6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
企業(yè)如何進(jìn)行5S管理創(chuàng)新
發(fā)布時(shí)間:2016-11-07 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
做一件事情,有時(shí)非常順利,然而有時(shí)卻非常棘手,這就需要5S管理來幫助5S咨詢公司分析、判斷、處理所存在的各種問題。實(shí)施5S管理,能為我們的公司帶來巨大的好處,可以改善企業(yè)的品質(zhì),提高生產(chǎn)力,降低成本,確保準(zhǔn)時(shí)交貨,同時(shí)還能確保安全生產(chǎn)并能保持并不斷增強(qiáng)員工們高昂的士氣。
因此,企業(yè)有人、物、事等三方面安全的三安原則,才能確保安全生產(chǎn)并能保持員工們高昂的士氣。一個(gè)生產(chǎn)型的企業(yè),人員的安全受到威脅,生產(chǎn)的安全受到影響,物品的安全受到影響,那么人心就會惶惶不安,員工就會大量流失,就會影響到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營及經(jīng)濟(jì)效率,使企業(yè)嚴(yán)重地缺乏甚而根本沒有凝聚力和向心力而如同一盤散沙,導(dǎo)致企業(yè)瀕臨破產(chǎn),甚至分崩離析。所以,一個(gè)企業(yè)要想改善和不斷地提高企業(yè)形象,就必須推行5S管理計(jì)劃。推行5S管理最終要達(dá)到八大目的:
5S活動的目的
1.改善和提高企業(yè)形象
整齊、整潔的工作環(huán)境,容易吸引顧客,讓顧客心情舒暢;同時(shí),由于口碑的相傳,企業(yè)會成為其它公司的學(xué)習(xí)榜樣,從而能大大提高企業(yè)的威望。
2.促成效率的提高
良好的工作環(huán)境和工作氛圍,再加上很有修養(yǎng)的合作伙伴,員工們可以集中精神,認(rèn)認(rèn)真真地干好本職工作,必然就能大大地提高效率。試想,如果員工們始終處于一個(gè)雜亂無序的工作環(huán)境中,情緒必然就會受到影響。情緒不高,干勁不大,又哪來的經(jīng)濟(jì)效益?所以推動5S管理,是促成效率提高的有效途徑之一。
3.改善零件在庫周轉(zhuǎn)率
需要時(shí)能立即取出有用的物品,供需間物流通暢,就可以極大地減少那種尋找所需物品時(shí),所滯留的時(shí)間。因此,能有效地改善零件在庫房中的周轉(zhuǎn)率。
4.減少直至消除故障,保障品質(zhì)
優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。工作環(huán)境,只有通過經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢和檢查,不斷地凈化工作環(huán)境,才能有效地避免污損東西或損壞機(jī)械,維持設(shè)備的高效率,提高生產(chǎn)品質(zhì)。
5.保障企業(yè)安全生產(chǎn)
整理、整頓、清掃,必須做到儲存明確,東西擺在定位上物歸原位,工作場所內(nèi)都應(yīng)保持寬敞、明亮,通道隨時(shí)都是暢通的,地上不能擺設(shè)不該放置的東西,工廠有條不紊,意外事件的發(fā)生自然就會相應(yīng)地大為減少,當(dāng)然安全就會有了保障。
6.降低生產(chǎn)成本
第六個(gè)目的,強(qiáng)調(diào)的是降低生產(chǎn)成本。一個(gè)企業(yè)通過實(shí)行或推行5S管理,它就能極大地減少人員、設(shè)備、場所、時(shí)間等這幾個(gè)方面的浪費(fèi),從而降低生產(chǎn)成本。
7.改善員工的精神面貌,使組織活力化
第七個(gè)目的,可以明顯地改善員工的精神面貌,使組織煥發(fā)一種強(qiáng)大的活力。員工都有尊嚴(yán)和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識形態(tài)。
8.縮短作業(yè)周期,確保交貨
推動5S管理,通過實(shí)施整理、整頓、清掃、清潔來實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的管理,企業(yè)的管理就會一目了然,使異常的現(xiàn)象很明顯化,人員、設(shè)備、時(shí)間就不會造成浪費(fèi)。企業(yè)生產(chǎn)能相應(yīng)地非常順暢,作業(yè)效率必然就會提高,作業(yè)周期必然相應(yīng)地縮短,確保交貨日期萬無一失了。
推行5S管理的實(shí)現(xiàn)手法
手法一:看板管理看板管理可以使工作現(xiàn)場人員,都能一眼就知道何處有什么東西,有多少的數(shù)量,同時(shí)亦可將整體管理的內(nèi)容、流程以及訂貨、交貨日程與工作排程,制作成看板,使工作人員易于了解,以進(jìn)行必要的作業(yè)。
