6S實(shí)施技巧
分享某水泥企業(yè)6S管理實(shí)施案例
發(fā)布時(shí)間:2015-09-22 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
今年3月份,某水泥企業(yè)特邀請(qǐng)了6S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司進(jìn)行6S管理培訓(xùn),以下就是某水泥企業(yè)實(shí)施6S管理全過程及其感想,供企業(yè)做參考。
一、6S管理涵義的升華
所謂6S管理,是在國(guó)外“5S”基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,“5S”即:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),我們又提煉加入“安全(SAFETY)”這一要素,形成6S。其中:整理是指:將工作場(chǎng)所中的任何物品劃分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的徹底清除。整頓是指:必要的東西分門別類,依規(guī)定的位置放置,并擺放整齊,加以標(biāo)示。清掃是指:清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。清潔是指:將上面“3S”實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維護(hù)。素養(yǎng)是指:培育員工養(yǎng)成遵章守紀(jì)、講究衛(wèi)生、規(guī)范作業(yè)的好習(xí)慣,營(yíng)造團(tuán)體精神。安全是指:強(qiáng)化員工安全意識(shí),嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防微杜漸,防患于未然,真正達(dá)到“三不傷害”(即:不傷害自己,不傷害他人,不被他人傷害)。
我們發(fā)現(xiàn),借助6S管理取得成功的企業(yè),均是機(jī)械加工、制造、裝配等自動(dòng)化流水線較強(qiáng)的企業(yè)。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)物流大,品種較多且無規(guī)則形狀、粉塵嚴(yán)重的水泥企業(yè)來說,其推行難度是可想而知的。為了保證推行成功,我們首先在思想認(rèn)識(shí)上結(jié)合本公司實(shí)際,對(duì)6S管理的內(nèi)涵進(jìn)行提升和拓展,提高思想認(rèn)識(shí),制定高的起點(diǎn)。在具體的學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)過程中,我們把這項(xiàng)工作作為企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和具體實(shí)際,不斷延伸。在基本整理的過程中,依據(jù)“5S”的基本原理,理清所有物資,讓員工學(xué)習(xí)、熟知所屬范圍內(nèi)的工具、設(shè)備、工藝方面的技術(shù)參數(shù)和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí),確定所有設(shè)備、物資、材料、資料的固定放置位置,依管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
在整個(gè)提升過程中,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)員工素養(yǎng),綜合素質(zhì)的提升。不斷提升員工品質(zhì),革除員工的馬虎劣習(xí),統(tǒng)一員工的行為,規(guī)范員工的作業(yè)程序。以規(guī)范、合理、科學(xué)的規(guī)劃來儲(chǔ)存原燃材料;按規(guī)范的作業(yè)法來保證設(shè)備安全運(yùn)行、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定及員工生命安全,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。