某學(xué)校實(shí)施6S管理成功案例
發(fā)布時(shí)間:2015-08-14 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S管理是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的管理理念和方法,它能夠提高工作效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,確保生產(chǎn)過(guò)程的安全性并強(qiáng)調(diào)以預(yù)防為主的管理思想,并能夠?yàn)槠渌墓芾砘顒?dòng)提供良好的工作平臺(tái)。因此,推行6S管理有著其重要的現(xiàn)實(shí)意義。6S源于生產(chǎn),是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),但是6S并非僅僅在企業(yè)或企業(yè)才要做的活動(dòng)。個(gè)人、家庭、學(xué)校、社會(huì)等多個(gè)層面都可以,甚至必須實(shí)施6S的活動(dòng)。
一、學(xué)校6S管理實(shí)施技巧
1、開設(shè)6S管理課程,對(duì)學(xué)生系統(tǒng)地開展6S管理教育
為突出學(xué)校的行業(yè)辦學(xué)特色,在學(xué)生中培養(yǎng)企業(yè)文化意識(shí),提高學(xué)生綜合素質(zhì),增強(qiáng)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況,探索6S管理特色,我校以推行6S管理為契機(jī),決定開設(shè)6S管理課程。在學(xué)生中開展6S管理理念和相關(guān)知識(shí)的教育,對(duì)6S管理的目的、意義、中航工業(yè)6S管理的內(nèi)容和集團(tuán)文化等內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),使企業(yè)文化進(jìn)入課堂,為培養(yǎng)適合企業(yè)要求的高素質(zhì)、綜合技能人才打基礎(chǔ)、做準(zhǔn)備。2012年3月學(xué)校在新生班級(jí)中成功開設(shè)了6S管理課程,通過(guò)授課教師的認(rèn)真講解和學(xué)生的實(shí)踐學(xué)習(xí),學(xué)生對(duì)6S管理有了更加深入的了解,對(duì)學(xué)生進(jìn)入企業(yè)并能快速適應(yīng)打下良好的基礎(chǔ)。
2、將6S管理納入國(guó)家級(jí)示范校項(xiàng)目建設(shè),樹立職教管理標(biāo)桿
2011年,我校被確定為國(guó)家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范性建設(shè)學(xué)校,這是加強(qiáng)學(xué)校規(guī)范化管理、提升學(xué)校品牌形象的極好機(jī)會(huì)。6S管理作為規(guī)范化管理特色項(xiàng)目建設(shè)獲得通過(guò),為在職教行業(yè)中率先將6S管理作為提高學(xué)校整體管理水平的有效手段,為職教行業(yè)管理水平的提高走出了一條新路子。
規(guī)范化管理特色項(xiàng)目建設(shè),明確了建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)思路、建設(shè)內(nèi)容及建設(shè)進(jìn)度。通過(guò)6S管理建設(shè),將學(xué)校所屬行業(yè)特色引入校園管理,利用航空企業(yè)6S管理建設(shè)所要求的高效、規(guī)范、高素養(yǎng)的現(xiàn)場(chǎng)管理要求,一方面提高全校師生的整體素質(zhì)和綜合水平,使學(xué)校綜合管理水平達(dá)到國(guó)內(nèi)一流水平,另一方面使學(xué)生從學(xué)校中就開始培養(yǎng)高端企業(yè)所需要員工具備的素養(yǎng),真正成為高技能、高素質(zhì)的優(yōu)質(zhì)綜合人才。
3、把6S管理作為加強(qiáng)學(xué)生教育和管理的重要手段
針對(duì)技工學(xué)校學(xué)生的特點(diǎn),學(xué)生管理和學(xué)生思想政治工作的重要任務(wù)是按德才兼?zhèn)涞囊螅M力改變技校學(xué)生自身的不良習(xí)慣。我們將6S管理工作引入到了學(xué)生管理和教育之中,制訂《學(xué)生宿舍6S管理規(guī)范》、《教室6S管理規(guī)范》和《學(xué)生手冊(cè)》,讓學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期間以6S管理的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求和約束自己,養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,提高自身綜合素質(zhì)。
