●在倉儲(chǔ)業(yè)應(yīng)用  

7S管理咨詢公司指出定置管理按照劃分標(biāo)準(zhǔn)不同而有不同的定置內(nèi)容，如果我們按照定置區(qū)域的不同，大致可以將定置管理劃分為：生產(chǎn)廠區(qū)的定置管理、車間定置管理、倉儲(chǔ)定置管理、辦公室定置管理等。在此，我們只是結(jié)合公交物資部門的現(xiàn)有情況，簡(jiǎn)單地談?wù)劧ㄖ霉芾碓趥}儲(chǔ)管理工作中的應(yīng)用，即倉儲(chǔ)定置管理。  

結(jié)合倉儲(chǔ)管理活動(dòng)，我們可以這樣理解定置管理，它是以倉儲(chǔ)物資及現(xiàn)場(chǎng)為主要對(duì)象，研究分析人、物、場(chǎng)所的狀況，以及它們之間的關(guān)系，并通過整理、整頓來改善倉儲(chǔ)環(huán)境條件，促進(jìn)人、物資、設(shè)備、制度、環(huán)境有機(jī)結(jié)合的一種管理方法。  

由于公交公司訂購整車是按批按次，而且按照慣例，幾乎每年都在更新車輛，而作為物資保障部門，在儲(chǔ)備車輛配件時(shí)，要么見縫插針擺放材料，要么習(xí)慣性地將擺放新車配件的貨架往后追加放置。這樣時(shí)間一長(zhǎng)，就有可能導(dǎo)致一個(gè)現(xiàn)象，即同一客車生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的客車配件，不在相同存放區(qū)域。比如，同樣的丹東黃海客車配件，DD6101、DD6102、DD6103S08、黃海仿古車，由于車型不同、整車批次不同，而可能分布在倉庫的不同方位。  

詳解倉庫定置管理具體實(shí)施步驟

●分步驟實(shí)施  

雖然，我們不可能因?yàn)橐慌萝嚨馁忂M(jìn)而大面積的調(diào)整材料庫位，一是因?yàn)檎{(diào)整庫位費(fèi)時(shí)費(fèi)力，二是庫位調(diào)整后，保管人員畢竟需要一個(gè)適應(yīng)和熟悉的過程，但倉儲(chǔ)管理本身就是一個(gè)不斷規(guī)范和完善的過程。所以，該出手時(shí)還得出手，做好整理、整頓，做好定置定位，使倉儲(chǔ)物資擺放更趨合理，使材料收發(fā)更加順暢。那么，就倉儲(chǔ)定置管理而言，主要需要以下三個(gè)步驟：  

一、清除呆滯與報(bào)廢物資  

對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行整理，做好防銹除塵和五五堆放，對(duì)長(zhǎng)期無動(dòng)態(tài)的呆滯物資進(jìn)行清退或串換，將報(bào)廢物資進(jìn)行打包下架?？傊?，盡量做到儲(chǔ)備物資為可用物資，即盤活了庫存，減少了儲(chǔ)備，提高了儲(chǔ)備物資的利用率，同時(shí)，也使定置管理更具實(shí)用性。  

二、功能設(shè)計(jì)與區(qū)域劃分  

在進(jìn)行功能設(shè)計(jì)時(shí)，要結(jié)合自身倉儲(chǔ)作業(yè)流程和規(guī)范，按照適應(yīng)性和靈活性的原則，從最大的操作方便性和最小的不便性出發(fā)，以減輕保管人員的疲勞程度，達(dá)到取貨路程最小化。功能設(shè)計(jì)與區(qū)域劃分是相輔相成、互為補(bǔ)充的，按照倉儲(chǔ)作業(yè)流程，根據(jù)不同的功能或擺放材料的特殊性（如長(zhǎng)短尺寸、頻繁程度等），而劃定出不同的區(qū)域，相應(yīng)地設(shè)計(jì)出質(zhì)檢區(qū)、收料區(qū)、退貨區(qū)、手推車停放區(qū)、材料儲(chǔ)備區(qū)。材料儲(chǔ)備區(qū)則按照材料大類分為A區(qū)、B區(qū)、C區(qū)、D區(qū)等。  