6S管理在我公司經(jīng)過一年的推進(jìn),其最終目的已不僅僅是現(xiàn)場(chǎng)管理的規(guī)范化,現(xiàn)場(chǎng)管理只是其中的基本一項(xiàng),其最終的目的已升華和提高了一個(gè)高度,即:以干凈、整潔、舒適的工作環(huán)境和工作場(chǎng)所,來提高工作效率;以規(guī)范合理、一絲不茍的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)法,來保證安全,提高產(chǎn)、質(zhì)量,降低安全成本;以高素質(zhì)的員工隊(duì)伍來保證設(shè)備的高效安全運(yùn)行,維護(hù)工藝紀(jì)律,確保產(chǎn)品品質(zhì);以科學(xué)、合理的標(biāo)識(shí),準(zhǔn)確計(jì)算各種原燃材料、備品備件的合理庫存,盤活資金,提高資金利用率;以較低的成本,安全干凈的生產(chǎn)環(huán)境、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。
二、6S管理具體作法
(一)、提出明確的目標(biāo),全面導(dǎo)入6S管理,實(shí)現(xiàn)管理理念的提升。
在推進(jìn)初期,我們深刻地認(rèn)識(shí)到,公司現(xiàn)行的定期安全衛(wèi)生大檢查與6S管理,兩種管理方式雖然有著相似甚至相近的地方,但提出明確的目標(biāo),才是全面實(shí)現(xiàn)對(duì)接和相融的關(guān)鍵。定期安全衛(wèi)生大檢查,推行多年,成效顯著,但如何使每周、每日、每班都達(dá)到“檢查日”的標(biāo)準(zhǔn),6S的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化作業(yè),為其提供了條件和可能。經(jīng)過深思熟慮,我們提出推進(jìn)6S管理的目標(biāo)是:為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理、安全的工作場(chǎng)所和環(huán)境,最大程度地提高工作效率和員工士氣,讓員工工作得更安全、更舒暢、更愉快,充分發(fā)揮員工的主動(dòng)性、能動(dòng)性和積極性,將資源浪費(fèi)降到最低點(diǎn),最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)成本管理水平,提升企業(yè)綜合素質(zhì)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(二)、提高認(rèn)識(shí),走出誤區(qū),整章健制,使推進(jìn)工作有章可依,形成制度化。
推進(jìn)初期,由于我們認(rèn)識(shí)上不能夠抓住精華,把握精髓,加上個(gè)別試點(diǎn)單位急功近利、操之過急,造成全體員工誤認(rèn)為6S管理就是全員的大掃除。為了統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),我們先后組織公司高層管理人員赴北京等地參加專題培訓(xùn),取“真經(jīng)”。6S活動(dòng)伊始,為強(qiáng)化組織結(jié)構(gòu),成立了推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組,配套設(shè)置推進(jìn)辦公室,聘請(qǐng)公司主要管理人員擔(dān)任督導(dǎo)師,車間、班組設(shè)立督導(dǎo)員,形成“三位一體”、齊抓共管的新格局,為深入推進(jìn)提供強(qiáng)有力的組織保障。通過在公司內(nèi)開展知識(shí)講座、專題輔導(dǎo)、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng),有效借助黑板報(bào)、廣播、標(biāo)語等輿論工具,強(qiáng)化宣傳,營(yíng)造氛圍,為推進(jìn)工作把握正確方向和立足高起點(diǎn)進(jìn)行鋪墊。同時(shí),汲取先前推進(jìn)中的不足,將6S管理推進(jìn)工作制度化。注重借鑒國(guó)內(nèi)企業(yè)推進(jìn)的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司實(shí)際,組織人員詳盡制定了全面的《強(qiáng)化管理、以嚴(yán)治廠》6S活動(dòng)推進(jìn)實(shí)施方案。明確提出了五個(gè)推進(jìn)階段,即:
