6S實(shí)施技巧
電器公司6S管理推行感悟
發(fā)布時(shí)間:2016-05-31 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
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以前,從車間巡查回來后總免不了要生氣,卻又沒有可量化的標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考核或要求整改; 推行6S管理后,所有的生產(chǎn)要素均處于受控狀態(tài),現(xiàn)場管理在一定程度上有所改觀,從車間巡查回來后,我的心情輕松了許多……
6S管理推行感悟
6S管理推行感悟
以流水線生產(chǎn)模式組織上億元產(chǎn)值的生產(chǎn),結(jié)果會(huì)怎樣?
2004年1月公司的銷售額突破億元大關(guān),以后幾個(gè)月的銷售還在成倍的上升。但生產(chǎn)方式主要是流水線式的,期間公司招募了大量的操作工、因?yàn)椴僮鞴な欠菍I(yè)人員、因此在安全、品質(zhì)上出現(xiàn)了問題;不論是管理素質(zhì)還是人員素質(zhì)的基礎(chǔ)都比較差。由于公司的發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了基礎(chǔ)管理的改善和人員素質(zhì)的提高速度,出現(xiàn)了管理嚴(yán)重滯后于公司發(fā)展的弊端,各方面的管理都比較混亂,尤其是生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,生產(chǎn)現(xiàn)場堆滿了原材輔料、半成品、成品和包裝材料,連走廊里兩個(gè)人對面走過都要側(cè)身。根本分不清哪里是倉庫,哪里是生產(chǎn)現(xiàn)場。
公司生產(chǎn)的產(chǎn)品占市場比例的,經(jīng)常有客戶到公司考察訪問,剛開始客戶對我們的現(xiàn)場狀況不大滿意,他們所看到的現(xiàn)場是混亂、較為臟的現(xiàn)場,以至于懷疑到我們生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,對我們的產(chǎn)品呈抱著試試的心態(tài);雖然我們的產(chǎn)品在市場上有很大的價(jià)格優(yōu)勢,但因?yàn)榭蛻舻亩▎紊?,公?4年至98年所生產(chǎn)及銷售值在同行中均處于劣勢。
從1998年開始,公司調(diào)整了其的發(fā)展戰(zhàn)略、引進(jìn)了先進(jìn)豐田精益管理模式、結(jié)合中國國內(nèi)的實(shí)際情況,從抓產(chǎn)值、抓訂單數(shù)量,轉(zhuǎn)變?yōu)樽ス芾?、抓質(zhì)量、抓效率、抓對客戶的服務(wù)。由于公司是半機(jī)械化手工作業(yè),不論是職工的素質(zhì),還是管理人員的素質(zhì)都比較差。絕大多數(shù)管理人員都是非技術(shù)出身的,對工廠的管理都是出于一些本能的感悟,對現(xiàn)代化的管理方法和手段更是知之甚少。很多方面我們感覺自己做得不好,但大家都覺得無從下手,怎么樣做才能做好,心里都沒有底。只好摸著石頭過河,自己慢慢探索。
與6S結(jié)緣,推動(dòng)良好的工作習(xí)慣和現(xiàn)場規(guī)范的形成
20010年, 面對公司管理現(xiàn)狀,高層領(lǐng)導(dǎo)果斷決定外請顧問公司推行精益管理,從最簡單的6S管理做起。當(dāng)時(shí)5S咨詢公司正在延安卷煙廠進(jìn)行輔導(dǎo)6S管理,我?guī)ьI(lǐng)公司部分工作人員到延安卷煙廠進(jìn)行參觀,雖然說我們的生產(chǎn)模式不一樣,但是我們深刻感受到了延安卷煙廠濃濃6S管理改善氛圍,很多人主動(dòng)參與,大量改善案例涌現(xiàn)。5S咨詢公司當(dāng)時(shí)還幫我們聯(lián)系深圳本地一家類似的生產(chǎn)加工企業(yè),由于時(shí)間原因,我們并未參觀,決定項(xiàng)目開始后有時(shí)間了再到深圳參觀。