在各類物資中，由于汽車配件品種繁多、進(jìn)出頻繁，所以汽車配件的定置尤為重要，汽車配件區(qū)一般可按照“相同品牌相同區(qū)域、大品牌靠前小品牌靠后”的原則進(jìn)行材料的擺放，這里指的品牌是指黃海、金龍、宇通等，而品牌大小是指相同品牌在用車輛數(shù)的多與少，如杭州公交購買的黃海車較多，則可將DD6101、DD6102、DD6103、DD6121等配件擺放在距離倉庫大門較近處，方便保管人員省時(shí)省力地取料，而數(shù)量較少的宇通客車配件則可以往后擺放，因?yàn)榕浼瞻l(fā)頻率較低。  

三、醒目的信息標(biāo)牌  

在對(duì)庫房進(jìn)行了功能設(shè)計(jì)和區(qū)域劃分之后，還需要制作相應(yīng)的標(biāo)志標(biāo)識(shí)牌，也就是進(jìn)行信息媒介物設(shè)計(jì)，包括各類標(biāo)牌的大小、顏色、懸掛方式、懸掛位置等。按照信息承載的內(nèi)容范圍，主要的信息媒介物具體有：倉儲(chǔ)總體布局平面圖、區(qū)域標(biāo)識(shí)牌、功能標(biāo)志牌、車型標(biāo)識(shí)牌等。信息標(biāo)牌的設(shè)計(jì)和制作應(yīng)簡(jiǎn)潔、形象、美觀、醒目，以形象地、直觀地分析問題和實(shí)現(xiàn)目視管理，在起到美化作用的同時(shí)方便配件材料的取用。  

●使流程優(yōu)化  

進(jìn)行定置管理就是根據(jù)倉儲(chǔ)作業(yè)流程，對(duì)空間、材料、人員的定置進(jìn)行設(shè)計(jì)、組織、實(shí)施、調(diào)整，使其達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)人盡其力、物盡其用、時(shí)盡其效，從而優(yōu)化物流系統(tǒng)，改善倉儲(chǔ)管理。為了更好地實(shí)施定置管理，在做好以上三個(gè)步驟外，還需要對(duì)每一樣儲(chǔ)備物資進(jìn)行庫位碼的編制，即用簡(jiǎn)單明了的數(shù)字或字母對(duì)每一樣配件材料的存放位置進(jìn)行定義，做到一見其庫位碼，便能直觀明了地知道其存放位置。  

總之，在倉儲(chǔ)管理中實(shí)施定置管理必須要做到：有圖必有物、有物必有區(qū)、有區(qū)必掛牌、有牌必分類，按圖定置，按類存放，持之以恒。通過定置管理，可以摸清家底，找到一些遺忘而有用的“料”，也可以查找出部分管理或流程方面的漏洞；可以提高發(fā)料速度、減少勞動(dòng)強(qiáng)度，提高倉儲(chǔ)管理水平的同時(shí)最大化地做到人性化管理。  

●倉庫定置管理具體實(shí)施  

1、倉庫的功能  

凡用于儲(chǔ)存保管物資的場(chǎng)所，均稱為貨倉，而對(duì)于物料儲(chǔ)存于倉庫的管理稱為貨倉管理。  

貨倉管理至少應(yīng)具備以下功能：  

（1）材料、半成品、成品的進(jìn)倉、出倉管理；  

（2）材料、半成品、成品的分類、整理、保管；  

（3）供應(yīng)生產(chǎn)所必需的材料并做好服務(wù)；  

（4）材料賬物的記錄，使賬物一致。  

2、倉庫規(guī)劃  

倉庫規(guī)劃對(duì)合理利用倉庫和發(fā)揮倉庫在物流中的作用有著重要意義。  

它包括的內(nèi)容主要有以下四點(diǎn)：  

（1）倉庫的合理布局；  

（2）倉庫的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)模，如倉庫的擴(kuò)建、改造任務(wù)，倉庫吞吐、儲(chǔ)存能力的增長(zhǎng)等；  

（3）倉庫的機(jī)械化發(fā)展水平和技術(shù)改造方向，如倉庫的機(jī)械化、自動(dòng)化水平等；  

（4）倉庫的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，如倉庫主要設(shè)備利用率、勞動(dòng)生產(chǎn)率、倉庫吞吐儲(chǔ)存能力、物資周轉(zhuǎn)率、儲(chǔ)存能力利用率、儲(chǔ)運(yùn)品質(zhì)指標(biāo)、儲(chǔ)運(yùn)成本的降低率等。  

