6S實(shí)施技巧
實(shí)用的6S管理推行方法
發(fā)布時(shí)間:2016-04-27 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S管理內(nèi)容是企業(yè)管理中最為基礎(chǔ)同時(shí)也是最為重要的一項(xiàng)管理內(nèi)容。從其進(jìn)入中國(guó)大陸至今已有不短的時(shí)間,并且在中國(guó)獲得了較好的推廣和發(fā)展,但是在我們身邊仍有諸多企業(yè)花了較大的精力和財(cái)力推行6S管理后并未取得預(yù)期的效果,甚至于陷入了“一緊、二松、三跨臺(tái)、四重來(lái)”的怪圈,企業(yè)管理者喊累,員工更是怨聲載道。5S咨詢公司對(duì)產(chǎn)生這種情況的原因有二:其一、對(duì)6S管理內(nèi)容的認(rèn)知不足;其二、推行方法不對(duì)。
6S管理讓工廠遠(yuǎn)離“臟亂差”
對(duì)企業(yè)來(lái)講要推行一種管理方法或者活動(dòng),首先必須對(duì)該方法和活動(dòng)有一個(gè)清晰而明確的定位和認(rèn)知,其二必須掌握高效的方法和技巧,這樣才能獲得預(yù)期的目的。以下是在民企推行6S的方法,提供給需要借藉的人,認(rèn)為小兒科的外企人員勿拍磚。首先推行6S活動(dòng)以競(jìng)賽形式。直接說(shuō)6S競(jìng)賽,比6S籌劃,6S方案都要好。是競(jìng)賽就有好丑,通過(guò)競(jìng)賽提高積極性。否則6S籌劃,6S方案這樣打出去,沒(méi)有工人會(huì)配合你。工人會(huì)想這和他們有什么關(guān)系。這點(diǎn)明確了,下面就是實(shí)際運(yùn)籌。
一.、準(zhǔn)備工作
1. 為什么要進(jìn)行6S內(nèi)部競(jìng)賽?換句話說(shuō),他有什么意義?
這里就涉及個(gè)宣傳。有管理員在外企推行成功,而在民企推行失敗原因就在此。你和工人說(shuō),6S是好東西啊,提高我們的管理水平,提高素質(zhì)修養(yǎng),降低浪費(fèi)等等,民企工人會(huì)想,這和我有什么關(guān)系。我沒(méi)有那么高尚,管理也是你們管理者的事。所以不要宏篇大論。毛澤東為什么得天下,他不是說(shuō)共產(chǎn)主義怎么好,他是講跟農(nóng)民群眾利益息息相關(guān)的事情。我們也一樣,不能太拔高,需站在工人角度來(lái)講意義。
a.6S讓現(xiàn)場(chǎng)更順,順了,領(lǐng)東西方便,找東西方便,節(jié)省你們時(shí)間,你們就可以多干活了,工資自然就拿多了。
b.讓現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境更好。現(xiàn)場(chǎng)雜亂不堪,就如同在垃圾堆里干活,肺內(nèi)吸入都是粉塵,現(xiàn)在看不出來(lái),年老的時(shí)候就都是病。所以搞6S就是保我們自己的健康啊。
c.環(huán)境好了,自然我們的心情就好了。心情好,什么都好??梢詼p少家庭暴力。你們是不是有誰(shuí)經(jīng)常超老婆發(fā)無(wú)名火,事后想想也后悔,老婆跟自己也不容易,怎么就莫名其妙的發(fā)火了呢。就是工作環(huán)境不好,影響了心情。
2.定人?哪些人參加?小組誰(shuí)?都需要確定。重視多少?成功多少?
3.想要達(dá)到什么目標(biāo)?------我們提升的要點(diǎn)是什么?
這里需結(jié)合自身公司的情況,有些東西是抄不來(lái)的。網(wǎng)上一搜索,6S的目標(biāo)很多,但是不會(huì)有一個(gè)適合自己的。把美國(guó)總統(tǒng)管理美國(guó)的經(jīng)驗(yàn)拉到日本,管理日本肯定管不好。所以不能COPY。走自己路線,一口氣不可能吃成胖子。民企像外企一樣,6S成為習(xí)慣,或者文化,或者血液。我們一步步循序漸進(jìn),一步步提高,持續(xù)改善。我們國(guó)家都是走的中國(guó)特色的社會(huì)主義,這句話很高。我們也是走自己企業(yè)特色的6S。適合自己的才是最好的。比如:我們提升要點(diǎn):一是區(qū)域明確,標(biāo)識(shí)清晰;二是物料井然有序等等。
4.如何推行?----步驟。
對(duì)于工人不知道什么是6S,那么就要參加6S培訓(xùn)。員工對(duì)6S的理解層次在哪里?都需要了解并對(duì)癥下藥。同時(shí)推行可以第一階段做1S整理 ,做要與不要;第二階段做2S管理,把留下來(lái)的規(guī)定區(qū)域并標(biāo)識(shí).