第一階段為組織學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí)階段。側(cè)重利用班前班后會(huì)、黑板報(bào)、《企管簡(jiǎn)訊》等進(jìn)行宣傳,并通過現(xiàn)場(chǎng)抽問、個(gè)別抽考、全員參與6S知識(shí)答卷等方式,使廣大員工進(jìn)一步理清思路,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),更進(jìn)一步掌握6S管理與ISO9001質(zhì)量認(rèn)證、全面質(zhì)量管理等其它管理的相互關(guān)系。在提升認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)契入點(diǎn),落實(shí)著眼點(diǎn),探討推廣技巧,升華6S涵義,為提高推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)夯實(shí)基礎(chǔ)。
第二階段為集中治理整頓階段,分五個(gè)方面(廠容廠貌、設(shè)備、安全、環(huán)境、勞動(dòng)紀(jì)律)制訂目標(biāo)。在對(duì)廠容廠貌的總體要求方面,制訂了12個(gè)細(xì)則標(biāo)準(zhǔn);在對(duì)設(shè)備的總體要求方面,制訂了33個(gè)細(xì)則標(biāo)準(zhǔn);在對(duì)安全生產(chǎn)的總體要求方面,制定了18個(gè)細(xì)則標(biāo)準(zhǔn);在對(duì)環(huán)境的總體要求方面,制定了10個(gè)細(xì)則標(biāo)準(zhǔn);在對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律的總體要求方面,各生產(chǎn)廠、經(jīng)濟(jì)實(shí)體、部室制訂了細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),針對(duì)生產(chǎn)比較緊張的基層單位,確定出分步實(shí)施計(jì)劃,提出有條件的先干,暫不具備條件的等待先推進(jìn)單位取得階段成果后,直接參照吸收改進(jìn)。針對(duì)公司機(jī)關(guān)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)不一的問題,由推進(jìn)辦公室統(tǒng)一出臺(tái)機(jī)關(guān)6S標(biāo)準(zhǔn)。
第三階段:制定主要任務(wù)和目標(biāo)。一是繼續(xù)深入開展五個(gè)治理整頓,初步驗(yàn)收,通過“反復(fù)抓、抓反復(fù)”,防止“反彈”,鞏固成果,提高水平;二是貫徹加強(qiáng)“以人為本”的思想,分四個(gè)層次夯實(shí),即廠級(jí)、車間、班組、員工;三是以強(qiáng)化基礎(chǔ)管理和基層建設(shè)為目的,補(bǔ)充完善規(guī)章制度,先后完善工藝管理規(guī)程、設(shè)備管理規(guī)程、安全管理規(guī)程、崗位責(zé)任制等各類規(guī)章制度七大類三百多條,用制度來鞏固成果。第四階段:驗(yàn)收階段。先后出臺(tái)13項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),量化、細(xì)化驗(yàn)收指標(biāo),分類實(shí)施,組織驗(yàn)收。第五個(gè)階段:實(shí)施激勵(lì)措施,確保運(yùn)行正常,并持續(xù)不斷的加以改進(jìn)。
(三)、以強(qiáng)化點(diǎn)、線、面的現(xiàn)場(chǎng)管理為切入點(diǎn)和突破口,全面推動(dòng)6S管理活動(dòng)走向深入。
近幾年來,我們通過執(zhí)行ISO9001:2000族標(biāo)準(zhǔn),使現(xiàn)場(chǎng)管理等工作有了一定的改善,但也存在原燃材料、備品備件、辦公用品、文件資料等存放不規(guī)范、標(biāo)識(shí)不清、尋找困難、管理不力的問題,同時(shí),個(gè)別時(shí)候還出現(xiàn)突擊搞衛(wèi)生應(yīng)付檢查、員工違紀(jì)現(xiàn)象。因此,在推進(jìn)中我們采取選好原料現(xiàn)場(chǎng)、庫房現(xiàn)場(chǎng)管理兩個(gè)“點(diǎn)”,水泥三廠新型干法生產(chǎn)線,公司機(jī)關(guān)一個(gè)“面”。遵循由局部推動(dòng)整體,一條生產(chǎn)線促進(jìn)三條生產(chǎn)線,公司機(jī)關(guān)帶動(dòng)基層機(jī)關(guān)的分層推進(jìn)方法,促使6S管理工作走向深入。
