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5S管理推行過(guò)程中存在哪些誤區(qū)
發(fā)布時(shí)間:2016-07-20 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢(xún)公司在企業(yè)推行5S管理的時(shí)候發(fā)現(xiàn),有的認(rèn)為5S管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展沒(méi)有用途,有的卻是認(rèn)為非常有用,之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,是因?yàn)橛械娜藢?duì)5S管理的認(rèn)識(shí)不全。在5S管理推行過(guò)程中,對(duì)5S管理的錯(cuò)誤意識(shí)主要表現(xiàn)在:
5S管理推行誤區(qū)
第一個(gè)誤區(qū)呢,有些人就認(rèn)為,5S管理不就是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)員工的事情嗎?不是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的,就不用做了。有這個(gè)想法的,絕對(duì)不是個(gè)別人。包括我自己,開(kāi)始的時(shí)候也只是想在生技部?jī)?nèi)部進(jìn)行5S管理的推廣,后來(lái)劉總跟我講,一定要把全廠都推廣下來(lái)。你生產(chǎn)單位實(shí)行了5S管理,一些配套的崗位,如倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、行政等不實(shí)施5S管理,還是一樣制約你生產(chǎn)的有序進(jìn)行,所以5S管理是所有人的事。只有全員參與,特別是領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用,5S管理才能取得良好的效果。
第二個(gè)誤區(qū)是:5S管理就是大掃除嘛!甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為5S管理不是就大掃除嗎?我們一直在做啊,我們有人來(lái)參觀的時(shí)候的時(shí)候,我都有通知車(chē)間進(jìn)行大掃除啊。實(shí)際上,5S管理絕對(duì)不是大掃除。5S管理它不是僅僅把現(xiàn)場(chǎng)搞干凈,這主要是持續(xù)不斷的活動(dòng),能夠使現(xiàn)場(chǎng)的5S管理水平達(dá)到一定的高度,更重要的是讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,這才是5S管理真正的意義。大掃除是一個(gè)階段性的,我們5S管理是一個(gè)持續(xù)性的活動(dòng)。
第三個(gè)誤區(qū)是5S管理活動(dòng)只花錢(qián)不賺錢(qián),就像我們前幾期講的,制訂工作服啊,粉刷墻壁啊,整理整頓啊,都要花錢(qián),但是能不能賺錢(qián)呢?特別會(huì)有很多像我們公司一樣的私營(yíng)企業(yè)老板問(wèn),5S管理會(huì)不會(huì)賺錢(qián)?不會(huì)賺錢(qián)我做它干什么呢?當(dāng)然,5S管理剛開(kāi)始的時(shí)候,可能會(huì)花掉一些錢(qián),比如我們的工作服、宣傳欄、我們紅牌作戰(zhàn)的紅牌子等等,并且我們的5S管理不能馬上賺錢(qián),但是如果長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,還是會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一個(gè)收益的,所以5S管理它是開(kāi)頭投入,然后持平,最后就有收入。
當(dāng)然,你要堅(jiān)持。如果你堅(jiān)持不下去,你的投入最后停下來(lái),就沒(méi)有收入了。就像我們的工作服,我來(lái)公司兩年了,中間換過(guò)2次工作服,但是都沒(méi)有堅(jiān)持下去,所以我們還得投入一次,這就造成了浪費(fèi)。這5S管理就像我們減肥一樣,花錢(qián)花時(shí)間,卻不見(jiàn)得立竿見(jiàn)影,但是你長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,你就會(huì)有效果。但是很多人減肥,減了一段又回彈,回彈更肥,所以5S管理活動(dòng)你要是回頭的話,越做企業(yè)越亂,所以在管理上,我們不能短視,要有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益上來(lái)考慮問(wèn)題。我們車(chē)間開(kāi)的晨會(huì)就很好,天天講、月月講、年年講,也許都是講的同一個(gè)事情,但是這樣下去,我們會(huì)有效果。
第四個(gè)誤區(qū)就是:太忙了,哪里有時(shí)間做5S管理。為什么忙?忙就是因?yàn)橛袉?wèn)題,我們5S管理其中有一個(gè)方法,就是用來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,所以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的本身,就是工作。就是我們?cè)谧母魑坏墓ぷ?,不要用忙?lái)搪飾管理上的混亂。我們公司有很多問(wèn)題,我們一直在努力解決,這是一個(gè)進(jìn)步的表現(xiàn)。我發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題,是我的能力,如果我發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題而解決不了,那就是態(tài)度問(wèn)題。
第五個(gè)誤區(qū)中,很多人說(shuō)5S管理是員工的自發(fā)行為為前提的,員工不愿意做,我們也就沒(méi)辦法了,也不好要求他們。是的,5S管理是員工參與的活動(dòng),但并不是可以放任不管的活動(dòng),必須由領(lǐng)導(dǎo),由高層來(lái)推,由上至下的推動(dòng)力,是非常重要的。
第六個(gè)誤區(qū),是很多人認(rèn)為5S管理活動(dòng)是個(gè)形式主義。有很多人跟我講過(guò),我們搞5S管理是劉總出去看了人家的好處,一時(shí)興起搞個(gè)5S管理,堅(jiān)持不下去,走個(gè)過(guò)場(chǎng),不會(huì)有什么實(shí)質(zhì)內(nèi)容的。是的,5S管理是要一些形式,比方說(shuō)一些標(biāo)準(zhǔn)、一些宣傳、一些培訓(xùn),但是這些標(biāo)準(zhǔn)一定要員工,長(zhǎng)期重復(fù)的做這些活動(dòng),而不是把標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)在紙上。如果一個(gè)企業(yè),只是把標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)在紙上,而不讓員工去做,這個(gè)企業(yè)的5S管理就是形式主義了。
怎么樣防止5S管理活動(dòng)中的形式主義呢?就是各級(jí)主管對(duì)整個(gè)5S管理的推動(dòng),執(zhí)行能力一定要強(qiáng),所謂執(zhí)行力,就是把5S管理的一些紅牌作戰(zhàn)也罷,目視管理也罷,檢查也罷,把這些具體的要求,要落實(shí)在行動(dòng)上面去,而且要核查,每天核查,所以有時(shí)候這也叫做走動(dòng)管理。我們公司以前一直存在這樣的現(xiàn)場(chǎng),老板會(huì)某個(gè)領(lǐng)導(dǎo),今天你下車(chē)間檢查了沒(méi)?這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說(shuō)我檢查了,都走過(guò)了。但是這也是個(gè)形式主義,走過(guò)場(chǎng)。你檢查了什么?做了那些記錄?查到了問(wèn)題交給誰(shuí)處理的?這些都沒(méi)有,為了檢查而檢查。比方說(shuō)我們的安全部,三紀(jì)、公司制度上規(guī)定的內(nèi)容很多,查這個(gè)查那個(gè),但是現(xiàn)在你讓他拿出檢查的具體內(nèi)容來(lái),應(yīng)該拿不出過(guò)于詳細(xì)的記錄。我們的阻火器的使用臺(tái)帳、我們的登高證的存單?罐區(qū)每天檢查什么了?
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