隨著產(chǎn)品質(zhì)量在國際競爭的舞臺上不斷提高，企業(yè)也對自身的生產(chǎn)車間提出了更嚴(yán)格的要求，節(jié)約成本，提高效率成了企業(yè)在產(chǎn)品競爭中取得關(guān)鍵性的一步，5S管理也就從人們的思想中誕生出來。企業(yè)要想實施好5S管理，就必須做好5S管理推廣計劃，那么5S管理企劃案如何制定呢？5S管理咨詢公司根據(jù)多年經(jīng)驗總結(jié)出5S管理企劃案，公司可以結(jié)合自身實際情況進行參考。

一、何謂5S管理

5S管理就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個項目，因日語的羅馬拼音均以"S"開頭，簡稱為5S管理。沒有實施5S管理的工廠，觸目可及地就可感受到職場的臟亂，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，日久就形成污黑的一層，零件與箱子亂擺放，起重機或臺車在狹窄的空間里游走。再如，好不容易導(dǎo)進的最新式設(shè)備也末加維護，經(jīng)過數(shù)個月之后，也變成了不良的機械，要使用的工夾具、計測器也不知道放在何處等等，顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨，規(guī)定的事項，也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌，實施5S管理活動最為適合。

 

二、5S管理的定義與目的

1S-整理

定義：區(qū)分要與不要的東西，工作場所除了要用的東西以外，一切無關(guān)工作的物品都不要放置

目的：將"空間"騰出來活用

2S-整頓

定義：要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示

目的：不浪費"時間"找東西

3S-清掃

定義：清除職場內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生

目的：消除"臟污"，保持工作場所干干凈凈、明明亮亮

4S-清潔

定義：將上面3S實施的做法制度化，規(guī)范化，維持其成果

目的：通過制度化來維持成果

5S管理-素養(yǎng)

定義：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣

目的：提升"員工的品質(zhì)"，成為對任何工作都講究認(rèn)真的員工。

 

三、5S管理的效用

5S管理的五大效用可歸納為：

5個S，即：Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion

1、5S管理是最佳推銷員（Sales）被顧客稱贊為干凈整潔的工廠，對這樣的工廠有信心，樂于下訂單于口碑相傳，會有很多人來工廠參觀學(xué)習(xí)；整潔明朗的環(huán)境，會使大家希望到這樣的廠工作。

2、5S管理是節(jié)約家（Saving）降低很多不必要的材料以及工具的浪費，減少“尋找”的浪費，節(jié)省很多寶貴的時間；能降低工時，提高效率。

3、5S管理對安全有保障（Safety），寬廣明亮，視野開闊的職場，物流一目了然；遵守堆積限制，危險處一目了然；走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。

4、5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者（Standardization）“三定”、“三要素”原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè)；大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)；程序穩(wěn)定，帶來品質(zhì)穩(wěn)定，成本也安定。

5、5S管理形成令人滿意的工作場所（Satisfaction）形，明亮、清潔的工作場所；員工動手做改善、有成就感；能造就現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛。

 

四、5S管理推行步驟

掌握了5S管理的基礎(chǔ)知識，尚不具備推行5S管理活動的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。

5S管理活動推行的步驟（11-STEP）

步驟1：成立推行組織，配置工作人員，明確責(zé)任

1、成立5S管理委員會

2、組織機構(gòu)確定，人員配置

3、確定5S管理委員會中各級人員的責(zé)任

4、責(zé)任區(qū)域劃分

建議：公司生產(chǎn)總監(jiān)出任5S管理委員會主任職務(wù)，行政經(jīng)理擔(dān)任5S管理小組組長，品質(zhì)部和和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任5S管理小組副組長，各部負(fù)責(zé)人擔(dān)任5S管理委員會委員，5S管理巡查員由行政部職員擔(dān)任。具體安排上可由5S管理小組組長/副組長負(fù)責(zé)活動的全面推行。

步驟2：擬定推行方針及目標(biāo)

方針制定：

推動5S管理時,制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則

例一：推行5S管理、塑造人造板一流形象

例二：全員參與，挑戰(zhàn)自我，全面塑造新形象

例三：從自我做起，由細微之處著手，塑造公司新形象

例四：規(guī)范現(xiàn)場?現(xiàn)物、提升員素質(zhì)