原料現(xiàn)場(chǎng)管理按便于生產(chǎn)的原則,首先進(jìn)行區(qū)域劃分,后分品種,以存量大的原燃材料為主,規(guī)范存儲(chǔ)形狀、質(zhì)量標(biāo)識(shí),使原料堆場(chǎng)接近幾何形狀,有形堆放。這樣不但易于計(jì)量,便于存取,而且保證了多點(diǎn)搭配、均化使用的工藝要求,有利于原燃材料質(zhì)量進(jìn)行事先控制。庫房現(xiàn)場(chǎng)管理首先對(duì)全部物資一萬余個(gè)品種進(jìn)行重新規(guī)劃,分門別類按“五•十”標(biāo)準(zhǔn)碼放,并統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。通過庫房物資存放示意看板、小庫內(nèi)分區(qū)示意圖及存放物資標(biāo)識(shí),即使非專業(yè)人員也可以輕易找到所需物資,達(dá)到“按示索物、一目知數(shù)”的標(biāo)準(zhǔn)。
在水泥三廠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理上,我們主要運(yùn)用了看板管理、目視管理、定點(diǎn)攝影、紅黃牌作戰(zhàn)等方法,對(duì)看得見的、看不見的、高處的、低處的、設(shè)備內(nèi)的、設(shè)備外的,進(jìn)行徹底清掃及全面普查。在各車間、班組設(shè)置生產(chǎn)、衛(wèi)生及專用工具放置區(qū),堅(jiān)持每班交衛(wèi)生、交現(xiàn)場(chǎng)、交設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到一平(廠區(qū)內(nèi)平整)、二凈(門窗玻璃凈、廠區(qū)馬路凈)、三見(溝見底、軸見光、設(shè)備見本色)、四無(無垃圾、無雜草、無廢料、無油垢)、五不見(不見煙頭痰跡、不見亂堆亂放、不見坑洼積水、不見廢鋼廢料、不見殘土垃圾)的標(biāo)準(zhǔn)。在三廠取得寶貴經(jīng)驗(yàn)的前提下,我們積極向公司其它生產(chǎn)單位推廣。各生產(chǎn)廠借鑒三廠經(jīng)驗(yàn)及本單位實(shí)際情況,在推廣過程中又發(fā)明出五按五干五檢(“五按”就是按程序、按路線、按標(biāo)準(zhǔn)、按時(shí)間、按操作指令;“五干”就是干什么、怎么干、什么時(shí)間干、按什么路線干、干到什么程度;“五檢”就是由誰來檢查、什么時(shí)間檢查、檢查什么項(xiàng)目、檢查的標(biāo)準(zhǔn)是什么、檢查結(jié)果由誰負(fù)責(zé)落實(shí))、工作程序圖(標(biāo)示所屬工作職責(zé)、設(shè)備巡檢路線、設(shè)備保養(yǎng)點(diǎn)、保養(yǎng)方法等)、時(shí)間序列分解圖(把一個(gè)班次分為8等份,每等份為1小時(shí),再把1小時(shí)的時(shí)段分為4等份,每15分鐘為一個(gè)單元,將8小時(shí)劃分為32個(gè)時(shí)間單元,每個(gè)時(shí)間單元內(nèi)注明1-3個(gè)序號(hào),每個(gè)序號(hào)代表一個(gè)工作內(nèi)容,這些序號(hào)與崗位操作規(guī)范表中的序號(hào)一一對(duì)應(yīng))、崗位工作程序內(nèi)容表(把各崗位工作程序,按序號(hào)分別列出,并為各項(xiàng)工作注明操作內(nèi)容、操作方法和檢查標(biāo)準(zhǔn))等方法。
機(jī)關(guān)工作現(xiàn)場(chǎng)管理,我們陸續(xù)制定和出臺(tái)了文件資料、辦公設(shè)施整理標(biāo)準(zhǔn)以及辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、著裝標(biāo)準(zhǔn)、早操標(biāo)準(zhǔn)、禮儀標(biāo)準(zhǔn)、一日常規(guī)等,配套下發(fā)推進(jìn)進(jìn)度表,并由總經(jīng)理親自帶隊(duì),周周督導(dǎo)檢查。首先,我們從整治辦公室環(huán)境衛(wèi)生入手,對(duì)辦公設(shè)施統(tǒng)一配發(fā),執(zhí)行相同擺放要求并加以標(biāo)識(shí)。就以文件資料而言,無論文件柜還是抽屜內(nèi)的,必須按已處理、未處理、待處理三個(gè)區(qū)域分別擺放,并按先后順序排列碼放。強(qiáng)化員工文明用語,要求員工從簡(jiǎn)單的“您好、謝謝、對(duì)不起、再見”等問候語做起,在潛移默化中尋找差距,迎頭趕上。推行首問一站式服務(wù),即使非本單位接待事宜,也必須予以引進(jìn)和介紹。規(guī)范員工日常行為,要求員工在公司任何地方行走,必須一律靠右行,走路不吃食物,不勾肩搭背,不喧嘩打鬧。在機(jī)關(guān)員工行為規(guī)范達(dá)到6S基本要求后,我們將其推廣到生產(chǎn)一線,為生產(chǎn)系統(tǒng)制定了辦公室整理標(biāo)準(zhǔn)、全優(yōu)班組整理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)崗位整理標(biāo)準(zhǔn)等。通過規(guī)范公司全體員工的日常行為,營(yíng)造了員工間友愛和諧的工作氛圍,相互溝通更趨順暢,大大提高了工作效率。
