5S管理持續(xù)改進技巧
發(fā)布時間:2016-11-17 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
通過抓好5S管理工作,營造一個干凈、整潔、有序、安全的工作現(xiàn)場,從而有效激發(fā)職工潛能,增強凝聚力和向心力,培養(yǎng)職工的團隊精神,逐步形成關(guān)愛集體、珍惜榮譽的良性互動,營造拼搏、創(chuàng)新、協(xié)作、服務(wù)的良好氛圍,促使職工整體素質(zhì)和企業(yè)軟實力的不斷提升,為企業(yè)實現(xiàn)進位趕超、跨越發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。??
5S管理咨詢
1.從理解5S到實行5S
5S的狀況,可以說是表達我們自身的意識水平。5S管理就是“從遵守決定的事項開始,以遵守決定的事項結(jié)束”。這種說法并不過分。對于實施5S,如果總懷有“因為是規(guī)定的事項,只好遵守”這種被動的心態(tài),那是不會做好的。因為,被規(guī)定的事項,如不把它當(dāng)做自己也參與的“決定”來認同,自然會有隔閡,很難遵守。
另外,遵守規(guī)定的事項是理所當(dāng)然的事。然而如前所述,要把理所當(dāng)然的事,自然而然的做下去,卻是一件非常困難的事。對于5S培訓(xùn)的內(nèi)容,單單用腦筋去理解是不夠的,我們必須要以實際行動來表現(xiàn)才行。
2.5S的要點是習(xí)慣化
那麼,要實行5S,應(yīng)該怎樣做才好呢?為了完善的實行5S,我們必須使之習(xí)慣化。習(xí)慣是很可怕的,想要改變以往的習(xí)慣,總會遇到一些阻力。例如,人人都知道吸煙有害健康,但吸煙成癮得人想戒煙卻很難做到。
對于自己以形成習(xí)慣的事情,往往會令人懷著“一向如此”或“過去的經(jīng)驗”的觀念,而產(chǎn)生“這樣就好”、“維持現(xiàn)狀就可以”的強烈意識。如果一旦養(yǎng)成壞習(xí)慣,是否會產(chǎn)生“隨便怎樣都行”“不改也行”的想法。即使認為有問題,也熟視無睹。沒有人指示,就不想改進,有人指示,才會去做的這種心態(tài),是無法改進我們自身和我們的工作崗位的。
在此,讓我們加強貫徹5S的意識,這樣才能順利實行5S。
重要的是,任何簡單的事情,一旦決定去做,就要切實付諸行動。進而,為使人人習(xí)慣5S,我們還必須具備自己管理自己的所謂自主管理的能力。
推行5S管理工作表面是件很容易的事情,但是關(guān)于5S管理活動就是在現(xiàn)場改善活動中,對于最重要的因素企業(yè)的前途員工共同進行參與的觀點,也就是以聯(lián)系性改善作為其基礎(chǔ)來開展5S活動。所以5S管理的推行并不是口頭上喊喊“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”,或者就其口號貼在墻上。5S的推行需要員工對其進行真正的了解,這一點非常重要,而在推行的過程中一些工具的使用也尤為重要。下面就為大家介紹下5S管理的主要工具。
1、看板管理:所謂看板管理就是使工作現(xiàn)場人員,都能一眼就知道何處有什么東西,有多少的數(shù)量,同時亦可將整體管理的內(nèi)容、流程以及訂貨、交貨日程與工作排程,制作成看板,使工作人員易于了解,以進行必要的作業(yè)。
2、顏色管理:所謂顏色管理指的就是企業(yè)運用員工對顏色的分辨能力以及其中特有的聯(lián)想力,在5S管理內(nèi)容中將企業(yè)中復(fù)雜的管理問題用不同的顏色進行區(qū)分,以目視的方法以呈現(xiàn)這些問題的本質(zhì)與問題的改善狀況,從而使每一個員工都能夠?qū)栴}擁有相同的認識以及了解。
3、定置管理:所謂定置管理,就是對同一地點,面對同一方向,進行持續(xù)性的照相,其目的就是把現(xiàn)場不合理現(xiàn)象,包括作業(yè)、設(shè)備、流程與工作方法予以定點拍攝,并且進行連續(xù)性改善的一種手法。
4、紅牌作戰(zhàn):所謂紅牌作戰(zhàn)就是使用紅牌子,使工作人員都能一目了然地知道工廠的缺點在那里的整理方式,而貼紅單的對象,包括庫存、機器、設(shè)備及空間,使各級主管都能一眼看出什么東西是必須品,什么東西是多余的。
為使5S管理活動及其思想真正納入員工每日工作中去,使員工養(yǎng)成自覺進行活動,并成為自律的員工。應(yīng)采取了建立制度強制執(zhí)行與員工培訓(xùn)提高意識相結(jié)合的方式,并計劃定期開展小組競賽來加速5S管理的推廣。
持續(xù)改進是什么?持續(xù)改進不是停留在口頭上的講法,這是個有實踐的做法。
管理分兩部分,一塊叫維持,一塊叫作改善。維持是基本的工作,而改善就是持續(xù)改進的工作。持續(xù)改進不單單是制度,更是方法。在日本企業(yè)里,特別是豐田,有這么幾部分構(gòu)成:
一、全員參與的改善提案制度。各位一看可能比較熟悉,說我們有啊,我們有提案和5S管理制度。但這里的改善提案不同于提案改善,改善提案是先改善后提案,就是說先去做,先去改善,然后再提案,這個我們原來的提案制度是截然不同的。
改善提案制度是全員參與持續(xù)改進的基礎(chǔ)。從全員的削減浪費開始。
二、中高層的課題改善制度。每一位領(lǐng)導(dǎo),每一位干部都需要引領(lǐng)一個課題,這個課題叫做大課題、焦點課題,多涉及到流程改善等較大方面的改善。
三、相關(guān)改善工具的全員培訓(xùn),這是基礎(chǔ)。不掌握改善工具就無法去改善,即使去改善也是無從下手。因此改善工具的訓(xùn)練是必修課。這里包含從新人到老員工,從基層到領(lǐng)導(dǎo)各個層面的5S培訓(xùn),學(xué)習(xí)。
企業(yè)如果已經(jīng)建立了以上的改善體制,不需要去強調(diào),不需要去檢查,這個企業(yè)也是一個非常有活力,有創(chuàng)造性的企業(yè)。
四、全員的發(fā)表會制度。不管是改善提案,還是改善大課題,都要以成果的發(fā)布作為鑒定成績的結(jié)果。這個發(fā)表或者說這個結(jié)果,不單單只是在會議室里,而且要體現(xiàn)在現(xiàn)場實際的改善,比如說工裝改善比原來好用了,節(jié)省了多少時間,多少金錢;某個制造的流程或者是業(yè)務(wù)的流程改善了,節(jié)省了多少時間,多少金錢;等等
五、5S培訓(xùn)公司專家診斷、總經(jīng)理/董事長的診斷制度。目前還有哪些問題?下一步需要往哪里走?這需要外部專家,總經(jīng)理/董事長給出指引。同時,診斷的過程也是檢驗前段改善效果的過程。
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