通過(guò)開展“做守法文明學(xué)生,創(chuàng)衛(wèi)生文明宿舍”競(jìng)賽年活動(dòng),結(jié)合業(yè)余黨校學(xué)習(xí),要求學(xué)員帶頭執(zhí)行相關(guān)6S標(biāo)準(zhǔn)等一系列措施,校園整體環(huán)境素養(yǎng)水平有了大幅度改進(jìn),學(xué)生生活和學(xué)習(xí)環(huán)境中長(zhǎng)期存在的臟、亂、差等現(xiàn)象有了較大改觀。
4、結(jié)合6S管理,構(gòu)造特色校園文化
為豐富校園文化建設(shè),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,使學(xué)生更多地了解工廠的生產(chǎn)方式理念,在開展校園文化建設(shè)中,根據(jù)職業(yè)教育的特點(diǎn),緊密結(jié)合航空特色和6S管理特點(diǎn),在校園內(nèi)廣泛懸掛和張貼與航空企業(yè)有關(guān)的口號(hào)和標(biāo)語(yǔ),對(duì)集團(tuán)公司知名技術(shù)能手的事跡進(jìn)行宣傳。并結(jié)合行業(yè)辦學(xué)的特點(diǎn),制定了學(xué)校獨(dú)具特色的理念識(shí)別系統(tǒng),明確了辦學(xué)方針、辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、校訓(xùn)、校風(fēng)等。
二、推進(jìn)6S管理的保障措施
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校6S管理工作的持續(xù)有效開展,促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的提升,保證6S管理的實(shí)效性與可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮6S管理在學(xué)院教學(xué)及管理方面的支撐作用,根據(jù)6S管理培訓(xùn)公司6S管理規(guī)定指導(dǎo)意見,結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,制定了相關(guān)的管理制度和管理辦法以及獎(jiǎng)懲措施。
持續(xù)有力的推進(jìn)學(xué)校6S管理,更好的體現(xiàn)6S管理的先進(jìn)性,學(xué)校在發(fā)展硬件的同時(shí),也更加注重軟件的發(fā)展與能力的提高。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織
學(xué)校成立了由校長(zhǎng)、黨委書記和常務(wù)副校長(zhǎng)分別擔(dān)任主任委員和副主任委員,其他校領(lǐng)
導(dǎo)和各主要職能部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的6S管理委員會(huì),負(fù)責(zé)學(xué)校6S管理工作的具體部署和相應(yīng)事宜的決策工作。
學(xué)校將6S管理工作列入黨政重點(diǎn)工作,黨政主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)以及基層單位行政一把手簽訂《6S管理工作目標(biāo)責(zé)任書》,明確了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的6S管理職責(zé)。
學(xué)校設(shè)立管理創(chuàng)新推進(jìn)辦公室,作為6S管理的專設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)6S工作的具體實(shí)施。22個(gè)基層單位均成立6S管理工作推進(jìn)小組,設(shè)立6S推進(jìn)員,具體負(fù)責(zé)各部門6S管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。學(xué)校專門聘請(qǐng)了8位兼職6S工作督導(dǎo)員,幫助和督促各部門6S管理的推進(jìn)工作。
2、制定方案,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)校根據(jù)中航工業(yè)6S管理的各項(xiàng)要求,結(jié)合實(shí)際情況,制定6S管理工作推進(jìn)方案,分解任務(wù),細(xì)化各個(gè)階段6S管理工作推進(jìn)計(jì)劃、推進(jìn)措施和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。制定《中航工業(yè)012技校6S管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》、《中航工業(yè)012技校6S定置管理辦法》、《中航工業(yè)012技校教室、宿舍6S管理規(guī)定》、《中航工業(yè)012技校庫(kù)房、儲(chǔ)物間管理規(guī)定》、《中航工業(yè)012技校安全管理制度》等多項(xiàng)規(guī)章。