(四)、狠抓安全規(guī)范與防范管理,為深化6S管理工作提供強(qiáng)有力的支持平臺(tái)。
我們引入6S管理后,就將其置于安全平臺(tái),以安全要素有力地支撐著前五個(gè)要素。安全工作從大處著眼,小處著手,成為企業(yè)日常工作的核心內(nèi)容之一。在生產(chǎn)一線,我們將設(shè)備重點(diǎn)安全防護(hù)部位漆上紅線,以示警戒。通過制度上墻和崗位看板,規(guī)范員工工作區(qū)域、工作職責(zé)、巡檢路線;規(guī)范各類壓力表、電流表、電壓表的安全線和警戒線;規(guī)范設(shè)備銘牌。同時(shí),通過各種安全警示牌,警示員工時(shí)刻注意安全。始終堅(jiān)持安全監(jiān)護(hù)制度,在重點(diǎn)防范部位設(shè)置消防設(shè)施,并定期檢查其有效性。安全工作重在防范,我們每周檢查督導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)研究尋求安全保障措施,不斷持續(xù)改進(jìn),從而為員工營(yíng)造了一個(gè)安全的工作環(huán)境,降低了企業(yè)的安全成本,提高了員工遵守安全規(guī)章制度的自覺性。
總之,通過一年的推行,一個(gè)客觀上高濃煙、多粉塵的企業(yè),經(jīng)過人為的主觀努力,如今變得生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)井然有序,辦公場(chǎng)所窗明幾亮,工房墻壁清潔干凈,機(jī)械設(shè)備亮麗光潔,員工穿戴整齊規(guī)范,公司上下洋溢著一股昂揚(yáng)向上、力爭(zhēng)上游的奮進(jìn)氣氛。
三、6S管理取得的成果
當(dāng)前無論是國(guó)內(nèi),還是國(guó)外,導(dǎo)入并推行6S的企業(yè),主要是流水線較強(qiáng)的企業(yè),如:電視機(jī)制造廠、汽車裝配廠等。對(duì)水泥生產(chǎn)企業(yè)引進(jìn)6S管理,尚無現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)。在引進(jìn)當(dāng)初,許多人彷徨、猜疑,但經(jīng)過一年的運(yùn)行,看到所取得的成果,全體員工既吃驚,又感到興奮。6S給我們帶來的變化太多了。
(一)、規(guī)范化的現(xiàn)場(chǎng)管理,促進(jìn)了勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高
6S管理注重的是“現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)事”。我們對(duì)環(huán)境治理整頓的整體目標(biāo)是創(chuàng)建花園式工廠和花園式生態(tài)住宅區(qū)。通過6S管理,現(xiàn)場(chǎng)管理發(fā)生了翻天覆地的變化。各種原燃材料在規(guī)定區(qū)域內(nèi)按同一高度、有形堆放,標(biāo)示牌明確地表示出該原料的名稱、產(chǎn)地、質(zhì)量、使用狀態(tài)及責(zé)任人。辦公室內(nèi)設(shè)施統(tǒng)一齊全,擺放美觀大方,無論是桌面資料、文件架資料、文件柜資料,還是抽屜內(nèi)資料都擺放整齊規(guī)范、標(biāo)識(shí)清晰,一目了然,存取十分方便。車間內(nèi)各類管理看板、設(shè)備銘牌、物件標(biāo)識(shí)整齊齊全,建立起了完整的理念識(shí)別系統(tǒng)、行為識(shí)別系統(tǒng)和視覺識(shí)別系統(tǒng)。通過這些看得見、摸得著的工作,無形中提高了每個(gè)員工的工作績(jī)效,生產(chǎn)中不再為原燃材料存儲(chǔ)的不匹配、協(xié)調(diào)而忙碌,機(jī)關(guān)工作人員不再為一份資料而花上幾小時(shí)的時(shí)間去翻找,車間員工不再為找工具而東奔西波延誤檢修時(shí)間,庫房人員不再為一個(gè)零配件而翻遍貨架,而管理人員也不再為千萬次重復(fù)的協(xié)調(diào)工作而無為。一切工作都在緊張、有序、高效地運(yùn)行。取得了設(shè)備故障停機(jī)率同比減少了三分之二,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率同比提高六個(gè)百分點(diǎn),工藝違反率控制在1.5%以內(nèi),增加產(chǎn)值54.48萬元的好成績(jī),全員勞動(dòng)生產(chǎn)率明顯提高。
