6S實(shí)施技巧
6S管理如何破除企業(yè)黑屋現(xiàn)象
發(fā)布時(shí)間:2016-05-09 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
黑屋子最初萌芽時(shí),若給予有力的糾正,如明確責(zé)任,細(xì)化管理,徹底整治,就能將其消除于萌芽。但若松懈和放任,其黑屋子將加速劣化,眾人效仿,累積成患。需要依靠6S管理的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)來將其徹底清除。
6S管理就是打掃衛(wèi)生嗎?
6S管理的作用:
(1)提升企業(yè)形象——整齊清潔的工作環(huán)境,吸引客戶,增強(qiáng)信心;
(2)減少浪費(fèi):人員門口的展品區(qū)、時(shí)間 取分子篩、場地 雜物亂放,其他東西無處放。
(3)提高效率:良好環(huán)境,心情,擺放有序,省時(shí)省力,減少搬運(yùn)作業(yè)。
(4)質(zhì)量保證:做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),杜絕馬虎,品質(zhì)可靠。
(5)安全保障:通道暢通,寬廣明亮,人員認(rèn)真負(fù)責(zé),事故少。
(6)提高設(shè)備壽命:清掃、點(diǎn)檢、保養(yǎng)、維護(hù);
(7)降低成本:減少跑冒滴漏,減少來回搬運(yùn);
(8)交期準(zhǔn):一目了然,異?,F(xiàn)象明顯化,及時(shí)調(diào)整作業(yè)。
一
客戶計(jì)劃考察企業(yè),企業(yè)做著各項(xiàng)準(zhǔn)備,車間停產(chǎn)打掃衛(wèi)生已習(xí)以為常??蛻魜砹耍I(lǐng)著看最先進(jìn)的設(shè)備和最現(xiàn)代的場所,希望客戶別自由活動(dòng),但衛(wèi)生間總是要去的,現(xiàn)在企業(yè)都重視起某幾處樣板衛(wèi)生間了,應(yīng)付客戶驗(yàn)廠已很有經(jīng)驗(yàn)了。
但企業(yè)的現(xiàn)場究竟怎么樣呢?在許多企業(yè)多走走,就能發(fā)現(xiàn)許多真相,看看廠房背人的角落,走進(jìn)車間內(nèi)部倉庫,打開車間帶鎖的房間,打開緊閉的工具箱或櫥柜,現(xiàn)場竟然亂成這樣!
那些臟亂差的房間場所,可稱作企業(yè)的黑屋子。發(fā)現(xiàn)黑屋子并不難,知道黑屋子的人也不在少數(shù),但企業(yè)卻沒人當(dāng)回事,任其存在和惡化,直到有一天黑屋子的蓋子被揭開。這個(gè)過程現(xiàn)象我稱為黑屋現(xiàn)象。我們咨詢服務(wù)過許多企業(yè),在考察診斷時(shí)都能發(fā)現(xiàn)這種黑屋現(xiàn)象,這值得關(guān)注和探討。
二
黑屋子的形成過程往往是這樣:屋子開始有些亂,還有人過問,有人收拾整理,但隨著放進(jìn)屋子的物品越來越多,整理難度越來越大,就不再去收拾整理,也沒人再去過問和要求,天長日久后黑屋子就不堪入目,不能見光。
黑屋子的形成條件可歸納為:有屋子,有物資,沒人管。 黑屋現(xiàn)象反映企業(yè)管理的一些問題,值得思考。
場所資源規(guī)劃利用問題。 黑屋子多是長時(shí)間未有效使用的場所,因無更好用途,就放些雜物,似乎就利用起來,實(shí)際上這種做法得不償失,閑置空間未真正利用,卻又造成其他管理問題。 這樣利用還不如拆除屋子。
企業(yè)生產(chǎn)管理問題。打開黑屋子,常會(huì)驚訝于其物資的豐富、多樣,以及時(shí)間的久遠(yuǎn)。這充分曝露出企業(yè)生產(chǎn)物資管理的粗放和混亂。車間生產(chǎn)定額不嚴(yán)甚至于沒有定額,多領(lǐng)多占生產(chǎn)物料或輔助材料,剩余的物資不退庫,進(jìn)了黑屋子,想著再用時(shí)方便,甚至于想帶出廠換點(diǎn)錢。有的企業(yè)門衛(wèi)制度很嚴(yán),物資沒有丟失,但卻在黑屋里沉睡和變質(zhì)。
管理職責(zé)與責(zé)任心問題。一些企業(yè)黑屋子不僅有,還不少,管理人員不知不管或已知不管,可見職責(zé)不清或責(zé)任心麻痹。因而我們可以看到,許多企業(yè)雖說每天打掃衛(wèi)生,每周檢查現(xiàn)場,但黑屋子卻總被忽略,管理者工作流于表面,其后果是好工人也被慣壞了。
三
黑屋現(xiàn)象應(yīng)引起重視,這個(gè)現(xiàn)象讓我想起“破窗理論”,二者道理很相似。某房屋一塊窗玻璃被人打破了,若不及時(shí)更換,就會(huì)給人此處沒人管的信號(hào),隨后其它窗玻璃會(huì)加速損壞,若最初破損的窗玻璃被及時(shí)更換,則這個(gè)房屋窗玻璃就能保持較長期的完好。
黑屋子最初萌芽時(shí),若給予有力的糾正,如明確責(zé)任,細(xì)化管理,徹底整治,就能將其消除于萌芽。但若松懈和放任,其黑屋子將加速劣化,眾人效仿,累積成患。
從現(xiàn)實(shí)場景的黑屋子,我們可以想開去,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理許多方面竟然與此類似。某工作易于讓人犯錯(cuò)或謀私利,若制度不細(xì)執(zhí)行不嚴(yán),利益趨動(dòng)下的錯(cuò)誤行為幾乎就會(huì)發(fā)生,如同現(xiàn)實(shí)中有那間屋子,若此時(shí)問題曝露并得到有效糾正,一來糾正成本較低,二來可能就制止了后續(xù)的錯(cuò)誤,但若未及時(shí)發(fā)現(xiàn)或被制止,則錯(cuò)誤行為將更加膽大和放肆,錯(cuò)誤損失就愈來愈大,這正如同現(xiàn)實(shí)中的黑屋子。
6S管理咨詢公司寄語:黑屋子始終在那兒,總有被揭開的那一天,問題和錯(cuò)誤最終還是要清算,損失還得有人來買單,想來還是在最初就預(yù)防到位、執(zhí)行到位為好。需要企業(yè)推行6S管理,消除黑屋子。
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