3、廣泛動(dòng)員,提高認(rèn)識(shí)
為提高學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的職業(yè)教育領(lǐng)域取得優(yōu)勢(shì),學(xué)校黨政班子一致認(rèn)為推進(jìn)6S管理是目前學(xué)校管理最為有效的手段之一。2010年4月在學(xué)校6S管理工作啟動(dòng)大會(huì)上,明確指出了6S管理目的、意義以及指導(dǎo)思想,拉開了6S管理工作的序幕。此后利用每季度、每月定期召開各部門一把手會(huì)和6S專題會(huì)、骨干培訓(xùn)會(huì)、教職工大會(huì),向廣大干部職工反復(fù)強(qiáng)調(diào)6S管理的必要性、重要性和緊迫性,教職工對(duì)6S管理工作有了明確認(rèn)識(shí),廣大教職工推進(jìn)6S管理工作的積極性和主動(dòng)性以及全校上下對(duì)推進(jìn)6S管理的信心和決心不斷增強(qiáng),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4、細(xì)化內(nèi)容,加強(qiáng)培訓(xùn)
6S管理工作的要求具體,標(biāo)準(zhǔn)明確,為了讓全校每個(gè)教職工都能掌握和領(lǐng)會(huì),學(xué)??梢蚤_展6S知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),組織6S管理知識(shí)測(cè)試,加強(qiáng)對(duì)職工6S管理相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)和教育;舉辦學(xué)校中層以上干部、各部門骨干和6S推進(jìn)員6S管理培訓(xùn)班,對(duì)6S管理的各項(xiàng)具體實(shí)施細(xì)則進(jìn)行講解和宣貫;外請(qǐng)專家,指導(dǎo)講課。學(xué)校還可以邀請(qǐng)6S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司進(jìn)行培訓(xùn)。
5、廣泛宣傳,營(yíng)造氛圍
根據(jù)學(xué)校6S管理推進(jìn)計(jì)劃,學(xué)校可以積極利用學(xué)校網(wǎng)站、廣播站和報(bào)紙等宣傳手段,在廣大師生中宣傳6S管理理念、標(biāo)準(zhǔn)和要求,共制作6S管理專題板報(bào),在師生員工中營(yíng)造6S管理氛圍。
三、6S管理對(duì)學(xué)校的效益價(jià)值和重要性
隨著學(xué)校6S管理的深入開展,6S管理帶來(lái)的效果是明顯的。推行6S管理使學(xué)生的思想觀念在潛移默化中發(fā)生了變化。過(guò)去隨手放東西的習(xí)慣逐漸銷聲匿跡,大家普遍感覺到學(xué)生的勞動(dòng)紀(jì)律增強(qiáng)了,文明程度提高了。同時(shí),學(xué)校在每個(gè)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所設(shè)置了實(shí)驗(yàn)室守則,做到事事有標(biāo)準(zhǔn),處處有考核,使學(xué)生知道該干什么不該干什么,自己管自己,大大激發(fā)了自我約束自己的自覺性。
6S管理推行,可以使全校師生養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣和生活習(xí)慣,辦公用品更加有效合理的使用,公共設(shè)施保護(hù)意識(shí)增強(qiáng),同時(shí)可以節(jié)省日常費(fèi)用支出。
通過(guò)6S規(guī)范化管理項(xiàng)目建設(shè),加強(qiáng)學(xué)校的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、精細(xì)化管理,明確依法治校,規(guī)范辦學(xué)的理念,促進(jìn)教育的均衡發(fā)展,能夠充分調(diào)動(dòng)教職工和學(xué)生的積極性,逐漸形成良好的校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng),為提高教育教學(xué)質(zhì)量提供可靠保障,對(duì)深化教育改革、全面提高管理水平和辦學(xué)效益起到了極大地促進(jìn)作用。
通過(guò)6S規(guī)范化管理為實(shí)現(xiàn)一流的教師隊(duì)伍建設(shè),構(gòu)建先進(jìn)的校園文化和德育工作機(jī)制,建設(shè)一流示范性學(xué)校服務(wù)。
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