一、辦公室目視管理規(guī)定目的

為營造一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，使企業(yè)辦公管理、現(xiàn)場管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，塑造良好的企業(yè)形象，5S管理咨詢公司特制定辦公室目視管理規(guī)定。

二、辦公室目視管理范圍

本制度適合辦公室及車間辦公區(qū)域

三、辦公室目視管理規(guī)范

（一）目視管理—整理

1、對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”。

分類如下：

（1） 設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等。

（2） 空間：柜架、桌椅、儲物箱、文件柜等。

（3） 物品：個(gè)人用品、裝飾品。

2、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”。

“不要”物品經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)判定后，集中報(bào)廢或拍賣。

（二）目視管理—整頓

1、辦公桌：桌面除電腦、水杯、電話、筆筒、必要處理文件，不允許放其他物品；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

企業(yè)辦公室目視管理規(guī)定

2、抽屜：根據(jù)公司現(xiàn)有抽屜的格局，暫定分類放置這些東西：

a、公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器等并劃區(qū)域放置；

b、A4的文件資料（分類標(biāo)識放置）；

c、個(gè)人物品，如工作服、手袋等。

3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

4、垃圾簍：置于指定地點(diǎn)，不得隨意移動，垃圾不得外溢，垃圾婁裝到2/3時(shí)情形更換清理；垃圾需分類丟棄（可回收垃圾，不可回收垃圾）

5、飲水機(jī)：置于指定地點(diǎn)，不得隨意移動，需保持飲水機(jī)的干凈整潔

6、報(bào)刊：必須上報(bào)架，及時(shí)更換，報(bào)刊閱完后放到指定地點(diǎn)。

7、個(gè)人物品：如摩托車頭盔、外衣、手袋，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上應(yīng)置于抽屜柜內(nèi)；

8、桌洞下不得堆積雜物。

9、文件柜：

（1）文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放；

（2）文件柜表面貼標(biāo)簽，標(biāo)簽一律貼在門的左上角；

（3）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角；

（4）文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放；

（5）文件柜所有文件標(biāo)示需顏色規(guī)格統(tǒng)一。

10、文件、資料管理整頓：

（1）將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；

（2）硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；

（三）目視管理—清掃

公司辦公樓及公共區(qū)域（如通道、樓梯、衛(wèi)生間）依照辦公室值日表輪值清掃；

每日個(gè)人辦公區(qū)域清掃的對象：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、文件柜等等。

四、目視管理巡查制度

巡查：由綜合辦公室主任擔(dān)任“目視管理巡查員”， 負(fù)責(zé)全公司“目視管理”檢查，對于嚴(yán)重缺失的需拍照記錄，拍照做成“辦公室目視化查核不合格報(bào)告書”。由缺失者或缺失單位提出整改措施，直至完成。

改善：各單位必須針對目視管理規(guī)定查核缺失，提出改善對策。

獎懲：每季度公布分公司目視管理評比成績并提報(bào)獎懲。