因此，倉庫規(guī)劃是在倉庫合理布局和正確選擇庫址的基礎(chǔ)上，對(duì)庫區(qū)的總體設(shè)計(jì)、倉庫建設(shè)規(guī)模以及倉庫儲(chǔ)存保管技術(shù)水平的確定。  

3、倉儲(chǔ)部門位置確定  

貨倉部門的位置因廠而異，它取決于各工廠實(shí)際需要。在決定貨倉部門的位置時(shí)，應(yīng)該考慮以下因素：  

（1）物料容易驗(yàn)收；  

（2）物料進(jìn)倉容易；  

（3）物料儲(chǔ)存容易；  

（4）方便倉庫工作；  

（5）倉儲(chǔ)適合而安全；  

（6）容易發(fā)料；  

（7）容易搬運(yùn)；  

（8）容易盤點(diǎn)；  

（9）有擴(kuò)充的彈性與潛能。  

4、倉庫區(qū)位規(guī)劃設(shè)計(jì)  

貨倉區(qū)位的規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)滿足以下要求：  

（1）倉區(qū)要與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)靠近，通道順暢；  

（2）每倉要有相應(yīng)的進(jìn)倉門和出倉門，并有明確的標(biāo)牌；  

（3）貨倉的辦公室盡可能設(shè)置在倉區(qū)附近，并有倉名標(biāo)牌；  

（4）測(cè)定安全存量、理想最低存量或定額存量，并有標(biāo)牌；  

（5）按儲(chǔ)存容器的規(guī)格、樓面載重能力和疊放的限制高度，將倉區(qū)劃分若干倉位，并用油漆或美紋膠在地面標(biāo)明倉位名、通道和通道走向；  

（6）倉區(qū)內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待檢區(qū)、發(fā)貨區(qū)等；  

（7）倉區(qū)設(shè)計(jì)，須將安全因素考慮在內(nèi)，須明確規(guī)定消防器材所在位置、消防通道和消防門的位置、救生措施等；  

（8）每倉的進(jìn)倉門處，須張貼“貨倉平面圖”，反映該倉所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉區(qū)倉位、倉門各類通道、門、窗、電梯等內(nèi)容。  

5、倉庫總平面布置  

倉庫總平面布置是指對(duì)倉庫的各個(gè)組成部分，如庫房、貨棚、貨場(chǎng)、輔助建筑物、鐵路專用線、庫內(nèi)道路、附屬固定設(shè)備等在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行平面和立體的全面合理安排。  

倉庫總平面布置應(yīng)該滿足以下要求。  

（1）適應(yīng)倉儲(chǔ)生產(chǎn)的作業(yè)流程。庫房、貨棚、貨場(chǎng)等儲(chǔ)放場(chǎng)所的數(shù)量和比例要與儲(chǔ)存物資的數(shù)量和保管要求相適應(yīng)，要保證庫內(nèi)物資流動(dòng)方向合理，運(yùn)輸距離最短，作業(yè)環(huán)節(jié)和次數(shù)最少，倉庫面積利用率最高，并能做到運(yùn)輸通暢，方便保管。  

（2）有利于提高倉庫的經(jīng)濟(jì)性。總體布置時(shí)要考慮地形、工程地質(zhì)條件等，因地制宜，使之既能滿足物資運(yùn)輸和存放的要求，又能避免大挖大掘，減少土方工程量。平面布置應(yīng)該與豎向布置相適應(yīng)，既滿足倉儲(chǔ)生產(chǎn)上的要求，有利于排水，又要充分利用原有地形。總平面布置應(yīng)能充分合理地利用庫內(nèi)的一些固定設(shè)備，以充分發(fā)揮設(shè)備的效能，合理利用空間。  

（3）符合安全、衛(wèi)生要求。庫內(nèi)各區(qū)域間、各建筑物間應(yīng)該留有一定的防火間距，同時(shí)要設(shè)有各種防火、防盜等安全保護(hù)設(shè)施。此外，庫內(nèi)布置要符合衛(wèi)生要求，考慮通風(fēng)、照明、綠化等情況。  