雖然5S管理能為企業(yè)帶來種種巨大的好處,我國越來越多的企業(yè)也認(rèn)識到5S管理的重要性,在逐步推行5S管理。但不容樂觀的是,一些企業(yè)在推行5S管理過程中,往往出現(xiàn)形似而神不似的問題。比如制定一大堆制度,但實(shí)際上卻很難執(zhí)行下去,甚至根本無法實(shí)施,又或把它僅僅理解成打掃衛(wèi)生等等。
1、建立完善5S日常管理的組織模式
推行5S管理如同進(jìn)行一場戰(zhàn)斗,要想取得勝利,就必須要事先進(jìn)行精心策劃、周密部署,建立起完善的組織模式。企業(yè)各部門也應(yīng)迅速成立推行組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃,提出各部門的方案與計(jì)劃,并具體落實(shí)到相應(yīng)的責(zé)任人。當(dāng)5S逐漸成為每一位員工的習(xí)慣時(shí),這時(shí)就可以轉(zhuǎn)為由執(zhí)行部門來推動。因此,設(shè)定組織構(gòu)架時(shí),在5S管理起初階段,一定要設(shè)立一個(gè)專門的部門來推動。該部門還應(yīng)承擔(dān)設(shè)定5S的方針和目標(biāo)、制定5S活動的推行工作計(jì)劃、監(jiān)督實(shí)施及制定5S管理的文件體系等的職責(zé)。
2、全面宣傳5S管理的實(shí)質(zhì)與意義
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,要讓每個(gè)員工真正、徹底地理解5S管理工作的精神實(shí)質(zhì),通過全面的宣傳從根本上提升員工的5S管理意識。為此企業(yè)應(yīng)建立起隨時(shí)、隨地、隨人的宣傳培訓(xùn)機(jī)制,使員工隨時(shí)、隨地接受5S培訓(xùn)。通過宣傳教育,采取多種行之有效的手段,說明推進(jìn)5S管理工作的精神要點(diǎn),讓大家積極參與,參觀學(xué)習(xí)優(yōu)秀的5S管理樣板場所,在互相觀摩、互相指導(dǎo)中一起提高。
3、推動實(shí)行5S管理的標(biāo)準(zhǔn)化
5S管理推進(jìn)到一定的程度后,就要進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化階段,標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式,可運(yùn)用到生產(chǎn)、開發(fā)設(shè)計(jì)、管理等方面,是~種非常有效的工作方法。標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理,即規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情、如何做、做多少。其次,標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是優(yōu)化品質(zhì)管理,即以客戶為中心、領(lǐng)導(dǎo)表率、全員參與,還要注意過程控制和管理。標(biāo)準(zhǔn)化的最終目的在于降低產(chǎn)品在各個(gè)環(huán)節(jié)中的成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量,提升企業(yè)的形象與員工素養(yǎng)。
4、持續(xù)改進(jìn)5S管理的監(jiān)督檢查
監(jiān)督檢查目的是通過監(jiān)督使企業(yè)的5S執(zhí)行方案最終形成員工個(gè)人做事的習(xí)慣,從提升工作基礎(chǔ)要求開始,達(dá)到素養(yǎng)及管理的良性提高。在監(jiān)督檢查中,企業(yè)可聘請專家進(jìn)行現(xiàn)場檢查與指導(dǎo),有效地推進(jìn)各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)。還可成立5S檢查專項(xiàng)小組,針對不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo),以保證5S管理推行達(dá)到要求和按時(shí)完成,并不斷持續(xù)改進(jìn)。
5、培養(yǎng)5S管理的良好人文環(huán)境
在現(xiàn)代企業(yè)中,任何員工都不會放棄追求優(yōu)良的生存環(huán)境,而壓抑、雜亂的生產(chǎn)工作環(huán)境必定造成員工壓力大、團(tuán)隊(duì)凝聚力不強(qiáng)等現(xiàn)象。因此5S管理要從環(huán)境人手,加強(qiáng)“硬件建設(shè)”,促進(jìn)員工“軟件”,比如環(huán)境認(rèn)同、企業(yè)認(rèn)同、制度認(rèn)同、團(tuán)隊(duì)認(rèn)同及增效。從而培養(yǎng)出員工的標(biāo)準(zhǔn)意識和慣性思維,能夠自覺自律達(dá)到5S標(biāo)準(zhǔn)。
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