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如何深入、持續(xù)推行5S管理工作

發(fā)布時間:2016-01-12發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



5S管理是以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)為主要內(nèi)容的現(xiàn)代化管理方式。目前,國內(nèi)的許多企業(yè)都開始大力的推行5S管理體系,我們也看到了它對于改善工作環(huán)境,提高工作效率,降低成本費用等方面的效果顯著,但是隨著時間的推移,員工容易產(chǎn)生厭煩和松懈的情緒,影響5S管理工作的開展與效果。那么,企業(yè)該如何深入、持續(xù)地推進5S管理工作?5S管理咨詢公司提出以下方法:  

如何深入、持續(xù)推行5S管理工作

如何深入、持續(xù)推行5S管理工作

一、注重習(xí)慣的養(yǎng)成,明確5S管理最終目的  

5S管理的含義是將必需物品與非必需物品區(qū)分開,給必需品定出放置位置及方式,對清理工作環(huán)境和現(xiàn)場物品定期進行清除打掃,時刻保持工作場所、環(huán)境、儀器設(shè)備、材料、工具的干凈、整齊,使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。這看似簡單的五個方面,真正的落實卻不那么容易。員工常常會陷入5S管理只是清理衛(wèi)生、擺放工具等形式工作的誤區(qū)內(nèi),而沒有體會到5S管理真正注重的是素養(yǎng)的提高。其實,5S管理并不是空洞教條式管理,每一次的整理、整頓、清掃、清潔也不是簡單的形式,通過完成細小單調(diào)的工作,潛移默化地改變員工的思想,幫助他們克服粗心大意的問題,使他們養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,逐步提升員工的綜合素養(yǎng)和價值觀念,為個人的職業(yè)生涯奠定良好的品格基礎(chǔ)。  

 

二、與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,確保5S管理持續(xù)性推行  

企業(yè)文化并不是獨立于企業(yè)管理之外的一套體系,它能夠在管理過程中具體體現(xiàn)。因此,加強企業(yè)文化建設(shè),對5S管理工作的推行有著至關(guān)重要的作用。樹立5S管理的文化理念,通過不斷地宣傳,讓員工了解到推行5S管理的優(yōu)點與重要性,使他們對5S管理形成統(tǒng)一的內(nèi)心認同感。這種觀念的轉(zhuǎn)變是推動5S管理的內(nèi)在動力,只有正確的認識才能使所有員工積極主動地參與到5S管理工作中。制定的行為守則,有助于員工良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成,在推行5S管理的過程中對于員工有著重要的約束和規(guī)范作用。建立以人為本,全員參與的企業(yè)管理平臺,設(shè)立一定的激勵措施,不僅能夠激發(fā)員工參與5S管理工作的熱情,強化員工的自主能動性,還可以充分調(diào)動員工做好5S管理工作的創(chuàng)造性。借助于企業(yè)文化對企業(yè)經(jīng)營管理工作的導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵作用,將企業(yè)文化的“神”寄于5S管理的“形”上,把企業(yè)文化的優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為企業(yè)管理的優(yōu)勢,使企業(yè)文化建設(shè)與5S管理“虛”“實”結(jié)合,確保5S管理工作持續(xù)性推行。  

 

三、強調(diào)意識的創(chuàng)新,進行5S管理深入的推行  

在大量的實踐結(jié)果中,我們發(fā)現(xiàn)5S管理在推行初期的效果顯著,中期的效果變得不佳。這讓我們意識到推行5S管理,應(yīng)強調(diào)創(chuàng)新意識。有的企業(yè)提出了6S管理,甚至是10S管理的理念。這些在現(xiàn)有的管理方法上總結(jié)出需要改進的地方,根據(jù)企業(yè)、部門的工作特點、工作內(nèi)容,進行管理的創(chuàng)新,既不會使管理體系的推行脫離實際,還能真正起到促進本組織基礎(chǔ)管理水平提高的作用。  

 

四、相關(guān)改善工具的全員培訓(xùn),這是基礎(chǔ)。  

不掌握改善工具就無法去改善,即使去改善也是無從下手。因此5S管理改善工具的訓(xùn)練是必修課。這里包含從新人到老員工,從基層到領(lǐng)導(dǎo)各個層面的5S培訓(xùn),學(xué)習(xí)。  

 

五、全員的發(fā)表會制度  

不管是改善提案,還是改善大課題,都要以成果的發(fā)布作為鑒定成績的結(jié)果。這個發(fā)表或者說這個結(jié)果,不單單只是在會議室里,而且要體現(xiàn)在現(xiàn)場實際的改善,比如說工裝改善比原來好用了,節(jié)省了多少時間,多少金錢;某個制造的流程或者是業(yè)務(wù)的流程改善了,節(jié)省了多少時間,多少金錢;等等  

 

推行5S管理是一個長期的過程,要以實用為主,以方便工作為主,要不斷的總結(jié),不斷找出現(xiàn)有的不足,循序漸進。只要堅持不懈地推行5S管理,便可以達到提高工作效率,降低成本費用,提高服務(wù)品質(zhì),最終實現(xiàn)企業(yè)快速的發(fā)展和品質(zhì)的飛躍。

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