5.激勵(lì)
什么獎(jiǎng)品,什么時(shí)候獎(jiǎng)勵(lì)都明確并公布。這里強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)品不能是現(xiàn)金。這里有學(xué)問(wèn)。獎(jiǎng)品可以9月份發(fā)大豆油。10月份天氣干燥發(fā)爽膚水,11月份冷發(fā)毛毯。變著法子來(lái)激勵(lì)。而且在全廠會(huì)議中頒獎(jiǎng)。中國(guó)人好面子。私下里都說(shuō)一瓶油就60元錢不稀罕,但是我們懂得他們的內(nèi)心。都需要得到別人肯定。在集體會(huì)議,頒布。某某人上來(lái)領(lǐng)獎(jiǎng),奏起音樂(lè),再邀請(qǐng)其老婆過(guò)來(lái),給嘉賓上席,這樣待遇誰(shuí)不想。這樣就不僅僅是一瓶油那么簡(jiǎn)單了。榮譽(yù),面子,威風(fēng)。知道工人要什么?還搞定不了他?管理者要懂心理學(xué)。
二、推行期
1.如何達(dá)到目標(biāo)方法------檢查:每日公布,每日評(píng)比。這里不能偷懶。 ------手段:早會(huì)。
2.及時(shí)
講究時(shí)效性。規(guī)定時(shí)間。規(guī)定9點(diǎn)就9點(diǎn),9點(diǎn)01分都不行。而且不受任何影響,不能因?yàn)楫?dāng)時(shí)忙,就拖后。我們每個(gè)舉動(dòng),小細(xì)節(jié)都決定6S的成功與否。管理者如此重視,會(huì)影響到員工。員工想每次都這樣,刮風(fēng)不下雨。這次好像管理層很重視嗎?天天頂,正兒八經(jīng)的。要當(dāng)心了。這就是你的行動(dòng)給部下創(chuàng)立的氛圍。
3.思想意識(shí)--------宣傳
管理者都要會(huì)宣傳,在學(xué)校學(xué)過(guò)一種修辭手法叫夸張手法。這里就要用到。要會(huì)夸張,善于夸大。
4.獎(jiǎng)勵(lì)
要考慮周全,而且在推行活動(dòng)通知時(shí)就要把獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)生公布出來(lái)。什么時(shí)候頒獎(jiǎng)。在哪里頒獎(jiǎng)。什么獎(jiǎng)品。獲獎(jiǎng)?wù)呤欠癜l(fā)言。一等獎(jiǎng)?wù)l頒布。二等獎(jiǎng)?wù)l頒布。頒布后,是否合影。頒獎(jiǎng)時(shí)音樂(lè)。頒獎(jiǎng)場(chǎng)面是否有彩帶,氣球。要提供的清清楚楚,這樣描述,員工就很會(huì)聯(lián)想到當(dāng)時(shí)場(chǎng)景,如果當(dāng)時(shí)自己出現(xiàn)在講臺(tái)該多好。曹操是偉大的軍事家,就善于給員工想想,思梅止渴就是很好的事例。
所以處處有學(xué)問(wèn)。善于把握,善于利用。這樣活動(dòng)會(huì)事半功倍。聽(tīng)說(shuō)很多民企,推行失敗的6S管理案例。說(shuō)什么員工素質(zhì)差。管理高層不重視。都是不正確的。員工素質(zhì)差。管理高層不重視只能說(shuō)明你推行的難度大。但用我們成功的腦袋一樣可以做好。當(dāng)然和外企有差距,配置設(shè)施達(dá)不到外企要求,但是我們可以慢慢向著目標(biāo)進(jìn),至少我們一天天在改善,一天天在進(jìn)步,6S的好處確實(shí)也給員工帶來(lái)了好處。大目標(biāo),大高度不談,至少讓員工得到切實(shí)利益,看得見(jiàn)的利益。員工怎會(huì)不參與。管理者天天跟員工說(shuō)你們不要找借口,我們自己呢?
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