我被5S咨詢公司展示的類似企業(yè)6S管理的案例深深的吸引住了,知道了什么樣的現(xiàn)場管理才是規(guī)范的管理,現(xiàn)場管理的規(guī)范化要做哪些工作,走哪些步驟。
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6S絕非“大掃除”,要通過相應(yīng)的管理和考核制度去規(guī)范
6S活動(dòng)剛開始推行時(shí),很多職工,包括一部分管理干部,都認(rèn)為這又是一次大規(guī)模的群眾性大掃除運(yùn)動(dòng),只不過大掃除的時(shí)間變成4個(gè)月了,大家應(yīng)一應(yīng)這個(gè)景就可以了。但隨著6S活動(dòng)的逐步推行,每個(gè)職工都感覺到這次和普通的大掃除有本質(zhì)的不同。
6S活動(dòng)要求我們每個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場的職工,在整理階段,如何制定必要物和不必要物的標(biāo)準(zhǔn),如何將不必要物清理出生產(chǎn)現(xiàn)場并進(jìn)行相應(yīng)的處置;在整頓階段,如何根據(jù)3定(定點(diǎn)、定容、定量)和3要素(場所、方法、標(biāo)示)原則對生產(chǎn)現(xiàn)場的必要物進(jìn)行規(guī)范有效地管理,如何整理工作臺(tái)面和辦公桌面,如何對工作場所和必要物進(jìn)行科學(xué)而規(guī)范的標(biāo)識(shí),如何根據(jù)直線運(yùn)動(dòng)、最短距離、避免交叉的原則重新規(guī)劃生產(chǎn)流程;
在清掃階段,如何制定每個(gè)區(qū)域、每個(gè)員工的清掃責(zé)任和清掃方法;
在清潔階段,如何科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹朴喢恳粋€(gè)員工的6S職責(zé),保證整理、整頓、清掃的成果與每個(gè)現(xiàn)場員工的考核掛鉤,以有效確保整理、整頓、清掃的成果;
在素養(yǎng)階段,如何通過一系列的活動(dòng),將以上4S的規(guī)范變成職工的生產(chǎn)習(xí)慣,提高員工和管理者的綜合素質(zhì)。
在進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的每一個(gè)階段。更為關(guān)鍵的是,咨詢師都幫我們導(dǎo)入了相應(yīng)的管理和考核制度,確保了制度的長期性和嚴(yán)肅性。
從前,所有管理人員和工人都覺得自己是一個(gè)被管理者; 現(xiàn)在, 大家都認(rèn)為自己是工作現(xiàn)場的管理者,現(xiàn)場的好壞是自己工作的一部分,并且能做到相互提醒、相互配合、相互促進(jìn)
通過近半年的6S活動(dòng),我們的職工徹底體會(huì)到了6S和傳統(tǒng)意義上的大掃除的不同,徹底改變了公司生產(chǎn)現(xiàn)場的面貌和職工的精神面貌,使我們的工廠有了較大的變化。
通過6S活動(dòng)的開展,聯(lián)立全體員工的現(xiàn)場規(guī)范化管理意識(shí)得到了提高。從前,所有管理人員和工人都覺得自己在工廠的現(xiàn)場管理中是一個(gè)被管理者,現(xiàn)在大家都認(rèn)為自己是工作現(xiàn)場的管理者,現(xiàn)場的好壞是自己工作的一部分,并且能做到相互提醒、相互配合、相互促進(jìn),因?yàn)楝F(xiàn)場管理的評比結(jié)果關(guān)系到每個(gè)人、每個(gè)班組、每個(gè)車間的榮譽(yù)。高層管理人員完全從現(xiàn)場管理的一些瑣事中解放了出來。過去我們一到生產(chǎn)現(xiàn)場看到混亂現(xiàn)象要花很多時(shí)間和精力去糾正,因?yàn)闆]有一個(gè)統(tǒng)一和規(guī)范的管理辦法,下次還要糾正其他人的同樣的問題。