(二)、制度化的作業(yè)程序,保證了生產(chǎn)成本的降低
如何把簡(jiǎn)單的,每天重復(fù)的工作做好、做細(xì),我們對(duì)每一個(gè)崗位都制定了崗位操作規(guī)程和工作標(biāo)準(zhǔn),做到“每一個(gè)人的工作有標(biāo)準(zhǔn)要求,每一天的工作要符合要求,每一項(xiàng)工作要按要求去做好”的“三個(gè)一”自檢標(biāo)準(zhǔn)。通過崗位責(zé)任制的落實(shí),為生產(chǎn)帶來了巨大潛能。以日產(chǎn)1000噸回轉(zhuǎn)窯為例,今年五月份,日均產(chǎn)量達(dá)到了1188噸,創(chuàng)下了投產(chǎn)以來的最高水平。通過對(duì)原燃材料的整理,按生產(chǎn)目標(biāo)和工藝配方計(jì)算合理存量,控制無序堆放和盲目存儲(chǔ),極大地盤活了資金,僅此一項(xiàng),每年盤活資金40余萬元。庫房是各生產(chǎn)廠零配件、備品備件配送中心,它的管理向來被認(rèn)為是“老大難”問題。原來由于物資積壓嚴(yán)重,保管人員也說不清某種物資有無庫存,加之在不了解生產(chǎn)計(jì)劃的情況下,盲目購進(jìn),造成許多物資因技術(shù)革新而大量積壓,占用資金達(dá)二、三百萬元之多。6S推行以來,我們一次處理廢舊物資55萬元。同時(shí),實(shí)行“資金”動(dòng)態(tài)管理看板,以每月的庫存物資資金續(xù)時(shí)動(dòng)態(tài)管理來控制庫存,嚴(yán)格計(jì)劃審批制度,加大考核力度,做到保障生產(chǎn),減少庫存,盤活資金,為實(shí)現(xiàn)“零庫存”打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。崗位定員的多少,不僅反映了員工工作效率的高低,而且也是減少財(cái)務(wù)費(fèi)用,降低成本的途徑。以往我們每年定崗定員,基層單位總是千方百計(jì)的增加定員,不肯減少一個(gè),自6S推進(jìn)以來,隨著工作績(jī)效的提高,在2002年底定崗定員時(shí),各基層單位主動(dòng)提出減員,生產(chǎn)系統(tǒng)一次性減少定員12.31%,僅工資開支一項(xiàng),年節(jié)約資金34.2萬元。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化的工作準(zhǔn)則,保障了生產(chǎn)的安全運(yùn)行
安全事故大都是由于違章操作和責(zé)任心不強(qiáng)而造成的。6S提出的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),就是為安全提供一個(gè)有力的保障平臺(tái)。“有規(guī)定按規(guī)定做”,這是安全生產(chǎn)的利器。遵守安全生產(chǎn)操作規(guī)程,可以達(dá)到“三不傷害”的目的;按規(guī)定巡檢,依標(biāo)準(zhǔn)檢查,可以保障生產(chǎn)的有序進(jìn)行;認(rèn)真操作,精心維護(hù),可以保證設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn);按規(guī)定著裝,依制度作業(yè),可以保障員工的生命安全。這些都是6S帶給我們的感悟和體會(huì)。現(xiàn)在公司上下“人人講安全、事事講安全”已蔚然成風(fēng),安全生產(chǎn)氛圍高漲。以上崗戴安全帽為例,推行伊始,一則重,二則冬天冷、夏天熱,工作起來不方便的抵觸情緒非常濃重,并以水泥廠又不是礦山、建筑業(yè)為由進(jìn)行指責(zé)。但隨著推進(jìn)的深入,埋怨沒了,指責(zé)沒了,上崗戴安全帽已成為每個(gè)人的自覺行為,因?yàn)榇蠹铱吹搅税踩钡恼嬲饔谩_M(jìn)入生產(chǎn)崗位低矮區(qū)域撞頭受傷、高空墜物致傷的現(xiàn)象被徹底杜絕。這些實(shí)實(shí)在在的實(shí)例,產(chǎn)生了潛移默化的作用,有力地保障了安全生產(chǎn)。
安全不僅是企業(yè)形象的一個(gè)反映,同時(shí)也給企業(yè)帶來巨大的效益。我們正是通過6S,構(gòu)筑起了切實(shí)可行的安全平臺(tái),降低了安全成本。2001年,全公司發(fā)生各類安全事故24起,損失約17.4萬元。2002年,發(fā)生各類安全事故19起,同比減少了5起,安全成本當(dāng)年就下降了近10萬元。
(四)、為培育員工品質(zhì),注入了新的活力
