辦公室7S管理檢查制度
發(fā)布時(shí)間:2015-11-07 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
為了給企業(yè)員工一個(gè)干凈舒適的辦公環(huán)境,提高工作效率,維持7S管理效果,7S管理培訓(xùn)公司特制定了辦公室7S管理檢查制度。
1、7S管理檢查制度—地面(違反一處扣1分)
1)干凈、清爽,無水漬、污漬、灰塵、垃圾等。
2、7S管理檢查制度—天花板、墻壁、玻璃窗(違反一處扣1分)
1)無絲網(wǎng)灰塵,不亂張貼東西,不亂掛毛巾,如有破損需及時(shí)修復(fù);
3、7S管理檢查制度—通道(違反一處扣1分)
1)應(yīng)暢通,工作區(qū)內(nèi)東西不超出通道;周轉(zhuǎn)箱等不占用通道。
4、7S管理檢查制度—辦公設(shè)備(違反一處扣1分)
1)依指定區(qū)域擺放整齊;
2)設(shè)備的責(zé)任人(操作人員)經(jīng)常清潔維護(hù),保證機(jī)器設(shè)備無灰塵、臟污、油漏、銹蝕等現(xiàn)象;
5、7S管理檢查制度—節(jié)約能源(違反一處扣1分)
1)節(jié)約用電,下班后做到人走燈關(guān),不允許有浪費(fèi)現(xiàn)象。
6、7S管理檢查制度—辦公桌、工作臺(tái)、工作椅(違反一處扣1分)
1)臺(tái)面干凈整潔,不亂貼膠紙、返工紙等,不用刀具刻劃;
2)臺(tái)面臺(tái)下東西及資料等放置整齊;
3)工作臺(tái)、工作椅應(yīng)擺放整齊,離位時(shí)應(yīng)及時(shí)將工作椅放于工作臺(tái)下以騰出空間。
7、7S管理檢查制度—安全用電(違反一處扣1分)
1)公司嚴(yán)禁煙火,辦公區(qū)域禁止吸煙;(另罰款50元/次)
2)電源電線不亂拉,機(jī)動(dòng)設(shè)備的電線不能拉太長(zhǎng),不能散亂在地面上,設(shè)備用完后電線要及時(shí)收回,老化、破損的電線、電器元件應(yīng)及時(shí)更換;設(shè)備使用完后及時(shí)關(guān)閉電源,防止耗電、意外;
8、7S管理檢查制度—衛(wèi)生間(違反一處扣1分)
1)方便后要沖洗,不可亂丟紙屑雜物,保持地面清爽;
2)保證通風(fēng)狀況良好,空氣中無異味。
9、7S管理檢查制度—文件、資料、報(bào)表(違反一處扣1分)
1)定期整理,過期或失效的應(yīng)交給指定單位處理;
2)在用的應(yīng)當(dāng)分門別類保存,標(biāo)識(shí)清楚,保證需要時(shí)可盡快取出;
3)使用的文件,不起皺起角,不臟污,用畢整齊地存放在文件柜中。
10、7S管理檢查制度—人員(違反一處扣1分)
1)工作時(shí)不嬉鬧、喧嘩、聊天、串崗;
2)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),工作精力集中、精神抖擻;
3)講究環(huán)境衛(wèi)生,做到上班前檢查,上班保持,下班整潔,不亂扔雜物,隨時(shí)隨地保持干凈整潔。
11、7S管理檢查制度—素養(yǎng)(違反一處扣1分)
1)儀容儀表:穿著整齊規(guī)范,著裝整潔不破損,上班時(shí)間佩戴工作證。(另罰款10元/次)
2)文明禮貌:?jiǎn)T工應(yīng)談吐文明,禮貌,不口吐臟言,相互尊重謙讓,團(tuán)結(jié)互助,和睦相處。
3)時(shí)間觀念:有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,上班或開會(huì)不遲到早退,上級(jí)交待的任務(wù)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能及早完成。
1)日常抽查:檢查小組任何成員按“三”的要求隨機(jī)抽查,提出罰款或口頭整改。
2)定期檢查:組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)(組長(zhǎng)不在公司時(shí))組織兩人以上檢查小組每周對(duì)“三”的要求進(jìn)行至少一次全面檢查,提出罰款或得出辦公區(qū)域得分。
3)每月對(duì)各責(zé)任區(qū)域的7S檢查結(jié)果進(jìn)行一次匯總評(píng)比,平均得分在90分以上且排名第一的獎(jiǎng)勵(lì)200元,責(zé)任區(qū)域主管獎(jiǎng)勵(lì)100元(不重復(fù)獎(jiǎng)勵(lì))。
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