實(shí)驗(yàn)室6S管理實(shí)施細(xì)則
發(fā)布時間:2015-07-29 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司指出在制訂實(shí)驗(yàn)室6S管理制度之前,必須清楚6S管理內(nèi)容:
6S管理整理(SEIRI)——要與不要,一留一棄;將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
6S管理整頓(SEITON)——科學(xué)布局,取用快捷;把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。
6S管理清掃(SEISO)——清除垃圾,美化環(huán)境;將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。
6S管理清潔(SEIKETSU)——形成制度,貫徹到底;經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上面3S成果。
6S管理安全(SECURITY)——安全操作,生命第一;重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。
6S管理素養(yǎng)(SHITSUKE)——養(yǎng)成習(xí)慣,以人為本;每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習(xí)慣性)。
因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭,因此簡稱為“6S”。
一、6S管理實(shí)施措施
1、6S管理工作原則:要在保證工作質(zhì)量和安全的情況下進(jìn)行,加強(qiáng)檢查與監(jiān)督,部門全員參與,相互監(jiān)督,共同實(shí)施和進(jìn)行。
2、建立管理目標(biāo):塑造一個安全舒適、整潔清爽的工作環(huán)境。
3、開展培訓(xùn)與學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)6S管理技能,學(xué)習(xí)與借鑒其他公司經(jīng)驗(yàn),做好各室的6S管理工作。
4、在日常管理工作上,將6S作為一項重要工作來抓,并納入到績效考核體系中,滲透到每一個工作環(huán)節(jié),使本部門每個成員逐步形成自律自查的工作習(xí)慣和良好的工作素養(yǎng)。
5、按公司6S管理要求,做好目視化及定置管理工作。
二、6S管理實(shí)施細(xì)則
1、遵守和執(zhí)行公司和部門的各規(guī)章、管理制度及作業(yè)指導(dǎo)書等,按規(guī)則和程序辦事或做事,自覺自律。
2、文件、資料和記錄整齊擺放在文件架、文件夾、文件欄或文件柜中,不得隨意散放在桌面或操作臺上。文件夾要有明確的標(biāo)識。歸檔的文件或質(zhì)量記錄要分類存放,并且有明確的目錄和標(biāo)識以便于查找。
3、所有的文件、資料或記錄,不論是正在使用的還是歸檔保存的都要做好防污染、防損壞、防霉變工作。
4、文件、資料、記錄或制度等要保持干凈整潔,不得亂寫亂畫。
5、桌面或臺面上的文具、文件等要擺放整齊有序,要求桌面與臺面上的物品都是工作必需品。桌下與操作平臺下面不得堆放或擺放與工作無關(guān)的文件和物品,如報紙、雜志、紙箱等。
6、辦公椅要保持干凈整潔并擺放整齊,離開時辦公椅要靠近辦公桌或操作平臺,或擺放在座位下方。不使用的辦公椅應(yīng)整齊地放在不影響走路的地方。
7、操作臺面及桌面要保持整潔干凈,要求無灰塵、水漬、雜物。工作場所的門窗、臺架應(yīng)保持無灰塵、無油污的清潔狀態(tài)。
8、水杯、電話、文具等物品用具應(yīng)擺放在指定位置。
9、辦公桌抽屜內(nèi)的物品要分類擺放整齊,并且要進(jìn)行定期清理。
10、文件柜內(nèi)中物品、文件、資料等要分類擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找。
11、個人使用的工作臺或辦公桌等要保持干凈整潔。
12、文件、資料、書籍、用具、用品等使用完畢要及時放回到指定位置并擺放整齊。
13、墻角、天花板等衛(wèi)生死角應(yīng)作為重點(diǎn)清潔對象,每月徹底清潔一次并保持干凈。
14、不隨地吐痰,不亂丟垃圾,看見垃圾或有異物要及時清潔處理。垃圾按規(guī)定分類處理,放到相應(yīng)的垃圾桶或垃圾箱中。
15、垃圾桶或垃圾簍應(yīng)置于桌或臺下或指定位置。
16、辦公及工作場所地面保持干凈整潔,地面應(yīng)保持無灰塵、無油污、無水漬、紙屑、雜物或異物等。地面上沾染物或污物要及時清洗干凈。
17、通道或走廊要保持通暢,不得擺放影響美觀或走路的紙箱、紙袋等。原則上辦公及工作場所不許擺放紙箱等臨時物品,如遇特殊情況需臨時擺放,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。
18、電腦或設(shè)備儀器要擺放端正、保持清潔,不使用或下班時要及時關(guān)閉電源。
19、各場所所用的電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等應(yīng)扎好放整齊。
20、使用打印機(jī)時要節(jié)約用紙,盡量雙面打印,能不打印的原則上不許打印。紙張等的存放要整齊。
21、本部門所有人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時做好辦公室或工作場所及儀器設(shè)備的清潔衛(wèi)生工作。
22、各處的標(biāo)識或標(biāo)牌必須懸掛或粘貼端正,美觀。墻上或設(shè)備儀器上的張貼物或懸掛物要與整體環(huán)境協(xié)調(diào)一致,不得影響整體美觀效果。
23、清潔用具保持干凈,使用后要及時懸掛或擺放到指定位置。
24、下班時須先關(guān)閉或鎖好門窗,關(guān)好水、電等并確保安全后才能下班或離開試驗(yàn)室或辦公室。
25、工作時間內(nèi)保持良好的工作狀態(tài),不隨意談天說笑、串崗、呆坐、打瞌睡、吃零食,不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物,不做與工作無關(guān)的事情。