現(xiàn)在所有的做法都在制度中有規(guī)定,并且這些規(guī)定根據(jù)生產(chǎn)實(shí)踐也在不斷改進(jìn)、不斷豐富和發(fā)展,我們到了生產(chǎn)現(xiàn)場根本用不著去規(guī)范現(xiàn)場的管理工作,基層的管理人員會(huì)按照有關(guān)的責(zé)任制度去自己把現(xiàn)場管理好。所有來我們公司參觀訪問的客人,都夸獎(jiǎng)公司的現(xiàn)場狀況;特別是以前來過公司訪問的,對公司現(xiàn)在的變化更是大加贊賞,這又增強(qiáng)了我們?nèi)w員工的榮譽(yù)感和自豪感,有力地促進(jìn)了我們的現(xiàn)場保持和現(xiàn)場改進(jìn)工作,形成一個(gè)良性互動(dòng)。我們高層的管理人員可以騰出很多時(shí)間和精力來思考更多和更高層次的管理問題。
實(shí)施6S管理,最重要的,也是最難的,是每個(gè)人都要和自己頭腦中的習(xí)慣勢力做最堅(jiān)決、最徹底的斗爭
通過開展6S活動(dòng),我覺得企業(yè)必須要有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和對外部知識(shí)的整合能力。作為一個(gè)企業(yè)來說,不一定可以在每個(gè)職位上都能找到最好的管理人才,但你可以找到有學(xué)習(xí)能力和開放心態(tài)的管理人才,然后找到一家好的咨詢機(jī)構(gòu),將他們先進(jìn)的管理思想整合到自己的企業(yè)中來。而且6S活動(dòng)必須強(qiáng)調(diào)全員參與的意識(shí)。我們在開展6S活動(dòng)中,有很多這樣的案例。
比如說工人喝水杯的擺放位置,我們先讓工人自己討論是統(tǒng)一位置擺放方便,還是單獨(dú)定點(diǎn)擺放方便,然后將形成共識(shí)的方法制定成制度,大家遵照執(zhí)行,這樣的制度實(shí)際上是工人自己制定的,更有利于長期保持和遵守。
作為一個(gè)企業(yè)的高級管理人員,在提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)員工素質(zhì)方面,必須有堅(jiān)定的意志和堅(jiān)持不懈地精神,要有在管理上不斷開拓創(chuàng)新的意識(shí),通過規(guī)范的、嚴(yán)格的管理制度,將管理工作的細(xì)節(jié),交給基層干部去執(zhí)行,自己騰出精力來研究新方法、解決新問題,幫助基層干部協(xié)調(diào)工作中的難題,只有這樣,各級干部的素質(zhì)才會(huì)不斷提高、不斷進(jìn)步,保證企業(yè)管理的良性發(fā)展。
我認(rèn)為,實(shí)施6S管理,最重要的,也是最難的,是每個(gè)人都要和自己頭腦中的習(xí)慣勢力做最堅(jiān)決、最徹底的斗爭。這一點(diǎn)說起來容易,做起來很難。不好的工作習(xí)慣,不是一天形成的,也不可能一天改正,必須用自己革自己的命的精神來對待變革,只要是有利于提高管理效力的、有利于提高企業(yè)素質(zhì)的方法,但又和自己的習(xí)慣做法不同,就要堅(jiān)定不移地改進(jìn)自己的思維定式。只有這樣,自己的管理水平和管理素質(zhì)才能與時(shí)俱進(jìn),永遠(yuǎn)站在變革的最前列,不被時(shí)代所淘汰。
強(qiáng)化6S管理,再創(chuàng)佳績!
我們要在企業(yè)中通過開展6S等活動(dòng),來強(qiáng)化公司的現(xiàn)場管理及質(zhì)量管理,全面提高公司內(nèi)部的各項(xiàng)管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量,提高用戶和社會(huì)對企業(yè)的滿意度,從而在競爭激烈的市場中穩(wěn)居同行之首。我們的目標(biāo)是與時(shí)俱進(jìn)、永續(xù)經(jīng)營。
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