為了近一步協(xié)助辦事處做好看板管理工作，7S管理咨詢公司特從內容、設計布局等方面提出幾點建議，希望可以進一步推動辦事處看板管理工作的落實，充分發(fā)揮看板管理的作用。

關于辦事處看板管理的幾點建議

一、內容設計要結合辦事處管理的實際需求，體現(xiàn)自主意志  

在做看板之前我們首先要明確看板是做給誰看的？通過看板管理，期望達到什么樣的目的？看板是一個管理工具，是做給自己看的，更是做給團隊看的。  

每個辦事處都有它的實際情況，公司的模板不一定適用大家日常管理的需要，因此希望大家可以自主思考看板管理的意義，根據(jù)實際需要去設計內容，體現(xiàn)辦事處管理的自主意志。

二、內容在于有用，而不在于多  

看板的版面有限，有限的資源應該用來做有用的事情，辦事處應該合理地規(guī)劃每個版塊，想清楚每項內容所占的面積，做到主次分明，突出重點，而不是把大大小小的事情全部填上去，這樣才能保證整體布局具有高的再利用率。要做到這點，首先你要思考的是你想通過看板達到什么樣的目的，哪些目的是目前最急迫需要達到的。  

三、內容清晰，一目了然  

怎么做才更好看？受眾一眼就能獲取我希望他們了解的信息嗎？這是做管理看板需要考慮的問題。就像推銷產品一樣，你怎么才能把你的信息推銷出去，達到你想要的效果？只有你想要傳達的信息有效傳遞到了受眾那兒，且被受眾接收了，看板管理的價值才算真正實現(xiàn)了，否則一切都是無用功。三個小技巧可以幫助信息的有效傳達：  

1、展示有用信息，善用照片、圖表，簡單直接表述內容；  

2、學會用電腦布局，固定內容盡量避免手寫，使用機打，會更清晰。  

3、字體不能太小，要讓員工一目了然。  

四、增加創(chuàng)意，豐富形式  

看板最終還是要回歸到員工本身，因此必須提高看板的可看性。除了加強對內容上的管理，還可以增加一些創(chuàng)意元素，如團隊展示專欄，口號、照片等，對于一些重點的內容還可以在色彩上進行區(qū)分，使看板的形式更加豐富。  

五、注重日常維護  

日常維護主要包括數(shù)據(jù)和內容的及時更新，以及版面的適時更換。一些需要定時更新的板塊，可以分模塊管理，調動基層主管的積極性，讓他們參與進來，一方面提升他們的管理水平，一方面可以分攤辦事處主任的事務；另，之前的模板不一定適用現(xiàn)在的實際情況，要大膽創(chuàng)新，努力改善。

7S管理咨詢公司總結：總而言之，看板管理是主動服務于日常的辦事處管理和市場管理的，不能當成公司“政治任務”被動去做，只有辦事處本身正確認識看板的潛在意義，并在其中發(fā)揮主觀能動性，才能真正發(fā)揮其作用，才能真正地促進和落實辦事處的日常管理工作。