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5S管理的安全和效率
發(fā)布時(shí)間:2016-10-27 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
當(dāng)前在大力開(kāi)展“管理規(guī)范化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、檢查整治常態(tài)化”建設(shè)工作的同時(shí),又把推行5S管理作為提高安全生產(chǎn)水平、創(chuàng)造良好工作環(huán)境、降低管理成本、提高生產(chǎn)效率的一項(xiàng)重要舉措。
5個(gè)5S含義和彼此關(guān)系
然而,有少數(shù)職工認(rèn)為:只要平時(shí)搞好安全生產(chǎn),確保工作不出問(wèn)題就行了,5S管理太多條條框框,沒(méi)有必要。還有職工說(shuō):5S管理就是一項(xiàng)表面工程,是搞花架子,一陣風(fēng)吹過(guò)就完了,浪費(fèi)人力、浪費(fèi)時(shí)間,最主要是起不到實(shí)際作用。”
面對(duì)這些消極想法,我個(gè)人不敢茍同。我想用自己親身經(jīng)歷來(lái)講述5S管理的好處。曾經(jīng)在調(diào)車(chē)組當(dāng)連接員時(shí),晚上進(jìn)行整列車(chē)輛防溜作業(yè),由于之前沒(méi)有了解剩余鐵鞋數(shù)量,導(dǎo)致一個(gè)正好能就近取勝鐵鞋的箱中無(wú)鞋可用,無(wú)奈只好返回遠(yuǎn)處去取鐵鞋用,多跑了一個(gè)來(lái)回的冤枉路,耽誤了作業(yè)時(shí)間,還增加了在站場(chǎng)中翻越股道及車(chē)輛的過(guò)程,給人身安全也造成一定的影響,當(dāng)時(shí)就在想,如果出務(wù)前先了解一下鐵鞋箱中的鐵鞋數(shù)量就好了。自那以后每次出務(wù)作業(yè)時(shí)就先了解清楚鐵鞋箱的情況,后來(lái)在我當(dāng)了調(diào)車(chē)長(zhǎng)后發(fā)現(xiàn)同班組兩名連接員也遇到了同樣的情況,特別是在新員工身上出現(xiàn)的次數(shù)較多,于是我想出一個(gè)小辦法,就是在每批次作業(yè)完畢后都清理鐵鞋箱中防溜器具數(shù)量,并在調(diào)車(chē)組的防溜揭示板上標(biāo)記出站場(chǎng)兩端鐵鞋箱中防溜器具的數(shù)量情況,然后要求同班作業(yè)人員在每次出務(wù)作業(yè)前先看揭示板上的標(biāo)記,了解清楚現(xiàn)場(chǎng)鐵鞋箱防溜器具的數(shù)量,避免了作業(yè)中跑冤枉路、耽誤時(shí)間,從而提高了作業(yè)效率,降低了事故發(fā)生機(jī)率。而這正是我們推行5S管理中,現(xiàn)場(chǎng)工具管理看板在實(shí)際工作中的運(yùn)用。
管理看板是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題非常有效且直觀的手段,尤其是現(xiàn)場(chǎng)管理必不可少的工具之一。管理看板是管理可視化的一種表現(xiàn)形式,即對(duì)數(shù)據(jù)、情報(bào)等的狀況一目了然地表現(xiàn),主要是對(duì)于管理項(xiàng)目、特別是情報(bào)進(jìn)行的透明化管理活動(dòng)。它通過(guò)各種形式,如標(biāo)語(yǔ)、現(xiàn)況板、圖表、電子屏等把文件上、腦子里或現(xiàn)場(chǎng)等隱藏的情報(bào)揭示出來(lái),以便任何人都可以及時(shí)掌握管理現(xiàn)狀和必要的情報(bào),從而能夠快速制定并實(shí)施應(yīng)對(duì)措施。這樣做的好處也是顯而易見(jiàn)的,比如上述的情況中,通過(guò)很簡(jiǎn)單的一個(gè)小辦法,就能避免在調(diào)車(chē)作業(yè)中出現(xiàn)跑冤枉路、盲目等待,而這種盲目等待造成的后果卻可以直接或間接威脅到安全。試想一下,如果現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員在冬季氣溫過(guò)低時(shí),在室外長(zhǎng)時(shí)間作業(yè)發(fā)生凍傷是輕,如果再有人因?yàn)榈却龝r(shí)間過(guò)長(zhǎng)而在后續(xù)作業(yè)中盲目圖快,去搶鉤,去搶時(shí)間,那么出現(xiàn)事故的機(jī)率將會(huì)大大提高,豈不是得不償失?所以我們可以看出推行5S管理的必要性和重要性,5S管理中滲透著安全意識(shí),它能給我們帶來(lái)安全和效率。
