一、目視化管理規(guī)定目的   

為營造一個干凈、整潔、舒適的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，使分公司辦公管理、現(xiàn)場管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，塑造良好的企業(yè)形象，7S管理咨詢公司特制定辦公室目視化管理規(guī)定。   

二、目視化管理范圍   

本制度適合公司各部門辦公區(qū)域   

三、辦公室目視化管理規(guī)范   

（一）、整理   

1、對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”。   

分類如下：   

（1）、設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等。   

（2）、空間：柜架、桌椅、儲物箱、文件柜等。   

（3）、物品：個人用品、裝飾品。    

2、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。   

“不要”物品經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)判定后，集中報廢或拍賣。  

（二）、整頓   

1、辦公桌：桌面除電腦、水杯、電話、筆筒、必要處理文件，不允許放其他物品；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。  

2、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。   

3、垃圾簍：置于指定地點，不得隨意移動，垃圾不得外溢，垃圾婁裝到2/3時情形更換清理；垃圾需分類丟棄（可回收垃圾，不可回收垃圾）   

4、飲水機：置于指定地點，不得隨意移動，需保持飲水機的干凈整潔   

5、個人物品：如摩托車頭盔、外衣、手袋，嚴禁隨意放在辦公桌椅上，應(yīng)置于抽屜柜內(nèi)；   

6、桌洞下不得堆積雜物。   

7、文件柜：   

（1）、文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放；   

（2）、文件柜表面貼標簽，標簽一律貼在門的左上角；   

（3）、文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角；   

（4）、文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放；   

（5）、文件柜所有文件標示需顏色規(guī)格統(tǒng)一。 文件柜資料擺放的標準：  

8、文件、資料管理整頓：   

（1）、將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；  

（2）、硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；   

（三）、清掃   

每日個人辦公區(qū)域清掃的對象：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機、文件柜等等。    

四、目視化管理衛(wèi)生清掃區(qū)域劃分   

1、各辦公區(qū)域衛(wèi)生由各主管人員自行安排部門人員清掃（包括區(qū)域內(nèi)地面、窗戶玻璃、門、飲水機、空置工位、會議室包括桌椅面/桌腿/書柜、設(shè)施），每日進行清潔,區(qū)域交界處半米內(nèi)由雙方共同清掃。   

2、公共區(qū)域清掃指標歸屬于部門清掃標準，同屬檢查與獎懲范疇。   

3、每月進行兩次大掃除，區(qū)域劃分同《區(qū)域明細劃分表》，具體時間為每月第二、四周的周六下班前15分鐘。 五、目視化管理巡查制度   

巡查：由和部門經(jīng)理級別以上人員擔任“目視化管理巡查員”， 負責全公司“目視化管理”檢查，對于嚴重缺失的需拍照記錄，由缺失者或缺失單位提出整改措施，直至完成。   

改善：各單位必須針對目視化管理規(guī)定查核缺失，提出改善對策。   

六、獎懲方式：   

1、巡查員每周一次檢查各部門清掃整頓情況，并記錄扣分結(jié)果，交行政中心統(tǒng)計，評出月榮譽和改善部門；   

2、行政中心每季度統(tǒng)計一次各部門得旗情況，累計獲得榮譽旗6次（含）以上的部門，且排名第一公司將給予現(xiàn)金300元作為獎勵；獲得改善旗6次（含）以上的部門，且最后一名，將給予餐廳值日一周的處罰。（以部門為單位，結(jié)果相同以并列論）