現(xiàn)的事故。
(6)公司道路名稱征集、6S管理知識競賽開展、宣傳片制作,活躍了企業(yè)氣氛,提升了企業(yè)文化。
(7)基礎(chǔ)管理得到極大提高,培養(yǎng)了員工良好的工作習(xí)慣,鍛煉了一批有自主改善意識和能力的現(xiàn)場骨干隊(duì)伍。
2、保持措施
良好習(xí)慣的形成是一個(gè)不斷固化積累的過程,為了鞏固得來不易的6S管理的成果,自來水公司采取了以下措施。
3、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,制度護(hù)航
為了讓廣大員工能夠按照同一標(biāo)準(zhǔn),同一方法高效實(shí)施現(xiàn)場改善,自來水公司在檢討前期實(shí)施效果和方法同時(shí),修訂完善了6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),編寫了《凈水廠6S管理執(zhí)行手冊》,深入學(xué)習(xí)。同時(shí)為了保證6S管理制度貫徹落實(shí),公司根據(jù)執(zhí)行手冊的標(biāo)準(zhǔn)頒布執(zhí)行了《6S管理長效維持-考核評價(jià)制度》,從制度角度保證全體員工能按照文件要求執(zhí)行,從而確保6S管理的效果能長期保持并逐步提升,使6S管理模式制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4、提高班組管理水平,讓6S管理在班組落地生根
班組建設(shè)相當(dāng)于一座大廈的支柱,提高班組長管理水平是班組建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。自來水公司堅(jiān)持定期給班組長進(jìn)行管理培訓(xùn),盡量創(chuàng)造機(jī)會讓班組長外出學(xué)習(xí),考察先進(jìn)企業(yè)管理理念。通過這些方法,提高班組的管理水平,帶動基層員工,營造良好工作氛圍,順利推進(jìn)6S管理內(nèi)容活動。
5、人性化管理,構(gòu)建和諧文化氛圍
隨著企業(yè)改革管理創(chuàng)新的推進(jìn)、局部利益的調(diào)整和嚴(yán)格考核的實(shí)行,企業(yè)員工工作壓力和個(gè)人收入的差距將會不斷加大,這些必然不同程度地影響員工的幸福感。因此,構(gòu)建一個(gè)公平、公正、寬松、和諧的文化氛圍,實(shí)施人性化管理顯得尤為重要。自來水公司強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化的重要作用,一方面,尊重員工個(gè)性差異、主體地位和人格尊嚴(yán),關(guān)愛每一名員工,更多地關(guān)注員工精神層面的需求,讓員工感受到安全感、成就感、舒適感、歸屬感,快樂地工作。另一方面,在員工中倡導(dǎo)正確的價(jià)值觀,樹立良好的信仰和信念,懂得利他、學(xué)會感恩,自覺將個(gè)人利益與企業(yè)整體利益融為一體,懂得珍惜崗位,積極工作,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的同步進(jìn)行。
三、在水廠公司推進(jìn)精益6S管理咨詢的實(shí)際意義有如下幾點(diǎn):
第一,可進(jìn)一步了解企業(yè)自身6S管理的現(xiàn)狀,從而提出有針對性的改進(jìn)方案,提升企業(yè)現(xiàn)場管理水平。
第二,借鑒優(yōu)秀6S管理咨詢顧問在現(xiàn)場管理方面的專業(yè)和經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)自身企業(yè)的現(xiàn)場管理,可以避免自己少走彎路,減少不必要的損失。
第三,從實(shí)際出發(fā),結(jié)合水廠公司的具體情況,為探索適合企業(yè)自身的、特有的現(xiàn)場管理模式提供新的思路。
四、總結(jié)
自來水公司的6S管理活動經(jīng)過不斷的PDCA循環(huán),取得了良好的效果,凈水廠不僅現(xiàn)場管理發(fā)生了巨大變化,員工中間也形成了融洽、合作的文化氛圍。每位員工都認(rèn)真貫徹落實(shí)公司6S管理工作的部署要求,端正態(tài)度、規(guī)范行為、養(yǎng)成習(xí)慣、提高素質(zhì)。同時(shí)也以6S管理活動為契機(jī),培養(yǎng)出了自己的內(nèi)部督導(dǎo)師,建立起了標(biāo)準(zhǔn)化制度體系,全面提高了企業(yè)的制度化建設(shè)和管理水平,以行業(yè)標(biāo)桿為核心方向,為公司的科學(xué)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
在取得成績的同時(shí),也清楚的認(rèn)識到,6S管理活動的實(shí)施與取得成效同樣非一日之功。作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作,必須時(shí)刻總結(jié)歸納,將先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和方法與實(shí)際相結(jié)合,才能不斷提高完善自己,賦予企業(yè)更加旺盛的生命力。
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