品管部如何有效實施7S管理
發(fā)布時間:2015-12-01 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
品管部如何有效實施7S管理呢?大家都知道7S管理能很好地展現企業(yè)文化理念,創(chuàng)建舒適、安全的工作環(huán)境,提升企業(yè)的整體形象,在規(guī)范化管理、員工素養(yǎng)、文明辦公和安全節(jié)約等方面達到現代企業(yè)管理的要求,下面就是7S培訓公司總結出的品管部7S管理具體如何實施。
一、品管部7S管理實施內容
7S管理是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(safety)和節(jié)約(save)這7個詞的縮寫。
1S(整理)
定義:區(qū)分要用和不要用的,不要用的清除掉。
目的:把“空間”騰出來活用。
2S(整頓)
定義:要用的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標示。
目的:不用浪費時間找東西。
3S(清掃)
定義:清除工作場所內的臟污,并防止污染的發(fā)生。
目的:消除“臟污”,保持工作場所干干凈凈、明明亮亮。
4S(清潔)
定義:將上面3S實施的做法制度化,規(guī)范化,并維持成果。
目的:通過制度化來維持成果,并顯現“異常”之所在。
5S(素養(yǎng))
定義:人人依規(guī)定行事,從心態(tài)上養(yǎng)成好習慣。
目的:改變“人質”,養(yǎng)成工作講究認真的習慣。
6S(安全 Safety)
A.管理上制定正確作業(yè)流程,配置適當的工作人員監(jiān)督指示功能
B.對不合安全規(guī)定的因素及時舉報消除
C. 加強作業(yè)人員安全意識教育
D.簽訂安全責任書
目的:預知危險,防患末然。
7S(節(jié)約 Saving)
減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。
目的:養(yǎng)成降低成本習慣,加強作業(yè)人員減少浪費意識教育。
二、品管部7S管理實施辦法
(一)成立7S管理領導小組
該小組的主要職責是:
⑴制定7S推行目標;
⑵監(jiān)督7S的實施情況;
⑶擬定活動計劃及活動方法;
⑷培訓員工。
(二)宣傳、培訓,提高認識
任何一項管理措施的引進和實施,都有一個被認知、被接受的過程。因此在正式開展7S以前,必須消除員工的不屑心理、抵觸情緒,需要大家清楚7S的作用,需要對7S進行宣傳,對員工進行培訓,營造良好氛圍。
⑴宣傳:制作7S現場管理宣傳畫、宣傳標語、宣傳板,利用各種手段宣傳實施7S現場管理的目的、意義;
⑵培訓:7S現場管理采用自上而下的培訓模式。首先由“7S現場管理”領導小組對各部門及中轉站負責人進行培訓,是各部門及中轉站負責人掌握7S管理的基本內容、實施標準、考核方法等;然后各部門及中轉站負責人組織本部門員工學習7S現場管理知識,最終達到統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,統(tǒng)一行動;
(三)組織實施
根據擬定的活動計劃對企業(yè)各部門逐步逐級進行梳理,并根據梳理結果依次推行7s管理方案
(四)檢查
在7S實施的每一個環(huán)節(jié),均需進行檢查,以發(fā)現實施中的一些問題,并及時解決,保證7S活動的持續(xù)運行,也便于對活動的成果予以標準化。檢查中發(fā)現的問題必須按規(guī)定的考核辦法進行考核。推廣7S活動,同樣需要導入PDCA管理循環(huán)[即計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、行動(Action)]。
檢查監(jiān)督考核采取定期考核和不定期抽查兩種方式。并且考核分數與工資獎勵掛鉤。
定期考核每月組織檢查考核一次,由各部門組織實施,同時將考核結果建檔備查。對于檢查中發(fā)現的問題,即發(fā)“整改通知書”,規(guī)定整改內容、完成標準、完成時間、責任人等要求,并到期檢查;到期未完成者,給予相應懲罰。
不定期抽查由市卷煙配送中心組織實施,抽查將采取隨機抽樣的方式,對各單位將不事先通知抽查時間,同時抽查結果將作為年度優(yōu)秀7S質量管理小組的評比依據。
這兩種檢查方式均依據7S管理執(zhí)行標準檢查表來操作,對于檢查表上沒有列出的項目,其標準要按照7S管理的精神進行判斷。
三、品管部7S管理實施原則
第一原則:效率化原則
便于操作者操作。因為一個新的手段如果不能給員工帶來方便,就算是鐵的紀律要求下也是不得人心的,不得人心者不得天下。所以,推行7S工作必須考慮把定置的位置是否可以提高工作效率作為先決條件。
第二原則:美觀原則
隨著時代的發(fā)展,客戶不斷追求精神上寄托,當你的產品做到不再只是產品,而是文化的代言人時,就能夠征服更多的客戶群。就像當面包不再只是食物,巧克力不再僅僅是零食,而是用來作為饋贈的禮品被賦予更深層次的情感的時候,你不能不贊嘆一聲:“只要你真正熱愛你的事業(yè),你就能為它創(chuàng)造神話。”
第三原則:持久性原則
所謂持久性原則就是要求整頓這個環(huán)節(jié),需要思考如何拿取更加人性化,更加便于遵守和維持。維持不好的企業(yè),你到現場一看,往往是人性化做得不夠好,只站在制作者自己的立場看待問題而導致的。
第四原則:人性化原則
這里所講的人性化原則,其實就是說通過7S管理的實施推行,進一步提高了人的素養(yǎng),人是現場管理中諸要素的核心,在推行過程中,所制定的標準流程都是由人來完善,而所有步驟的進行也都充分考慮了人的因素。
上一篇:在實施5S現場管理中習慣的重要性
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