循序漸進和全員參與5S活動是日本在不斷的追求過程中呈現(xiàn)出兩個管理特色。

而所謂5S，即：整理（SEIKI）；整頓（SEITON）；清掃（SEISO）；清潔（SEIKETSU）；素養(yǎng)（SHITSUKE）；

什么是5S管理

一、5S推行方針

觀念更新、全員參與、全情投入、精益求精、持續(xù)改善。

5S推行組織職責(zé)

5S現(xiàn)場管理咨詢公司就針對其它公司成立5S推行委員會，如下：

主任委員

1.負責(zé)委員會整體運作；

2.督導(dǎo)全公司5S組織的運作；

3.批準5S推行計劃。

副主任委員

1.輔助主任委員處理委員會事務(wù)；

2.負責(zé)全程計劃、執(zhí)行和管制。

總干事

1.擬定5S推行方案；

2.籌劃、推動相關(guān)5S活動；

3.進行全公司相關(guān)5S培訓(xùn)；

4.召集會議和整理資料；

5.負責(zé)評比分數(shù)的統(tǒng)計和公布；

6.組織召集5S檢查，及評比；

7.追蹤5S糾正預(yù)防措施的執(zhí)行。

部門執(zhí)行干事

1.共同參與5S籌劃、推動相關(guān)5S活動，確實執(zhí)行主任委員之命令；

2.負責(zé)部門5S區(qū)域規(guī)劃并標(biāo)識；

3.進行部門5S活動的指導(dǎo)及有爭議的處理；

4.進行部門內(nèi)5S培訓(xùn)、宣傳、教育；

5.督導(dǎo)部門5S的執(zhí)行狀況；

6.參加5S檢查及評比；

7.定期檢討，推行持續(xù)改善。

5S推行辦法

1.目的

實施5S推行效果的檢查與審核，使各相關(guān)部門在整理、整頓、清掃、清潔與素養(yǎng)的實施過程中，進行比對、競爭，更激發(fā)部門之間5S的參與熱情及主動性，從而提高公司推行5S的整體效果。營造真正的明朗、舒適的工作、生活環(huán)境。

2.使用范圍

汽修廠的所有部門(生產(chǎn)部各車間、開發(fā)部、設(shè)備部、質(zhì)控部、經(jīng)營部、海外部、行政部、計劃組)和所有職員。

3.組織

由副總經(jīng)理擔(dān)任主任委員，總工程師擔(dān)任副主任委員，體系主任及體系工程師擔(dān)任總干事，各部門經(jīng)理/工程師/主任擔(dān)任執(zhí)行干事（制定5S組織圖/工作職責(zé)）,5S推行總干事全權(quán)跟進5S推行過程中的各項工作。

4.現(xiàn)場規(guī)劃

將公司所須的整理、整頓重新規(guī)劃出組織、負責(zé)區(qū)域，并選出執(zhí)行人員，由相應(yīng)部門經(jīng)理負責(zé)。工廠平面圖上寫明所有區(qū)域之責(zé)任人。設(shè)備標(biāo)識牌，區(qū)域標(biāo)示牌，寫明責(zé)任人。按5S評分審核標(biāo)準，進行5S活動推展。

5.現(xiàn)場5S檢查周期

5.1周檢查（委員會檢查）：本年度每周一次(以后將視5S開展深入程度，再將周期適當(dāng)延長)，檢查時間不定，由主任委員臨時決定，檢查前不作任何通知。

5.2日檢查（部門內(nèi)部檢查）：由部門工程師/領(lǐng)班每日10：00之前巡查各區(qū)的5S狀況，將不符項記錄于《5S檢查缺失項記錄表》中，并開列CAR報告，要求相關(guān)單位改善。

6．現(xiàn)場5S檢查方法

6.1每次由主任委員、副主任委員、總干事、行政部執(zhí)行干事/安全主任和一名執(zhí)行干事（其他部門經(jīng)理或工程師/主任）組成小組對每個部門進行檢查，檢查時間長度由主任委員決定。(主任委員如有其它工作需處理，可由副主任委員帶領(lǐng)其他成員進行檢查)。

6.2每次檢查按《5S檢查表》規(guī)定項目進行，不合格項目于《5S檢查缺失項記錄表》(見附表)中進行記錄,并在《5S檢查表》中扣分，嚴重的不符合項，用相機拍攝，并于公告欄中進行曝光；

6.3凡有本部門經(jīng)理級人員參加檢查的，該部門檢查結(jié)果僅作參考，不記分，檢查總結(jié)表中注明“自審”字樣；

6.4財務(wù)部因其工作性質(zhì)及場所的特殊性，故不作為評審對象；

6.5檢查結(jié)束后，由總干事將《5S檢查表》和《5S檢查缺失項記錄表》總結(jié)。將檢查結(jié)果記入《5S檢查結(jié)果排行表》(見附表)中，排行表必須分發(fā)至所有被評核單位，并在公告欄進行公告，同時，將拍攝的照片進行曝光；

6.6每月年對5S評分進行一次總評(按附表)；

6.7公司對5S總評表現(xiàn)優(yōu)劣的部門或單位的負責(zé)人抑或主要／所有成員分別實施獎勵或懲罰。

6.8獎罰的主要方法如下：

6.8.15S評分采用扣分的積分方式，以扣20分為及格基準，凡扣分超過20分的，不論排名多少，皆按6.8.3規(guī)定給予處罰；

6.8.2獎勵評定條件及方法

6.8.2.1總評成績在前三名，且一月內(nèi)每次評分的扣分≦20分（此兩個條件缺一不可）；

6.8.2.2獎勵部門或單位錦旗一面（5S評比優(yōu)勝單位），及給予一定的物質(zhì)獎勵（如：紀念品、獎金…，具體方式由公司確定）。

6.8.3處罰評定條件及方法

6.8.3.1總評成績在后三名，及一月內(nèi)有三次（含）以上評比扣分超過20分的（兩個條件缺一不可）；

6.8.3.2總評成績后三名，且符合以上全部條件的，對該部門或單位給予罰款150.00元處理；

6.8.3.3若在周期內(nèi)，第一次扣分超過20分時，將在公司例會中提出批評，以促改善；

6.8.3.4第二次扣分超過20分時，將給予公告批評，以促改善；

6.8.3.5第三次扣分超過20分時，給予罰款100.00元；

6.8.3.6以后每次扣分超過20分時，將在上次罰款的基礎(chǔ)上，增加50.00元給予處罰。

7.周期（一季度）內(nèi)總評結(jié)束后，任何評分不可轉(zhuǎn)入下周期，下周期評分重新開始。