6S管理的最終目的,就是通過整理、整頓、清掃、清潔,從而提升人的品質(zhì)。為了規(guī)范員工行為,培育員工良好的品質(zhì),我們制訂下發(fā)了《集團(tuán)文明規(guī)范》和《員工行為規(guī)范守則》,對(duì)傳統(tǒng)的“廠興我榮我富,廠衷我恥我窮”的行為要求,進(jìn)行科學(xué)規(guī)范,注入新的理念。在管理上我們堅(jiān)持“以人為本”,建立健全有利于人才脫穎而出的管理機(jī)制,建立有效的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,使每一位員工個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的發(fā)展有機(jī)地融為一體,最終實(shí)現(xiàn)民主管理,創(chuàng)建全天侯的“陽光地帶”。讓員工張揚(yáng)個(gè)性,創(chuàng)造性地開展工作,提高員工的自主創(chuàng)新能力。在員工的行為規(guī)范上,我們制定了規(guī)范的一日常規(guī)和目視管理標(biāo)示,讓員工每時(shí)每刻都檢討和反省自己的行為,是否符合規(guī)范要求。一個(gè)人的行為舉止,可以反映他的素養(yǎng),一個(gè)企業(yè)員工的行為,可以反映一個(gè)企業(yè)的管理水平和員工品質(zhì)的高低。我們正是通過6S,使員工的品質(zhì)得到了提升,企業(yè)的管理水平得到了提高,企業(yè)的發(fā)展才有了永續(xù)的動(dòng)力。
(五)、為企業(yè)文化建設(shè),注入了新的內(nèi)涵
企業(yè)文化是一種現(xiàn)代企業(yè)的管理思想和管理方式,體現(xiàn)了企業(yè)及其成員的價(jià)值準(zhǔn)則、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、行為規(guī)范、共同信念。通過6S管理,使我們對(duì)企業(yè)文化內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)有了延伸,我們認(rèn)為,6S管理也貫穿于企業(yè)文化建設(shè)的始終。
一是有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成。企業(yè)發(fā)展靠核心競(jìng)爭(zhēng)力,而核心競(jìng)爭(zhēng)力來源于員工隊(duì)伍整體素質(zhì)。在6S管理的影響下,員工參加各種培訓(xùn)、函授、自學(xué)的人多了。公司率先創(chuàng)建了一種于外順乎市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)潮流,于內(nèi)符合效率優(yōu)先原則的新型用人制度和分配制度,進(jìn)一步推動(dòng)了員工學(xué)技術(shù)的熱潮,使員工技術(shù)素質(zhì)、管理素質(zhì)得到了提升,各類技術(shù)人員比例由原來的10%,提高到了目前的15%以上。
二是有利于團(tuán)隊(duì)精神的培育。通過6S管理,企業(yè)的社會(huì)知名度和誠信度上升。管理文化的創(chuàng)新,員工行為的規(guī)范,更塑造了良好的企業(yè)形象。這些更增強(qiáng)了員工對(duì)企業(yè)和工作的忠誠度和信賴度,為團(tuán)隊(duì)精神的培育埋下了優(yōu)良種子,必將鑄造具有獨(dú)特魅力的企業(yè)之魂。
三是有利于塑造知名品牌形象,為用戶提供直觀、可信的產(chǎn)品。6S帶來的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作方式,為穩(wěn)定生產(chǎn),提高產(chǎn)品質(zhì)量打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提供了有力的保障。所有到過公司的客戶,都能從規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)管理和生產(chǎn)管理,推斷出產(chǎn)品質(zhì)量的高低,進(jìn)而產(chǎn)生對(duì)“鐵騎”品牌的好感和信賴。窺一斑而見全豹,從一個(gè)側(cè)面贏得了客戶的信任,塑造了良好的產(chǎn)品形象、產(chǎn)品銷量逐年上升。
