辦公室5S管理內(nèi)容
發(fā)布時間:2016-06-30 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
很多企業(yè)越來越重視辦公室5S管理,對于辦公室5S管理具體內(nèi)容還不是很清楚,在這里5S現(xiàn)場管理咨詢公司為大家總結了辦公室5S管理的具體內(nèi)容包含哪些。
辦公室5S管理
一、整理
(1)扔掉廢棄物,將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。
(2)將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。
(3)將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。
(4)將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。
(5)將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。
(6)柜(櫥)頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、整頓
(1)辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。
(2)辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
(3)辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
(4)筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。
(5)辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關的物品,如抹布、個人物品、報紙等。
(6)報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。
(7)暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側;茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。
(8)辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃
(1)打掃干凈,辦公室防盜門、木門要里外清潔,門框上無灰塵;推拉門軌道要清潔無積物。
(2)地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。
(3)室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
(4)窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。
(5)窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。
(6)暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。
(7)燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。
(8)文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。(樣張附后)
(9)更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。(樣張附后)
(10)辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。
(11)電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。
(12)垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。
四、清潔
(1)保持整潔,持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。
(2)上班時間隨時保持。
(3)自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。
(4)下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。
(5)下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。
五、素養(yǎng)
(1)人員保持良好精神面貌上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。
(2)言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。
(3)工作時精神飽滿,樂于助人。
(4)工作安排科學有序,時間觀念強。
(5)不串崗、不聚眾聊天。
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