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5S管理與其他企業(yè)管理的關(guān)系

發(fā)布時(shí)間:2015-10-28發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



5S管理能夠提升企業(yè)員工們的歸屬感,使他們更加熱愛(ài)企業(yè),對(duì)工作傾注更多的熱忱與耐心。5S管理培訓(xùn)公司指出企業(yè)在實(shí)施5S管理之前,首先要弄清楚5S管理與其他企業(yè)管理的關(guān)系。  

5S管理與其他企業(yè)管理的關(guān)系

一、5S管理與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的關(guān)系:  

質(zhì)量管理是在質(zhì)量方面指揮和控制質(zhì)量管理各項(xiàng)活動(dòng)的管理活動(dòng),采用過(guò)程控制方法,有效的控制產(chǎn)品質(zhì)量,使企業(yè)的效益進(jìn)一步提高。  

有效的環(huán)境管理能夠?qū)嵸|(zhì)性的提高組織預(yù)見(jiàn)、識(shí)別和管理其與環(huán)境之間相互作用的能力,幫助組織避免、減少或控制其活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的有害環(huán)境影響,節(jié)能降耗,降低成本,消除技術(shù)壁壘,滿足法律法規(guī)要求,增強(qiáng)客戶信任,取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,滿足社會(huì)環(huán)境保護(hù)和污染預(yù)防的需要。  

 

職業(yè)健康安全管理的突出特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)組織的職業(yè)健康安全“人人有關(guān)、人人有責(zé)”,所以企業(yè)的職業(yè)建康安全管理涉及到每位員工的切身利益,又需要每個(gè)員工積極參與支持和配合,通過(guò)對(duì)員工產(chǎn)生的各種可能的危害進(jìn)行有效的控制,避免人身傷害和事故的發(fā)生。  

 

兩者的著重點(diǎn)不同,5S管理強(qiáng)調(diào)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效的管理,在防止誤用上下功夫,能使自己與他人快速找出所需的東西;使員工按照規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)、流程進(jìn)行工作。理論上,5S管理是基礎(chǔ)管理。但5S管理是一切管理的基礎(chǔ)平臺(tái),它完全可以溶合在各管理平臺(tái)中并使之以更具體的標(biāo)準(zhǔn)化管理,它更注重細(xì)節(jié)上的管理,是管理的有效補(bǔ)充。5S在企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)中相互依賴、相互連接,企業(yè)在實(shí)施管理時(shí)要強(qiáng)調(diào)人在貫標(biāo)中的作用。  

 

“5S管理”是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法,實(shí)際內(nèi)涵非常豐富:通過(guò)對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)、合理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的定置定位,對(duì)人員、機(jī)器、物料、法規(guī)、環(huán)境進(jìn)行有效管理,涉及到工作意識(shí)、制度建設(shè)、行為習(xí)慣等多方面,對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。創(chuàng)造一個(gè)高效率、整潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工的主動(dòng)性和積極性,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神和合作精神,從而形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。通過(guò)5S活動(dòng),能提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,提高公司的執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力。從而使公司健康穩(wěn)定快速成長(zhǎng),逐漸發(fā)展為有影響力和品牌的優(yōu)秀企業(yè)。  

 

二、“5S管理”與ISO9000的關(guān)系  

目前,我國(guó)企業(yè)管理主要以ISO9000為主。由于其只是一個(gè)框架性的體系,對(duì)具體的項(xiàng)目做什么樣的管理和安排,沒(méi)有具體的規(guī)定和方法。對(duì)于那些已經(jīng)建立ISO9000的企業(yè)來(lái)說(shuō),如何在具體工作中用更細(xì)致、操作性更強(qiáng)的管理制度強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量,就要求企業(yè)用很多具體的管理方法來(lái)支持這個(gè)體系的執(zhí)行。5S管理在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理方面就是對(duì)ISO9000質(zhì)量管理體系的有力支持。對(duì)于已經(jīng)通過(guò)ISO9000認(rèn)證的企業(yè),再推行“5S管理”,能夠使各級(jí)管理干部和員工對(duì)ISO9000質(zhì)量管理體系有更深的認(rèn)識(shí),執(zhí)行ISO9000質(zhì)量管理體系的自覺(jué)性有了更大的提高,對(duì)規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)品質(zhì)都是有促進(jìn)作用的。  

 

三、5S管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理之間的關(guān)系

經(jīng)營(yíng)管理的最大目標(biāo),是提高營(yíng)業(yè)額,多創(chuàng)利潤(rùn),使得企業(yè)能夠永續(xù)經(jīng)營(yíng)。從企業(yè)的管理層次來(lái)看,5S活動(dòng)是企業(yè)的基礎(chǔ)管理,5S活動(dòng)的實(shí)施有利于改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,從這一點(diǎn)上來(lái)說(shuō),二者又是措施與目的的關(guān)系;從企業(yè)最終目的來(lái)看,5S活動(dòng)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是殊途同歸的關(guān)系,都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)終極目標(biāo)的手段。他和一切改革運(yùn)動(dòng)一樣具有共同的特點(diǎn)。但是單獨(dú)要判斷將5S做到怎樣的程度才能提高營(yíng)業(yè)額并創(chuàng)造利潤(rùn),卻是十分困難且苦惱的。因此我們并不是由5S觀看事物,而是由營(yíng)業(yè)額及其利潤(rùn)等來(lái)看5S管理進(jìn)展的情形,也就是說(shuō)我們應(yīng)該徹底進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)活性化及其組織系統(tǒng)化直到有好的成績(jī)。換而言之,如果我們不單從使工廠美化的觀點(diǎn),而從營(yíng)業(yè)額及其利潤(rùn)有良性循環(huán)的觀點(diǎn)來(lái)徹底進(jìn)行5S的話,我們自己也就可以判斷5S管理進(jìn)行的程度是否良好了。