通過(guò)對(duì)5S管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)再結(jié)合親身體會(huì),我更加深刻的認(rèn)識(shí)到,5S管理是通過(guò)推行整理整頓清掃來(lái)強(qiáng)化管理。再用清潔來(lái)鞏固效果,通過(guò)這4個(gè)S來(lái)規(guī)范行為,通過(guò)規(guī)范行為來(lái)改變工作態(tài)度,而使之成為習(xí)慣,最后達(dá)到塑造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的目的。我認(rèn)為要真正開(kāi)展好5S管理活動(dòng),推進(jìn)5S管理工作,必須掌握正確的工作方法,現(xiàn)場(chǎng)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,而在推動(dòng)5S管理工作時(shí),要有一個(gè)系統(tǒng)的方法。這些方法主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1. 全員參與。一是5S管理工作的推動(dòng)要做到上下全體一致,全員參與;二是上、下級(jí)信念要一致,領(lǐng)導(dǎo)要密切配合;三是基層班組5S管理活動(dòng),是整個(gè)管理活動(dòng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因?yàn)橥菩?S管理工作的是一個(gè)車(chē)間,一個(gè)部門(mén)。管理人員應(yīng)該告知職工,或教育職工整理整頓清掃的重要性,然后在進(jìn)一步告知每個(gè)人,要養(yǎng)成一種規(guī)范化,怎么樣去進(jìn)行整理、整頓、清掃。每一個(gè)人都能夠做好以后.這個(gè)班組就可以做的更好,從而我們整個(gè)車(chē)站就做好了。所以第一,5S管理活動(dòng)每一個(gè)人都有責(zé)任;第二,每一個(gè)責(zé)任都要環(huán)環(huán)相扣,每一個(gè)管理者之間都要環(huán)環(huán)相扣。
2. 培養(yǎng)5S管理活動(dòng)的良好大氣候。一是5S管理工作的推動(dòng)不要秘密進(jìn)行,要讓全員認(rèn)同,5S管理是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的工作。只要大家知道整理整頓清掃。然后在進(jìn)一步提出方案。如何讓大家做得更好,就叫清潔。二是充分利用口號(hào),標(biāo)語(yǔ),宣傳欄。讓每個(gè)員工都能明白推動(dòng)5S管理工作是提升形象,提高品質(zhì),節(jié)約成本的一項(xiàng)最好的行動(dòng)。也是邁向成功的重要途徑。所以5S管理的一些口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)和宣傳欄要每個(gè)人都了解。5S管理是非常簡(jiǎn)單但每天時(shí)刻都要做好的5件工作。
3. 要讓每名職工徹底理解5S管理工作的精神實(shí)質(zhì)。通過(guò)宣傳教育,采取多種行之有效的手段,說(shuō)明推進(jìn)5S管理工作的精神要點(diǎn).讓每個(gè)職工都毫無(wú)疑問(wèn)的去執(zhí)行,并在實(shí)行過(guò)程中,讓大家參與,參觀學(xué)習(xí)效果顯著的5S管理工作的樣板場(chǎng)所,看哪個(gè)班組做的最好,大家相互觀摩,或給予指導(dǎo),或提出更好的改進(jìn)意見(jiàn)。
4. 采用立桿見(jiàn)影的方法。整理的推進(jìn)過(guò)程可以采取掛牌督辦、安全預(yù)警的方法,也就是針對(duì)問(wèn)題點(diǎn),亮紅燈、掛黃牌的具體方法,判斷基準(zhǔn)要明確。而整頓可以使用看板管理的方法.把形式和內(nèi)容展示出來(lái),讓大家都能一目了然。照片也是一種保持記錄的良好方法。錄像也是一種解決問(wèn)題,說(shuō)服觀眾的省力工具。此外,還可以采取適當(dāng)量化的方法將正在做和已取得進(jìn)步的工作進(jìn)行量化,這是很重要的一種管理方法。
5. 以5S管理作為改善現(xiàn)場(chǎng)工作質(zhì)量和提高安全效益的橋梁。通過(guò)推行5S管理工作來(lái)達(dá)到保障安全,提高工作效率、減少差錯(cuò)、營(yíng)造良好工作環(huán)境、降低成本的目的。所以必須要堅(jiān)持推行5S管理工作。
5S管理培訓(xùn)公司寄語(yǔ):讓我們用有效的5S管理,持續(xù)改進(jìn),規(guī)范工作,創(chuàng)建一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)一絲不茍的敬業(yè)精神和努力工作、節(jié)儉、務(wù)實(shí)、專(zhuān)業(yè)的隊(duì)伍,提高車(chē)站的安全質(zhì)量,塑造良好的鐵路形象。
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