辦公室部要實行5S管理到底該怎樣做？下面6S現(xiàn)場管理咨詢公司來講解辦公室5S管理應(yīng)用以及員工的職責。

辦公室5S管理

1、拆掉各個辦公室之間的隔墻

這樣，可以充分利用辦公室的空間。另外，總務(wù)部、銷售部、行政部與其他部門（生產(chǎn)管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、采購）之間的人際關(guān)系也可以有所改善。

2、共用辦公桌

辦公室里的所有員工都一人用一張辦公桌，這是許多企業(yè)里常見的現(xiàn)象，其實經(jīng)歷以上的人員保持不變，主管以下的員工則可幾人共用一張辦公桌，這樣做可節(jié)省空間。電話可按照每2-4人一臺電話的比例，在共用辦公桌上一律放2-3臺電話，留較長的電話線，使電話能在辦公桌上自由移動。辦公用具如圓珠筆、活動鉛筆、橡皮擦、涂改液、量具、問價傳達指南、記錄紙等全部裝在一個箱子（30mm*15mm*3mm）里，放在共用辦公桌的中央位置。確定一名員工每天檢查箱子內(nèi)的東西，如有缺損，及時補充。

3、重新認識保管文件的基準制作保管的基準，重新認識文件的保管。保管一定期間后就轉(zhuǎn)到倉庫保存。

4、重新認識暫時放置場所

以往樣品、產(chǎn)品、材料等暫時放在辦公桌的旁邊，因此，空間變得很狹窄，有時甚至放在經(jīng)常開關(guān)的門前和隨時可能使用的消火栓前面。這可通過設(shè)置暫時放置物品的三腳架，將樣品、產(chǎn)品和材料等你暫時放置的東西放在三腳架上。禁止在門前和消火栓前放置任何物品。宏智瑞達企業(yè)管理專家下期介紹，辦公室雨傘放置場所、重疊放置文件柜、縮短文件柜的縱深、增加文件柜的層數(shù)、把文件柜搬到走廊上等細節(jié)5S管理內(nèi)容的定置。

員工在5S現(xiàn)場管理中的責任有哪些？

1、自己的工作環(huán)境須不斷整理、整頓，物品、材料及工具不可亂放；

2、不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間；

3、通路必須始終保持清潔和暢通；

4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所；

5、滅火器、配電盤、開關(guān)配電箱、排風扇、吊扇、空調(diào)等周圍要時刻保持清潔；

6、產(chǎn)品、模具的放置要做到仔細、正確、安全；

7、保管的工具、模具及所負責的責任區(qū)要及時清理；

8、毛邊、下腳料等要集中于規(guī)定場所；

9、不斷清掃，保持清潔；

10、注意上級的指示，并加以配合。

5S管理的實施需要每一個員工的配合，讓員工清楚的認識到5S管理的重要性。