方針的制定要結(jié)合公司具體情況，要有號召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。

目標(biāo)制定：

先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查

例一：3個月后各部門考核90分以上

例二：有來賓到廠參觀和檢查,不必事先臨時做準(zhǔn)備。

目標(biāo)的制定也要同公司的具體情況相結(jié)合。

步驟3：編寫相關(guān)文件，使5S管理的導(dǎo)入，一開始就進行制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理軌道

1、5S管理責(zé)任制

2、5S管理獎懲激勵規(guī)定

3、各個工作場所的清潔標(biāo)準(zhǔn)

4、各個工作場所的整頓標(biāo)準(zhǔn)

5、檢查評分表

6、整改通知單

7、其它相關(guān)作業(yè)規(guī)范：著裝規(guī)范、物品擺放搬運規(guī)范、設(shè)備操作保養(yǎng)規(guī)范等。

步驟4：宣傳造勢，通過多種多樣而又豐富多彩的宣傳活動，讓5S管理的方針、目標(biāo)、相關(guān)理念深入到每個員工的心靈中

1、張貼標(biāo)語

2、5S管理征文活動

3、辦黑板報

4、知識競賽

5、早會宣傳

6、座談會

步驟5：擬定推行工作計劃

1、擬定日程計劃做為推行及控制之依據(jù)

2、其他相關(guān)規(guī)定（5S管理時間等）

大的工作一定要有計劃，以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時要完成，相互配合造就一種團隊作戰(zhàn)精神。

步驟6：教育訓(xùn)練

1、每個部門對全員進行教育

5S管理的內(nèi)容及目的

5S管理的實施方法

5S管理的評比方法

各類管理制度

各個工作場所的清潔標(biāo)準(zhǔn)

各個工作場所的整頓標(biāo)準(zhǔn)

其它相關(guān)作業(yè)規(guī)范：著裝規(guī)范、物品擺放搬運規(guī)范、設(shè)備操作保養(yǎng)規(guī)范等。

2、對主要人員進行專業(yè)化培訓(xùn)

5S管理責(zé)任制

5S管理獎懲激勵規(guī)定

5S管理的有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)：清潔標(biāo)準(zhǔn)/整頓標(biāo)準(zhǔn)

5S管理的評分方法

相關(guān)管理表格的使用：檢查評分表/整改通知單

3、考核

對受訓(xùn)人員進行核，以評價其對5S管理知識和管理技能的掌握程度，根據(jù)考核結(jié)果，對不合格人員進行相應(yīng)的處理，如再培訓(xùn)。

教育是非常重要，讓員工了解5S管理活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做，與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。

步驟7：實施

1、5S管理委員會的成立大會：由生產(chǎn)總監(jiān)主持，宣布各級管理人員名單，宣布相關(guān)人員的責(zé)任，公布5S管理的方針和目標(biāo)。

2、5S管理推行動員大會，由生產(chǎn)總監(jiān)主持，全廠員工參加，公布5S管理的方針和目標(biāo)及推行意義。

3、工廠"洗澡"運動（全體上下徹底大掃除）

4、地面劃線和分區(qū)及物品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)（注：劃線和分區(qū)已完成）

4、"3定"、"3要素"展開

5、定點攝影

7、紅牌作戰(zhàn)

步驟8：查核

1、現(xiàn)場查核：區(qū)域負(fù)責(zé)人的日常自查/巡查員日常巡查/委員會的定期大檢查。

2、5S管理問題點質(zhì)疑、解答

3。查核中所發(fā)現(xiàn)問題的整改。

步驟9：評比及獎懲

依5S管理活動獎懲激勵規(guī)定，每周進行評比，公布成績)，實施獎懲。

步驟10：檢討與修正

各責(zé)任部門依缺點項目進行改善，不斷提高。

1、QC手法

2、IE手法

在5S管理活動中，適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S管理活動推行得更加順利、更有成效。

步驟11：納入定期管理活動中

1、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善

2、實施各種5S管理強化月活動

 

5S管理咨詢公司點評：5S管理的實施除了要按照推廣計劃來實施，在過程中還應(yīng)該逐步完善，每個員工都要把5S管理當(dāng)做責(zé)任，把一切都進行規(guī)范化管理，持續(xù)改善，一定能夠改變生產(chǎn)現(xiàn)場存在的各種問題，企業(yè)形象的提升能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。