26、按要求著裝,不得穿拖鞋上班。著裝要求得體大方,整潔干凈,廠牌佩戴規(guī)范。
27、不大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制,以不影響他人工作為準(zhǔn)。
28、待人接物誠懇有禮貌,樂于助人。
29、開會、上課、培訓(xùn)時不遲到,不早退,遵守會場紀(jì)律,同時手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或設(shè)置為震動或調(diào)為會議狀態(tài),如有電話接聽,必須到室外進(jìn)行,不得影響到他人。
30、按時上下班,不早退,不遲到,不曠工。考勤表要真實(shí)、準(zhǔn)確、及時按要求填寫。
31、團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事,工作中保持經(jīng)常溝通,有不同意見時,要通過恰當(dāng)方式解決,任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。
32、做好本職工作,認(rèn)真主動學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高自己的業(yè)務(wù)技能。積極主動按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
33、與其他部門進(jìn)行工作對接時要有服務(wù)意識,態(tài)度要熱忱。接電話語氣要熱情、報結(jié)果語速要適當(dāng),直至對方清楚明白。
34、虛心接受其他部門的工作意見或建議,有則改之,無則加勉。
35、不使用的化學(xué)試劑及其它物品等要立即清理,歸類放置。不可使其占用作業(yè)空間。
36、個人物品如工作服、手套等,要放在指定位置,不得在試驗(yàn)室內(nèi)隨意丟放。
37、滅火器、電源箱等要保持清潔,上面不得放置任何物品。
38、測量儀器設(shè)備要按要求進(jìn)行定期點(diǎn)檢,并進(jìn)行設(shè)備日常維護(hù)和管理,保持設(shè)備整潔。
39、藥品試劑按化學(xué)性質(zhì)分類堆放,所有藥品試劑附有與實(shí)際相符的標(biāo)識。危險化學(xué)品的存放要符合相關(guān)規(guī)定。
40、所有的試驗(yàn)廢液及其它廢棄物必須按相應(yīng)的規(guī)定處理或存放。下班前,清理崗位衛(wèi)生,物品放置有序,保持工作崗位環(huán)境清潔。
41、做好責(zé)任區(qū)域6S工作,保持區(qū)域整潔干凈。
42、工作場所的垃圾要及時清理,不得出現(xiàn)垃圾桶都滿了還沒有清理的現(xiàn)象。
43、儀器設(shè)備使用完畢要及時進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),保持儀器設(shè)備清潔干凈。要求儀器設(shè)備外觀無污染、無灰塵、無油跡等。
44、隨手整理收拾試驗(yàn)用材料和用具,試驗(yàn)完畢立即整理和清潔臺面、桌面以及用具用品等。
45、工作中的所用到的相關(guān)文件、記錄等應(yīng)分類擺放整齊、填寫清楚無誤。所用的標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量記錄要遠(yuǎn)離水源等,必須避免受到污染和損壞。
46、按相關(guān)規(guī)定穿工作服,按要求穿戴勞保用品做好自身安全防護(hù)。
47、杜絕原始記錄不原始現(xiàn)象,質(zhì)量記錄及儀器設(shè)備使用記錄要及時填寫,不得補(bǔ)記。
48、樣品檢驗(yàn)完畢要密封好,然后按類別放到指定位置并及時填寫好相應(yīng)的記錄。
49、對檢驗(yàn)數(shù)據(jù)要及時進(jìn)行比對分析,發(fā)現(xiàn)問題要立即上報以便得到及時有效處理。
50、如需開窗通風(fēng),必須將窗簾扎好或挽起來??照{(diào)運(yùn)行狀態(tài)下,請隨手關(guān)好門窗。
51、所有的物料或樣品要分門別類,做好標(biāo)識,按相應(yīng)的儲存措施保存好。對物料房、樣品室要及時整理清潔,保持其整潔有序。物料房、樣品室的門要隨手關(guān)好。
52、操作人員每日上崗前必須將機(jī)器設(shè)備及工作崗位清掃干凈,保證工序內(nèi)的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作區(qū)域不得雜亂無章。
53、下班時(或做完本工序后)應(yīng)清理自己的工作區(qū)域,做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。打掃場地和設(shè)備衛(wèi)生并將所有的門窗、電源關(guān)閉。
54、不斷學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高工作技能,逐步形成科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、高效的工作素養(yǎng)。
三、員工績效考核
1、考核的目的:
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
2、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
德、主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及道德行為規(guī)范。
勤、主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
能、主要是指技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
績、主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等。
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