成功推行5S管理經(jīng)驗分享
發(fā)布時間:2016-08-12 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
在日本,5S管理從過去的管理總結(jié),不斷地發(fā)現(xiàn),改善中慢慢的誕生,5S通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終的目的是提升人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
5S管理經(jīng)驗分享
5S管理是以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)為主要內(nèi)容的現(xiàn)代化管理方法。接觸到它才知道它的博大。其實,5S管理與其說是一種方法,不如說它是一種文化。它是通過職工全員對現(xiàn)場環(huán)境的改善,達(dá)到提高工作效率,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作,進(jìn)而養(yǎng)成人們的良好習(xí)慣,形成好的文化和素養(yǎng),同時也能優(yōu)化各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)的目的。通過小到對個人所有事情的整理,大到對勞動生活環(huán)境的整理,使復(fù)雜、紛繁的事情簡單化、條理化。正所謂通過改善環(huán)境、享受環(huán)境,用環(huán)境育人。簡而言之,這是一個大道,一旦掌握并能熟練地運用它,那將是受用一生的事情。
5S管理絕非"大掃除",要通過相應(yīng)的管理和考核制度去規(guī)范
5S管理活動剛開始推行時,很多職工,包括一部分管理干部,都認(rèn)為這又是一次大規(guī)模的群眾性大掃除運動,只不過大掃除的時間變成4個月了,大家應(yīng)一應(yīng)這個景就可以了。但隨著5S管理活動的逐步推行,每個職工都感覺到這次和普通的大掃除有本質(zhì)的不同。
5S管理活動要求我們每個生產(chǎn)現(xiàn)場的職工,在整理階段,如何制定必要物和不必要物的標(biāo)準(zhǔn),如何將不必要物清理出生產(chǎn)現(xiàn)場并進(jìn)行相應(yīng)的處置;在整頓階段,如何根據(jù)"3定"(定點、定容、定量)和"3要素"(場所、方法、標(biāo)示)原則對生產(chǎn)現(xiàn)場的必要物進(jìn)行規(guī)范有效地管理,如何整理工作臺面和辦公桌面,如何對工作場所和必要物進(jìn)行科學(xué)而規(guī)范的標(biāo)識,如何根據(jù)"直線運動、最短距離、避免交叉"的原則重新規(guī)劃生產(chǎn)流程;
在清掃階段,如何制定每個區(qū)域、每個員工的清掃責(zé)任和清掃方法;
在清潔階段,如何科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹朴喢恳粋€員工的5S管理職責(zé),保證整理、整頓、清掃的成果與每個現(xiàn)場員工的考核掛鉤,以有效確保整理、整頓、清掃的成果;
在素養(yǎng)階段,如何通過一系列的活動,將以上4S的規(guī)范變成職工的生產(chǎn)習(xí)慣,提高員工和管理者的綜合素質(zhì)。
在進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的每一個階段。更為關(guān)鍵的是,咨詢師都幫我們導(dǎo)入了相應(yīng)的管理和考核制度,確保了制度的長期性和嚴(yán)肅性。
從前,所有管理人員和工人都覺得自己是一個被管理者;現(xiàn)在,大家都認(rèn)為自己是工作現(xiàn)場的管理者,現(xiàn)場的好壞是自己工作的一部分,并且能做到相互提醒、相互配合、相互促進(jìn)
通過4個月的5S管理活動,我們的職工徹底體會到了5S管理和傳統(tǒng)意義上的大掃除的不同,徹底改變了公司生產(chǎn)現(xiàn)場的面貌和職工的精神面貌,使我們的工廠有了脫胎換骨的變化
通過5S管理活動的開展,全體員工的現(xiàn)場規(guī)范化管理意識得到了提高。從前,所有管理人員和工人都覺得自己在工廠的現(xiàn)場管理中是一個被管理者,現(xiàn)在大家都認(rèn)為自己是工作現(xiàn)場的管理者,現(xiàn)場的好壞是自己工作的一部分,并且能做到相互提醒、相互配合、相互促進(jìn),因為現(xiàn)場管理的評比結(jié)果關(guān)系到每個人、每個班組、每個車間的榮譽。高層管理人員完全從現(xiàn)場管理的一些瑣事中解放了出來。過去我們一到生產(chǎn)現(xiàn)場看到混亂現(xiàn)象要花很多時間和精力去糾正,因為沒有一個統(tǒng)一和規(guī)范的管理辦法,下次還要糾正其他人的同樣的問題?,F(xiàn)在所有的做法都在制度中有規(guī)定,并且這些規(guī)定根據(jù)生產(chǎn)實踐也在不斷改進(jìn)、不斷豐富和發(fā)展,我們到了生產(chǎn)現(xiàn)場根本用不著去規(guī)范現(xiàn)場的管理工作,基層的管理人員會按照有關(guān)的責(zé)任制度去自己把現(xiàn)場管理好。所有來我們公司參觀訪問的外商,無不贊嘆公司的現(xiàn)場管理水平變化,這又增強了我們?nèi)w員工的榮譽感和自豪感,有力地促進(jìn)了我們的現(xiàn)場保持和現(xiàn)場改進(jìn)工作,形成一個良性互動。我們高層的管理人員可以騰出很多時間和精力來思考更多和更高層次的管理問題。
開展5S推行活動,最重要的,也是最難的,是每個人都要和自己頭腦中的習(xí)慣勢力做最堅決、最徹底的斗爭
通過開展5S管理活動,我覺得企業(yè)必須要有很強的學(xué)習(xí)能力和對外部知識的整合能力。作為一個企業(yè)來說,不一定可以在每個職位上都能找到最好的管理人才,但你可以找到有學(xué)習(xí)能力和開放心態(tài)的管理人才,然后找到一家好的咨詢機構(gòu),將他們先進(jìn)的管理思想整合到自己的企業(yè)中來。而且5S管理活動必須強調(diào)全員參與的意識。我們在開展5S管理活動中,有很多這樣的案例。比如說工人喝水杯的擺放位置,我們先讓工人自己討論是統(tǒng)一位置擺放方便,還是單獨定點擺放方便,然后將形成共識的方法制定成制度,大家遵照執(zhí)行,這樣的制度實際上是工人自己制定的,更有利于長期保持和遵守。作為一個企業(yè)的高級管理人員,在提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)員工素質(zhì)方面,必須有堅定的意志和堅持不懈地精神,要有在管理上不斷開拓創(chuàng)新的意識,通過規(guī)范的、嚴(yán)格的管理制度,將管理工作的細(xì)節(jié),交給基層干部去執(zhí)行,自己騰出精力來研究新方法、解決新問題,幫助基層干部協(xié)調(diào)工作中的難題,只有這樣,各級干部的素質(zhì)才會不斷提高、不斷進(jìn)步,保證企業(yè)管理的良性發(fā)展。
6S現(xiàn)場管理咨詢公司認(rèn)為,實施5S管理,最重要的,也是最難的,是每個人都要和自己頭腦中的習(xí)慣勢力做最堅決、最徹底的斗爭。這一點說起來容易,做起來很難。不好的工作習(xí)慣,不是一天形成的,也不可能一天改正,必須用"自己革自己的命"的精神來對待變革,只要是有利于提高管理效力的、有利于提高企業(yè)素質(zhì)的方法,但又和自己的習(xí)慣做法不同,就要堅定不移地改進(jìn)自己的思維定式。只有這樣,自己的管理水平和管理素質(zhì)才能與時俱進(jìn),永遠(yuǎn)站在變革的最前列,不被時代所淘汰。
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