在5S管理熱潮下，如果你公司不推行5S管理就out了，5S管理不僅能規(guī)范作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，而且能提高生產(chǎn)效率，提高企業(yè)形象。前陣子5S咨詢公司在某鹽業(yè)公司進(jìn)行了5S管理培訓(xùn)，下面就是為大家鹽業(yè)公司實(shí)施5S管理的過程，企業(yè)可結(jié)合自身實(shí)際情況作參考。  

2014年底，在公司領(lǐng)導(dǎo)的倡導(dǎo)下推行5S管理，由市公司采購(gòu)物流處承擔(dān)具體的項(xiàng)目實(shí)施，采購(gòu)物流處處長(zhǎng)為總負(fù)責(zé)人。  

首先，在采購(gòu)物流處處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下擬定了項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃：

一是加強(qiáng)宣傳，形成良好氛圍。在公司領(lǐng)導(dǎo)的倡導(dǎo)提議下，加強(qiáng)宣傳5S管理的重要性，渲染5S管理活動(dòng)的濃厚氛圍，讓每一位員工都能深入人心。

二是加強(qiáng)培訓(xùn)。聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的5S管理咨詢師進(jìn)行培訓(xùn)，組織全員從上至下，從高層領(lǐng)導(dǎo)到一般員工全員參與5S的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不能有任何例外。

三是成立各級(jí)5S管理領(lǐng)導(dǎo)小組。從市公司到各配送中心，成立各級(jí)5S管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并由各配送中心分管領(lǐng)導(dǎo)作為負(fù)責(zé)人。四是分析現(xiàn)狀。各單位對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行自我診斷、評(píng)估，參照5S管理的要求找出差距，提出改進(jìn)措施。五是分階段逐步推行。  

第一階段推行整理、整頓兩個(gè)S，第二階段推行清掃、清潔兩個(gè)S，第三階段推行素養(yǎng)最后一個(gè)S。最后，進(jìn)行總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)交流。把好的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣，并形成標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，持之以恒執(zhí)行下去，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，提升現(xiàn)場(chǎng)管理水平。  

在實(shí)施的過程中，我全程參與了公司推行5S管理活動(dòng)的全過程，目睹了推行5S管理后整個(gè)公司現(xiàn)場(chǎng)管理的變化，公司無論是現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境，還是一線管理，均有較大提升。實(shí)施5S管理活動(dòng)，推行方法主要有以下幾個(gè)方面：

1、宣傳一定要到位，營(yíng)造5S活動(dòng)氛圍

可以采用宣傳標(biāo)語、5S宣傳圖片、設(shè)立專欄等方法，讓每個(gè)角落都能夠有醒目的標(biāo)識(shí)，時(shí)時(shí)刻刻提醒大家按5S標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。  

2、成立分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組，分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)

有了領(lǐng)導(dǎo)的重視，事情就成功了一半。很多時(shí)候就是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的忽視，導(dǎo)致公司的很多制度流于形式。  

3、聘請(qǐng)專家，進(jìn)行全員培訓(xùn)

培訓(xùn)非常重要，一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老師會(huì)把5S的內(nèi)涵分析的非常透徹，能讓學(xué)員領(lǐng)會(huì)其重要性和重要意義。能讓大家從內(nèi)心愿意來推行這項(xiàng)活動(dòng)。  

4、設(shè)立樣板區(qū)，先從樣板開始

先選出一個(gè)區(qū)域作為樣板區(qū)，集中精力對(duì)該區(qū)進(jìn)行5S改善，然后要求其他區(qū)域按樣板區(qū)域的做法進(jìn)行5S活動(dòng)工作。這種以點(diǎn)帶面的做法可以讓員工盡快看到改善成果，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，消除顧慮，而且還是對(duì)員工進(jìn)行教育，增強(qiáng)員工問題意識(shí)的有效手段。  

5、建立巡查制度，幫助找問題

在推行前期取得初步成果后，由推進(jìn)組織或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)巡查小組成員，對(duì)公司全范圍進(jìn)行巡多員工問題意識(shí)還不夠，對(duì)活動(dòng)的推行能起到非常積極的作用。  