 

5S管理在企業(yè)中如何更好地開(kāi)展應(yīng)用,需要做到以下幾點(diǎn):  

1、對(duì)5S管理有一個(gè)科學(xué)的認(rèn)識(shí)。常言說(shuō);“萬(wàn)丈高樓平地起”。不做好基礎(chǔ)管理,再先進(jìn)的管理方法也難以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。5S就是管理最基礎(chǔ)的內(nèi)容,是創(chuàng)建文明、優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)工作,它所要求的創(chuàng)造整潔環(huán)境,不僅保障了物流有序,節(jié)約了尋找材料、工具的時(shí)間,而且提高工作效率,大大降低安全事故發(fā)生的概率,真正體現(xiàn)“以人為本”。因此,所有員工要認(rèn)識(shí)到5S與其他創(chuàng)建目標(biāo)的高度一致性,把管理要求轉(zhuǎn)化為一種自覺(jué)行動(dòng)。  

 

2、做好5S管理的推行策劃工作。建立完善的組織模式,成立推行組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃提出實(shí)施方案,按照崗位職責(zé)編制全面系統(tǒng)的工作內(nèi)容,確定管理方針和目標(biāo),明確各個(gè)崗位的5S職責(zé)、工作程序。確保做到同時(shí)布置、同時(shí)實(shí)施、同時(shí)檢查。  

 

3、大力宣傳5S管理的作用,進(jìn)行多樣化的5S培訓(xùn)。旨在先從理論上提升員工的5S管理意識(shí),使員工知曉5S管理就是對(duì)日常工作的系統(tǒng)歸納和總結(jié)、執(zhí)行5S管理的好處、5S管理對(duì)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)的成品有促進(jìn)作用等,其次要針對(duì)不同人員、不同環(huán)境,制定適用性強(qiáng)的培訓(xùn)計(jì)劃,采取多種行之有效的手段:管理人員到各工作現(xiàn)場(chǎng),對(duì)物品區(qū)分清理、定位、標(biāo)識(shí)、擺放及清掃等予以指導(dǎo),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督,讓員工真切感受到推行5S管理與切身利益的相關(guān)性。保證員工能夠?qū)W有所獲、學(xué)以致用。  

 

4、培養(yǎng)管理的工作環(huán)境。5S管理從環(huán)境入手,加強(qiáng)“硬件建設(shè)”,促進(jìn)員工“軟件”,比如環(huán)境認(rèn)同、企業(yè)認(rèn)同、制度認(rèn)同、團(tuán)隊(duì)認(rèn)同及增效,從而培養(yǎng)出員工的標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)和慣性思維。

 

5、開(kāi)展5S管理的監(jiān)督檢查。通過(guò)一段時(shí)間的現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)化實(shí)踐,使企業(yè)員工由最初的被動(dòng)逐漸過(guò)度到自覺(jué)做事的習(xí)慣,生產(chǎn)環(huán)境有了極大的改觀,異常情況發(fā)生率降到最低,組織活力化,達(dá)到了管理的良性提高。推行過(guò)程中,針對(duì)不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo),保證5S管理推行達(dá)到要求和按時(shí)完成。  

 

6、有相應(yīng)的考核管理措施。制定5S管理推行考核措施,加強(qiáng)對(duì)實(shí)施單位或部門的考核。根據(jù)崗位要求和工作進(jìn)度,及時(shí)將執(zhí)行情況進(jìn)行比對(duì)分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。對(duì)執(zhí)行情況較好的應(yīng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的要給予指導(dǎo),幫助分析原因,制定糾正、預(yù)防措施。  

 

7、長(zhǎng)期堅(jiān)持。5S管理重點(diǎn)在知,關(guān)鍵在行,難點(diǎn)在于持之以恒。推行5S管理制度不可能“畢其功于一役”,需要長(zhǎng)抓不懈,貫徹到底。  

 

5S管理培訓(xùn)公司總結(jié):5S管理與企業(yè)的管理制度是相輔相成的,5S管理更加體現(xiàn)了管理的精細(xì)化,在企業(yè)中體現(xiàn)出的全員性、能動(dòng)性、基礎(chǔ)性、顯著性、鼓舞性、管理思想的滲透性強(qiáng)于一般的管理活動(dòng),5S管理執(zhí)行的好壞,可直接影響企業(yè)管理的運(yùn)行質(zhì)量??傊?,實(shí)施5S管理是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的實(shí)施活動(dòng),會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)深層次的改善,通過(guò)堅(jiān)持不懈地推行“5S管理”,能促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理運(yùn)行的改進(jìn),提高服務(wù)質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)品質(zhì)的飛躍,使企業(yè)達(dá)到更高的生產(chǎn)及管理境界。

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