6、倉庫豎向布置  

倉庫豎向布置是建設(shè)場(chǎng)地平面布局等各因素（庫房、貨場(chǎng)、專用線、道路、排水、供電等）在地面標(biāo)高線上的相對(duì)位置。倉庫豎向布置要與總平面布置相適應(yīng)，充分考慮各方面的條件和因素，進(jìn)行綜合平衡，既要滿足倉儲(chǔ)生產(chǎn)的需要，方便作業(yè)，又要符合安全生產(chǎn)的要求。  

7、確定貨倉倉位大小  

物料儲(chǔ)存數(shù)量可以決定物料應(yīng)保存?zhèn)}位的大小。最高存量、最低存量與正常存量影響倉位大小。  

倉位大小若取決于最低存量，則顯然倉位太小，物料常出現(xiàn)為騰出倉位而輾轉(zhuǎn)搬運(yùn)或無倉位的現(xiàn)象；若取決于最高存量，常會(huì)造成倉位過大的現(xiàn)象，因此通常以正常存量來決定倉位的大小。  

8、貨倉空間調(diào)配  

貨倉空間的調(diào)配在于將倉儲(chǔ)空間予以最大限度的有效利用。它可以充分利用空間，實(shí)現(xiàn)最大的實(shí)用率，減少倉儲(chǔ)成本；使物料容易取得，收發(fā)料非常方便；保證物料安排具有最大的伸縮性。  

立體布置是指在不影響搬運(yùn)的原則下盡量考慮空間的使用，如編號(hào)的儲(chǔ)物架。  

9、貨位規(guī)格化  

貨位，即貨物儲(chǔ)存的位置。貨位規(guī)格化，是運(yùn)用科學(xué)的方法，通過周密的規(guī)劃設(shè)計(jì)，進(jìn)行合理分類、排列（庫房號(hào)、貨架號(hào)、層次號(hào)和貨位號(hào)），使庫內(nèi)物品的貨位排列系統(tǒng)化、規(guī)范化。  

實(shí)行貨位規(guī)格化的主要依據(jù)是物品分類目錄、物品儲(chǔ)備定額以及物品本身物理、化學(xué)等的自然屬性。  

（1）物品分類目錄。為滿足倉庫管理適應(yīng)計(jì)劃管理、業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的需要，并同采購環(huán)節(jié)相銜接，采用按供應(yīng)渠道的物品分類目錄分類較為合適。  

（2）物品儲(chǔ)備定額。要按儲(chǔ)備定額中的規(guī)定規(guī)劃貨位。如果無儲(chǔ)備定額，可根據(jù)常備物品目錄進(jìn)行安排，并在貨架上留有適當(dāng)空位。  

（3）物品本身的自然屬性。如果不同物品本身的物理、化學(xué)性質(zhì)相抵觸，溫濕度要求不同，以及滅火方法相抵觸等，則這些不同物品不能安排在一起存放。  

10、貨位編號(hào)  

貨位安排好之后，需要進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)應(yīng)按下列原則進(jìn)行。  

（1）唯一原則：庫存所有物品都有自己唯一的編號(hào)，號(hào)碼不能互相重復(fù)。  

（2）系列化原則：編號(hào)要按物品分類的順序分段編排。物品的編號(hào)不是庫存所有物品的一般順序號(hào)，而是運(yùn)用分類的分段順序號(hào)。編號(hào)的分段序列符合物品分類目錄的分段序列。  

（3）實(shí)用性原則：編號(hào)應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，便于記憶和使用。  

（4）通用性原則：編號(hào)要考慮各方面的需要，使物品的編號(hào)既是貨位編號(hào)，又是儲(chǔ)備定額的物品編號(hào)，也是材料賬的賬號(hào)，也可以是計(jì)算機(jī)的物品代號(hào)。  

貨位編號(hào)具有廣泛的用途。貨位按分類序列編號(hào)，知道了編號(hào)就知道了該物品的位置，存取方便，即使不是本庫專職人員，也能很快找到所指物品；保管人員和會(huì)計(jì)人員按出入庫單據(jù)的物品編號(hào)可準(zhǔn)確記入實(shí)物賬和會(huì)計(jì)賬，可減少和消除賬物不符的現(xiàn)象。