四是塑造了良好的服務(wù)形象。產(chǎn)品售前、售中、售后服務(wù)質(zhì)量的好壞,不僅關(guān)系到客戶的穩(wěn)定、銷量的增減,而且關(guān)系到企業(yè)品牌的信譽(yù)。6S推行以來,我們首先重點(diǎn)抓營(yíng)銷人員的行為規(guī)范,從文明用語、服務(wù)質(zhì)量做起,從業(yè)務(wù)素質(zhì)抓起,做到每個(gè)營(yíng)銷人員都能熟知本公司的生產(chǎn)方式,熟知各品種水泥的品質(zhì)指標(biāo)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),最大可能地為用戶提供滿意的服務(wù)。現(xiàn)在,用戶的投訴沒有了,業(yè)務(wù)不精的營(yíng)銷員不見了,奉獻(xiàn)給用戶的不僅是可靠的產(chǎn)品,還有微笑和親切的問候。“用戶無過錯(cuò)”已成為每個(gè)人的行為標(biāo)準(zhǔn),“質(zhì)量第一、用戶至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、雙贏互利”的企業(yè)宗旨已牢牢銘刻在每個(gè)營(yíng)銷員的一言一行中。
四、今后打算
6S管理作為一種有效的現(xiàn)場(chǎng)管理方法之一,我們也剛剛起步,雖然取得了一些成效,感悟了一點(diǎn)體會(huì),但仍然沒有掌握6S的真諦。我們下一步的6S推進(jìn)工作,將從班組入手,重點(diǎn)抓班組管理模式的規(guī)范,激發(fā)員工的自主管理意識(shí),從而使班組建設(shè)工作趨向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化,真正使班組成為具有活力的學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)組織,鞏固已取得的成果。推行班組動(dòng)態(tài)管理,真正使班組管理達(dá)到“班清”、“日結(jié)”、“周評(píng)比”、“月總結(jié)”,推動(dòng)6S管理的深入、持久的開展。
6S管理沒有固定模式,也不是一蹴而就的,而是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的“反復(fù)抓、抓反復(fù),重點(diǎn)抓、抓重點(diǎn),全面抓、抓全面”的工作。需要在探索中不斷創(chuàng)新,逐步深化6S的管理內(nèi)涵。今后,我們將全面依托6S管理這一先進(jìn)管理方法,努力探索現(xiàn)代企業(yè)管理的內(nèi)容、形式和方法,充分融合現(xiàn)代企業(yè)管理的理念和經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)建獨(dú)具特色的管理模式,實(shí)現(xiàn)“生產(chǎn)規(guī)模化、經(jīng)營(yíng)集團(tuán)化、管理科學(xué)化、技術(shù)現(xiàn)代化”的既定目標(biāo),為推動(dòng)甘肅建材工業(yè)的全面振興和繁榮而努力奮斗。
您可能也喜歡:
- · 推行6S管理咨詢有多少條原則?12-23
- · 中國(guó)地板企業(yè)如何推行5S管理咨詢?12-23
- · 怎樣才能讓6S咨詢的方法落地?12-18
- · 何謂企業(yè)6S管理咨詢呢?12-18
- · 制藥企業(yè)6S咨詢的應(yīng)用研究?12-11
- · 5S咨詢?cè)卺t(yī)療領(lǐng)域的應(yīng)用探討?12-11
- · 6S咨詢?cè)谟∷⑵髽I(yè)的應(yīng)用分析?12-07
- · 談6S管理咨詢?cè)诜b企業(yè)中的應(yīng)用?12-07
- · 企業(yè)如何成功推行6S咨詢?12-04
- · 印刷企業(yè)6S管理咨詢經(jīng)驗(yàn)總結(jié)?12-04
歡迎您游覽新益為|6S咨詢服務(wù)中心官網(wǎng),我們專注于5S咨詢、6S咨詢、5S管理咨詢、6S管理咨詢等領(lǐng)域的實(shí)務(wù)咨詢和培訓(xùn);若對(duì)本文章內(nèi)容不感興趣或想了解更多與您企業(yè)、行業(yè)相關(guān)的問題,可通過以下方式快速尋找解決辦法:
1)、工作時(shí)間可撥打6S管理咨詢熱線:183-2338-2498,181-8311-4737,進(jìn)行快速咨詢;
2)、點(diǎn)擊左右兩側(cè)“在線客服”,可快速與客服人員進(jìn)行在線咨詢;
3)、填寫左側(cè)或下方的“需求表單”,可快速與高級(jí)顧問進(jìn)行一對(duì)一的在線咨詢;
4)、非工作時(shí)間點(diǎn)擊左下方的“請(qǐng)您留言”,填寫您的聯(lián)系電話及咨詢需求,我們將快速安排高級(jí)顧問為您解答;
5)、歡迎加入6S管理工程師聯(lián)盟(QQ群:548949252),為您提供在線問題解答、學(xué)習(xí)交流、資料下載等幫助;