5S管理活動給企業(yè)帶來了一個良好的生產(chǎn)環(huán)境，讓員工擁有更好的工作空間。

5S管理活動

1.目的：通過5S管理活動，創(chuàng)建良好的工作環(huán)境，提升全員的責(zé)任感，強(qiáng)化公司的基礎(chǔ)管理。

2.范圍：5S現(xiàn)場管理咨詢公司提倡公司所有部門適用。

3.組織及權(quán)責(zé)：

3.1公司由總經(jīng)理室主導(dǎo)成立“5S推行委員會”，公司各廠、處成立相應(yīng)的“5S推行分會”。

3.2委員會設(shè)主任委員由總經(jīng)理擔(dān)任，主任委員指定一位副總經(jīng)理擔(dān)任副主任委員督促會務(wù)推動，另指定一位總干事執(zhí)行相關(guān)工作。其他副總經(jīng)理及各廠、處經(jīng)理為推行委員會的當(dāng)然委員，各廠、處經(jīng)理并為各該分會的負(fù)責(zé)人，得指定一位課長為分會的執(zhí)行干事。

3.3委員會的組織如附件：“5S推行委員會組織圖”（XGB0103-01,附件一）

3.4權(quán)責(zé)

3.4.1主任委員

3.4.1.1核準(zhǔn)5S管理執(zhí)行計劃。

3.4.1.2指定副主任委員及總干事。

3.4.1.3針對5S推行不盡完善處，提出糾正及指導(dǎo)。

3.4.2副主任委員

3.4.2.1承主任委員指示，負(fù)責(zé)5S計劃之推動及順利進(jìn)行。

3.4.2.2不定期到各分會負(fù)責(zé)區(qū)域了解5S執(zhí)行狀況。

3.4.2.3參與每個月的5S檢討會。

3.4.3總干事

3.4.3.1負(fù)責(zé)已核定之5S計劃的執(zhí)行。

3.4.3.2規(guī)劃5S推行的宣導(dǎo)與5S培訓(xùn)。

3.4.3.3評分資料的收集整理及統(tǒng)計。

3.4.3.4召集會議進(jìn)行每月檢討并督促各分會準(zhǔn)備委員會的月度報告。

3.4.3.5追蹤5S矯正措施的執(zhí)行情形。

3.4.45S委員

3.4.4.1負(fù)責(zé)各分會或本身部門5S計劃的推動執(zhí)行。

3.4.4.2矯正措施的監(jiān)督完成。

3.4.4.3進(jìn)行內(nèi)部檢討改善，落實推動成效。

3.4.4.4代表分會在5S推行委員會的月會中提出月度報告。

3.4.5執(zhí)行干事

3.4.5.1承負(fù)責(zé)分會的委員指示，執(zhí)行各項5S要求的推動。

3.4.5.2進(jìn)行內(nèi)部的溝通，宣導(dǎo)及教育。

3.4.5.3將分會負(fù)責(zé)的范圍做責(zé)任區(qū)明確的細(xì)分。

3.4.5.4提報分會的各項檢查資料給總干事。

3.4.5.5準(zhǔn)備月檢討會資料及分會向委員會的月度報告。

4.5S定義及其各項目的：

5S是日本企業(yè)所提倡，以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個大項的發(fā)音字母“S”總合的簡稱。

4.1整理(seiri)

4.1.1定義：將工作場所中的物品區(qū)分為“有用”與“不用”的，清除無用的東西。

4.1.2目的：騰出空間，以便更充分地利用空間，防止誤用、誤送，減少庫存量，創(chuàng)造清爽的工作環(huán)境。

4.2整頓（seiton）

4.2.1定義：將要用的物品按規(guī)定位置分門別類、擺放整齊，明確標(biāo)識。

4.2.2目的：將工作場所做到一目了然，消除尋找物品的時間，消除過量的物品，體現(xiàn)整潔明了的工作環(huán)境。

4.3清掃（seiso）

4.3.1定義：明確責(zé)任、制定清掃標(biāo)準(zhǔn)，防治污染源。

4.3.2目的：使得工作場所干凈整潔、設(shè)備保養(yǎng)完好，消除污染源。

4.4清潔（seihetsu）

4.4.1定義：形成制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，持續(xù)和改善前3S工作。

4.4.2目的：通過制度化、標(biāo)準(zhǔn)化來持續(xù)整理、整頓、清掃工作，徹底改善問題點。

4.5素養(yǎng)（shitsuke）

4.5.1定義：持續(xù)教育訓(xùn)練，養(yǎng)成遵章守紀(jì)的習(xí)慣。

4.5.2目的：通過培訓(xùn)養(yǎng)成習(xí)慣，提升人員的品質(zhì)，激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感。

7.考評

7.1“工作現(xiàn)場”單位列為考評對象，公司“辦公室”部分列為觀察評比對象。

7.1.1“工作現(xiàn)場”考評對象為加工廠、原料廠、型材廠、儲運處、工務(wù)處、技術(shù)處、品保處（包括實驗室）。以課為單位進(jìn)行考評比賽，考評采用“5S工作現(xiàn)場考評表”（XGB0103-05,附件五）,考評結(jié)果按照第8條進(jìn)行獎懲。

7.1.2“辦公室”為各部門辦公室，包括“工作現(xiàn)場”考評單位的辦公室?？荚u采用“5S辦公室考評表”（XGB0103-06,附件六），考評結(jié)果進(jìn)行名次排列比較，但不參加第8條的獎懲。

7.1.3考評區(qū)域以各課所轄區(qū)域為準(zhǔn)。

7.25S考評小組成員由各部門主管組成，加上總干事。

7.3考評之執(zhí)行

7.3.1由推行委員會制定“5S工作現(xiàn)場考評表”(XGB0103-05)和“5S辦公室考評表”（XGB0103-06）的考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)，并且每年制定“年度考評規(guī)劃”（XGB0103-07，附件七），并組建相應(yīng)的5S考評小組。

7.3.25S考評小組依據(jù)“年度考評規(guī)劃”（XGB0103-07）每月檢查一次?？荚u中發(fā)現(xiàn)的異常狀況記錄于“5S異常通知單”（XGB0103-08）上，由被考評單位提出改善對策并落實整改。整改項目列為下一次查核的內(nèi)容之一。

7.3.3由總干事對改善對策的落實情況進(jìn)行確認(rèn)。

7.3.4考評成績由總干事統(tǒng)計后進(jìn)行公布。

7.3.5各分會在每月12日前根據(jù)上月的考評情況召開5S檢討會，針對該月管理缺點進(jìn)行檢討及改善提議，會議記錄于會議后三個工作日匯總于總干事處。

7.3.6在每月的5S推行委員會的月會中，由第7.1.1條涉及到的分會負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢討不符合項內(nèi)容和改善追蹤狀況，由總干事匯總第7.1.2條的考評資料，提出檢討內(nèi)容和改善狀況。

8.獎罰

8.1工作現(xiàn)場考評單位的成績以月為統(tǒng)計單位。

8.2每個月考評結(jié)果均存檔，每季總和成績?yōu)榈谝幻膯挝?，該單位所有同仁（含課長）均發(fā)給獎金50元，于次季的第一個月（即1、4、7、10月份）發(fā)放。

8.3受考評單位若在半年內(nèi)（每年度1-6月，7-12月）有三個月度的成績被評為最后名次，該單位的課長將受申誡之行政處分。