6、定點(diǎn)拍照，建立網(wǎng)上5S管理專欄

對(duì)問題點(diǎn)改善的前后狀況進(jìn)行比較對(duì)照，告訴員工什么是好，什么是不好，有助于員工問題意識(shí)的培養(yǎng)，增強(qiáng)員工的自豪感。中鹽上海市鹽業(yè)公司信息平臺(tái)上5S管理專欄從開始一直延續(xù)到現(xiàn)在，每個(gè)月都會(huì)有巡查小組成員進(jìn)行各單位巡查，對(duì)定點(diǎn)拍照的情況在網(wǎng)上5S管理專欄展示，這對(duì)于5S管理起到一個(gè)長(zhǎng)期推進(jìn)作用，持之以恒，讓員工養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣。  

7、開展競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)

結(jié)合公司工會(huì)設(shè)立年度勞動(dòng)競(jìng)賽項(xiàng)目，設(shè)立5S管理勞動(dòng)競(jìng)賽，更好地推進(jìn)5S管理活動(dòng)的開展。公司工會(huì)的勞動(dòng)競(jìng)賽起到了一個(gè)很好的助推器作用，更加提高了員工的積極性。  

8、建立自查制度

各配送中心結(jié)合公司工會(huì)勞動(dòng)競(jìng)賽，建立各具特色的管理制度和評(píng)比活動(dòng)；建立了5S實(shí)施確認(rèn)表，劃分責(zé)任區(qū)，責(zé)任到人，明確職責(zé)，明確整理、整頓、清掃工作內(nèi)容和監(jiān)督工作完成情況；形成完善的自查機(jī)制，如每周不定期的檢查、每月定期檢查等制度。  

當(dāng)然，我們實(shí)施5S管理活動(dòng)也并不是那么順利，剛開始實(shí)施5S活動(dòng)時(shí)，對(duì)5S活動(dòng)的認(rèn)識(shí)還存在不少誤區(qū)。如，有些員工包括個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為5S管理活動(dòng)就是一種大掃除，只是為了改善企業(yè)形象所開展的活動(dòng)；很多不在生產(chǎn)一線的工作人員認(rèn)為，5S管理活動(dòng)是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)員工的事情，不在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人員不需要開展5S活動(dòng)；很多員工認(rèn)為目前的工作已經(jīng)非常繁重，實(shí)施5S活動(dòng)增加了工作負(fù)擔(dān)；也有不少人認(rèn)為5S管理活動(dòng)的推廣是賠本生意，很難在短期內(nèi)形成收益，因而不愿意實(shí)施；有人認(rèn)為整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等5S管理活動(dòng)過于注重形式，缺少實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，因而對(duì)5S管理活動(dòng)的實(shí)施效果始終持懷疑的態(tài)度等等。  

這些錯(cuò)誤的觀點(diǎn)對(duì)于企業(yè)成功推行5S活動(dòng)的負(fù)面影響極大，因此一定要加以糾正。成功推行5S活動(dòng)就要有一定的原則：

一是自我管理原則。良好的工作環(huán)境，不能依靠增加新設(shè)備，也不能指望別人來創(chuàng)造。應(yīng)當(dāng)充分領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)人員，由現(xiàn)場(chǎng)人員動(dòng)手創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境，使他們養(yǎng)成遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的習(xí)慣。

二是勤儉原則。開展5S活動(dòng)，要從現(xiàn)場(chǎng)清理出無用之物，其中，有的只是在現(xiàn)場(chǎng)無用，但可用于其他地方，有的雖然是廢物，但應(yīng)本著廢物利用、變廢為寶的精神，物盡其用。

三是持之以恒原則。5S活動(dòng)開展起來比較容易，可以搞得轟轟烈烈，在短時(shí)間內(nèi)即可取得明顯效果，但要堅(jiān)持下去，持之以恒，不斷優(yōu)化則不容易。因此，開展5S活動(dòng)，重在堅(jiān)持。企業(yè)首先將5S活動(dòng)納入崗位責(zé)任制；其次，要嚴(yán)格、認(rèn)真做好檢查、評(píng)比和考核工作，將工作結(jié)果同各部fl；Pn每一個(gè)員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤；

四是要不斷提高現(xiàn)場(chǎng)5S水平，即要通過檢查，不斷發(fā)現(xiàn)問題，檢查考核后必須針對(duì)問題提出改進(jìn)措施，使5S活動(dòng)持續(xù)開展下去，這樣企業(yè)才有良好的發(fā)展基礎(chǔ)。