5S管理源于日本，是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的一項(xiàng)基本管理方法，包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)項(xiàng)目。目的是講細(xì)節(jié)、講標(biāo)準(zhǔn)、講規(guī)范、重養(yǎng)成，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。其實(shí)5S管理也可以應(yīng)用到我們個(gè)人身上，比如說(shuō)我們平常的辦公桌。辦公桌整理好了，這樣我們才能有一個(gè)好的心情工作，以下就是5S管理咨詢(xún)公司專(zhuān)家提出的5S管理清理辦公桌面技巧。  

5S管理的最終目的是素養(yǎng)，好的習(xí)慣養(yǎng)成了，5S管理自然而然就做好了。要做到桌面長(zhǎng)期保持清爽，就得真正理解“整理”的含義，有的朋友雖然能夠一次讓桌面“整理”到清爽，但是過(guò)一陣就又陷入垃圾堆了，為什么會(huì)這樣？  

很簡(jiǎn)單，5S管理整理要做到合理，不能只是為了清爽而清爽，要充分考慮自己工作習(xí)慣和需要，把不同使用頻率的文件歸類(lèi)到不同的文件夾才行。  

要整理好桌面，首先不是整，而是理，以下是某員工針對(duì)自己的桌面上的閑雜物品進(jìn)行的分類(lèi)（供參考）：  

想清楚如何處理，也確定今后的桌面雜物也可以依此對(duì)待，這樣才能長(zhǎng)期保持住。一是避免空間的浪費(fèi)，這包括物品對(duì)空間的占用，物品合理的規(guī)劃陳列減輕我們?nèi)∮玫呢?fù)擔(dān)，進(jìn)而達(dá)到第二層次的避免浪費(fèi)，也就是對(duì)時(shí)間的節(jié)約。  

當(dāng)天不用的文件不要放在辦公桌上。  

我覺(jué)得這一條真的非常有道理，今天用不到的文具就放在固定的位置，總之辦公桌上不要放和當(dāng)下工作無(wú)關(guān)的任何雜物。  

長(zhǎng)期不用的文件，建議是扔掉。因?yàn)檎嬲匾臄?shù)據(jù)會(huì)保存在電腦，紙質(zhì)文件會(huì)鎖在抽屜，貴重物品也有自己保管的所在，如果你的辦公桌上有一些長(zhǎng)期無(wú)人問(wèn)津的物品，那么扔掉也不會(huì)有什么損失。

一、辦公桌5S管理規(guī)范  

（一）5S管理—桌面位置擺放規(guī)范  

1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中。  

2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放在文件框中。  

3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放在文件柜中。  

4、從文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜。  

5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類(lèi)整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類(lèi)，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。  

6、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。  

7、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺(tái)歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。  

8、電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。  

9、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。  

（二）5S管理—辦公桌抽屜整理規(guī)范  

第一層：存放個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應(yīng)擺放整齊。  

第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。  

第三層：私人物品。  

（三）5S管理—辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理  

辦公區(qū)作為學(xué)院日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所，每位教職工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。  

第一條辦公區(qū)衛(wèi)生實(shí)行管理負(fù)責(zé)制，各負(fù)其責(zé)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。  

第二條教職工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不亂丟紙屑，工作資料、用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。  

第三條各部門(mén)辦公場(chǎng)所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，柜臺(tái)上遺留物品全部清理，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈）。具體要求如下：  

1、小心避免茶水、飲料、食物等污染地面；  

2、文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷(xiāo)毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；  

3、各部門(mén)有責(zé)任保持部門(mén)公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫(huà)，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過(guò)一周以上的應(yīng)取下存檔；  

4、每位員工應(yīng)注意保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。